Orang menulis permintaan kerja untuk beberapa sebab. Mereka mungkin meminta temu duga kerja, meminta kenaikan gaji atau meminta bekas bos atau rakan sekerja untuk menulis surat cadangan. Apabila menulis surat permintaan kerja, ringkas, sopan dan profesional. Dalam beberapa kes, ia mungkin lebih berkesan untuk menghantar permintaan anda melalui e-mel, tetapi masih mengekalkan nada yang formal dan profesional. Pastikan anda menangani permintaan anda kepada orang yang sesuai. Terus dan langsung, dan hanya membuat permintaan yang munasabah.
$config[code] not foundPastikan anda tahu nama orang yang anda tulis. "Dear Mr. Smith" jauh lebih berkesan daripada "Kepada Keprihatinannya." Juga pastikan anda mengetahui jantina orang itu. Jika anda bertindak balas terhadap iklan pekerjaan, misalnya, dan berkata, "Alamat surat lamaran kepada J.R. Smith," jangan menganggap J.R adalah seorang lelaki. Sekiranya anda tidak tahu siapa yang akan membaca surat anda, hubungi syarikat itu dan tanya.
Di bahagian atas surat, masukkan nama dan alamat anda, diikuti dengan tarikh. Di bawah itu, tulis nama dan alamat penerima. Buka surat dengan "Dear," diikuti oleh nama pembaca (Dear Mr. Smith atau Dear Ms Smith).
Perkenalkan diri anda. Bergantung kepada jenis surat, pengenalan anda mungkin agak singkat atau mungkin perenggan keseluruhan. Sekiranya permintaan untuk temu duga kerja, pembaca mungkin tidak mengenali anda, jadi ia memerlukan pengenalan yang lebih lama. Jika ia meminta pembaca untuk surat cadangan, pengenalan ringkas adalah lebih baik.
Nyatakan tujuan surat tersebut. Jika anda meminta temu duga kerja, sebagai contoh, katakan bahawa anda mendengar tentang pembukaan kerja dan meminta temu bual. Sudah jelas apabila membuat permintaan anda supaya pembaca dapat dengan cepat memahami tujuan tepat surat tersebut.
Tanya soalan. Setelah menerangkan maksud surat itu, minta tindakan yang anda inginkan dengan cara yang langsung, namun sopan. Jadikan permintaan anda pendek dan jelas supaya pembaca dapat dengan cepat memutuskan sama ada untuk bersetuju dengan permintaan anda atau menafikannya.
Sertakan sebab anda. Sebab anda mungkin berbeza bergantung pada jenis permintaan yang anda buat. Jika anda menulis untuk rekod pekerjaan terdahulu, terangkan mengapa anda memerlukannya. Jika anda meminta surat cadangan, jelaskan bahawa anda memerlukannya untuk mengiringi permohonan kerja.
Tutup surat. Tamatkan surat tersebut dengan meminta pembaca menghubungi anda jika dia mempunyai sebarang soalan mengenai permintaan anda. Terima kasih kerana menimbangkan permintaan anda, dan tamat dengan "Ikhlas," diikuti dengan nama anda.
Petua
Bunyi yakin apabila membuat permintaan anda. Jadikan permintaan itu mudah bagi orang untuk bertindak balas atau lakukan. Lampirkan sampul surat yang tersendiri dan dicantumkan jika anda meminta pembaca untuk menghantar sesuatu kembali kepada anda. Jika anda tidak mendapat jawapan selepas masa yang munasabah, ikuti dengan panggilan telefon, e-mel atau surat lain.
