Kakitangan pengebilan adalah perantara operasi dan jabatan perakaunan syarikat. Selalunya dilihat sebagai subset perakaunan, tugas jabatan bil termasuk terjemahan perkhidmatan atau barang syarikat yang diterima daripada penjual kepada perkhidmatan atau barang yang dilakukan untuk klien.
Bil Vendor
Kakitangan bil mempunyai tanggungjawab menerima semua invois atau bil yang diterima daripada vendor. Seorang vendor adalah syarikat atau individu yang menyediakan perkhidmatan yang baik atau pertukaran pertukaran. Kakitangan pengebilan mesti melewati bil-bil ini dari jabatan operasi, di mana liabiliti itu mula-mula diwujudkan, ke jabatan perakaunan, di mana ia mesti direkodkan.
$config[code] not foundBil Pelanggan
Pelanggan menerima bil dan invois yang dibuat oleh kakitangan pengebilan syarikat. Kewajipan ini termasuk menggabungkan dan memproses invois vendor ke dalam bil atau invois yang dihantar kepada pelanggan. Terdapat beberapa kaedah untuk membuat invois pelanggan, yang paling popular adalah program perisian seperti QuickBooks atau Peachtree.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKeuntungan
Jabatan bil bertanggungjawab sepenuhnya untuk keuntungan syarikat. Tugas penting jabatan adalah untuk tidak hanya menerima bil vendor dan mengubahnya menjadi bil untuk pelanggan, tetapi memasukkan markup di antara untuk menghasilkan keuntungan bagi syarikat. Contohnya, jika syarikat membeli vendor yang baik untuk $ 100, mereka kemudian boleh menjual item itu kepada klien untuk $ 110, menghasilkan margin keuntungan 10 peratus.
Resolusi Pertikaian
Apabila pelanggan merasakan bahawa sesuatu yang baik atau perkhidmatan yang ditagih berlebihan, sering menjadi tugas kakitangan pengebilan untuk menghubungi vendor yang asalnya memberikan kebaikan atau perkhidmatan dan berunding untuk kos yang berkurangan. Matlamat dalam situasi ini adalah untuk meyakinkan penjual untuk mengurangkan kos yang dikenakan kepada syarikat itu, supaya baik atau perkhidmatan masih menguntungkan apabila dibebankan pada kadar yang lebih rendah disebabkan oleh aduan pelanggan yang terlalu mahal.
Penyimpanan rekod
Kakitangan pengebilan juga bertanggungjawab untuk menyimpan rekod yang tepat; dengan tepat mendokumenkan semua bil vendor, invois pelanggan dan margin keuntungan di antara. Rekod-rekod ini mesti dihantar kepada kakitangan perakaunan untuk tempahan dan pemprosesan. Ketepatan rekod pengebilan tersebut adalah penting kerana mereka akhirnya menentukan status kewangan keseluruhan syarikat.
