Sebagai pegawai keselamatan, pemerhatian anda menunjukkan klien anda apa yang anda lakukan semasa pergeseran anda dan melindungi klien anda sekiranya berlaku kejadian. Atas alasan ini, Laporan Tindakan Harian anda mestilah tepat dan terperinci. DAR juga dirujuk sebagai Laporan Shift atau Log Patrol.
Ambil nota dalam buku catatan medan anda semasa anda membuat pusingan anda. Jangan gunakan memori anda untuk melengkapkan DAR anda. Perhatikan masa yang kerap. Catat cuaca. Tulis huraian terperinci orang.Pelanggan anda tidak mahu melihat "Semua senyap" yang ditulis dalam laporan anda setiap dua jam. Walaupun segala-galanya tenang, perhatikan apa yang sedang berlaku. Butiran seperti cuaca, masa dan siapa yang berada di kawasan itu boleh menjadi penting sekiranya berlaku kejadian.
$config[code] not foundCatat semua yang anda lakukan pada pusingan anda. Ini termasuk memberi nota tentang sebarang bahaya kebakaran yang berpotensi, kawasan tidak selamat dan mana-mana kawasan yang tidak diterangi dengan baik. Sebahagian daripada tugas anda adalah untuk melindungi pelanggan anda dari kes tanggungjawab, jadi pastikan untuk memberi nota apa-apa yang boleh menyebabkan seseorang membahayakan.
Jika kejadian berlaku, pastikan anda membuat nota terperinci tentang siapa yang terlibat, apa yang berlaku dan apabila ia berlaku. Juga ambil perhatian di mana kejadian itu berlaku dan mengapa atau bagaimana ia berlaku. Jika orang yang terlibat meninggalkan tempat kejadian, tambahkan nota mengenai arahan yang diambil oleh orang atau kereta.
Sertakan nama anda dan tarikh peralihan anda apabila anda menulis DAR anda. Juga termasuk masa mula dan akhir peralihan anda.
Jadilah terperinci, objektif dan spesifik apabila menulis laporan anda, menggunakan nota yang anda buat dalam buku nota medan anda. Tuliskan pemerhatian anda, bukan pendapat anda. Simpan nota ringkas anda. Perlu diingat bahawa orang yang membaca laporan anda sedang mencari butiran bermaklumat, tidak terlalu banyak deskriptif atau petikan pendapat yang diteruskan untuk halaman.
Tandat dan tentukan laporan anda.
Petua
Anda mungkin mahu menulis laporan anda pada kertas amalan dahulu, dan kemudian membacanya sebelum anda menulis laporan anda. Pastikan laporan anda masuk akal kepada anda semasa anda membacanya, dan anda boleh menentukan apa yang sebenarnya berlaku. Tiada siapa yang membaca laporan anda harus dapat menentukan apa-apa corak sebenar dalam bagaimana anda membuat pusingan anda.
