Menguruskan WiFi untuk acara atau persidangan adalah sesuatu yang sukar, terutamanya apabila terdapat kekurangan rancangan, organisasi objektif dan sistematik yang jelas.
Anda, sebagai perancang acara mesti menyedari bahawa WiFi boleh membuat atau bahkan memecah peristiwa jika sambungan tidak diatur dengan cara yang betul. Oleh itu, ia menjadi penting untuk anda mempunyai pendekatan organisasi untuk menubuhkan WiFi acara.
$config[code] not foundWiFi untuk Acara dan Persidangan
Berikut adalah beberapa petua yang boleh anda gunakan untuk menubuhkan sambungan WiFi sempurna untuk khalayak anda.
Tahu Pemirsa Anda Baik
Berapa ramai orang yang anda harapkan untuk melihat di acara anda? Anda perlu mendapatkan jawapan itu terlebih dahulu dan kemudian merancang sambungan anda dengan sewajarnya.
Untuk menjadi lebih spesifik, saya harus mengatakan anggaran awal anda harus terdiri daripada dua jenis soalan utama iaitu:
- Berapa ramai orang yang anda harapkan untuk melihat di acara itu dan bagaimana anda mengharapkan mereka menggunakan WiFi? Adakah mereka menggunakannya untuk hanya berkomunikasi antara mereka sendiri atau untuk memuat naik / memuat turun imej, video dan lain-lain ke media sosial?
- Berapa banyak peranti yang anda fikir peserta anda mungkin akan menggunakan? Semakin banyak peranti, semakin banyak beban (ia pada dasarnya tidak ada penglihatan).
Pelan kesambungan anda harus membentuk hanya berdasarkan jawapan yang datang dengan soalan-soalan tersebut.
Mengutamakan Trafik
Membuat penggunaan sumber terbaik adalah sesuatu yang perlu anda lakukan untuk mengekalkan sambungan WiFi berkesan dalam acara dan persidangan.
Jadi bagaimana anda boleh melakukannya untuk kesempurnaan? Mengutamakan lalu lintas adalah taktik yang boleh menjadi berguna untuk anda terutamanya dalam keadaan sedemikian. Sebagai contoh, Anda boleh memprioritaskan trafik untuk melayari web berbanding dengan perkongsian fail dan pemindahan. Itulah cara yang berkesan untuk menguruskan kekurangan sumber dengan cara terbaik.
Menjadikan Pemuliharaan Utama Terutamanya pada Permulaan
Anda tahu bilangan jemputan anda dengan baik. Tetapi adakah anda pasti bahawa semua daripada mereka akan muncul pada waktunya?
Tidak; tiada siapa yang boleh meramalkan itu. Sebenarnya, dalam kebanyakan kes, anda akan dapati nombor akhir (yang telah muncul) menjadi kurang berbanding dengan bilangan undangan awal anda.
Oleh kerana tidak ada penjamin, lebih baik untuk memulakan pendekatan yang konservatif. Contohnya. bermula dengan lebar jalur 100kB / s dan perlahan-lahan meningkat kepada 200kb / s dengan peningkatan bilangan penonton anda. Kini itulah yang saya panggil pengurusan sumber yang berkesan.
Ingat Cabaran Operasi dan Teknikal
Anda akan menghadapi pelbagai masalah cabaran teknikal semasa menyediakan sambungan WiFi sempurna untuk acara anda. Anda perlu pin menunjukkan dengan teliti sebelum permulaan acara itu sendiri dan kemudian merancang dengan sewajarnya. Negatif ini adalah:
- Ketumpatan pengguna boleh dengan cepat keluar dari tangan jika anda belum bersedia untuk sama. Ini mungkin menyebabkan kehilangan jalur lebar yang besar.
- NOONE boleh meramalkan jenis peranti. Penonton anda boleh dengan mudah membawa iPhone peribadi mereka, iPads atau komputer riba ke persidangan kami. Peranti yang berbeza boleh menyebabkan penggunaan jalur lebar yang berbeza. Jadi lakukan dengan sewajarnya.
- Yang terakhir tetapi tidak, ada masalah peningkatan beban yang dapat mempengaruhi lebar jalur anda. Oleh itu, persiapan anda mesti didasarkan pada itu.
Cabaran teknikal diikuti oleh cabaran operasi. Sebahagian daripadanya adalah:
- Sekiranya terdapat rehat dalam rangkaian, ia akan menjadi sangat sukar bagi anda untuk membetulkan perkara yang sama terutamanya semasa persidangan atau acara berlangsung.
- Backhauling wayarles menjadi sangat sukar atau mahal dalam keadaan sedemikian.
Jadi, adakah anda mempunyai sumber untuk mengubah masalah ini menjadi sebahagian daripada penyelesaian? Kunci untuk melakukan itu ialah untuk menyediakan pelan sandaran. Untuk menjadi lebih spesifik, saya harus mengatakan "mempersiapkan yang terburuk." Pelan seperti itu boleh pergi jauh.
Gunakan Media Sosial untuk Kesan Besar
Media sosial mempunyai kuasa tanpa had. Anda hanya perlu tahu cara yang betul untuk menggunakan platform untuk kelebihan anda.
Anda boleh meminta penonton anda melaporkan sebarang masalah teknikal berkaitan WiFi kepada anda di media sosial itu sendiri. Buat hashtag unik dan minta penonton anda memasukkan yang sama dalam catatan mereka. Dengan berbuat demikian, anda akan dapat mengesan masalah mereka dengan sekejap.
Mudah, mudah dan mudah; hanya ada keraguan mengenainya.
Menetapkan sambungan WiFi yang tidak sempurna dalam acara dan persidangan adalah perniagaan yang sukar. Tetapi dengan sedikit perancangan dan organisasi, anda pasti dapat mencapai yang sama dalam masa yang singkat.
WiFi Foto melalui Shutterstock
1
