Cara Kerja Pintar Tetapi Tidak Keras

Anonim

"Bekerja pintar, tidak susah" bermaksud bahawa sebahagian besar usaha anda harus menjalankan tugas-tugas utama yang memberikan sumbangan untuk mencapai matlamat anda. Jika anda menjalankan perniagaan di rumah, anda mungkin merasakan bahawa anda bekerja sepanjang hari tetapi mendapat sedikit prestasi. Tetapi kehidupan tidak perlu seperti itu. Ia tidak akan menjadi jika anda dapati beberapa cara mudah untuk membina kecekapan dalam aktiviti anda. Lebih efisien anda menjadi, lebih banyak kerja yang anda akan lakukan dan lebih banyak masa lapang anda akan mempunyai.

$config[code] not found

Bekerja pintar tidak mencadangkan bahawa terdapat pintu belakang untuk berjaya. Kerja pintar merujuk kepada perancangan, mempunyai tabiat yang cekap, dan menggunakan masa dan tenaga anda dengan bijak.

Buat senarai. Setiap pagi apabila anda memulakan hari anda, buatlah senarai semua tugas yang perlu anda capai pada hari itu. Selepas anda membuat senarai itu, tulis semula dengan item demi kepentingannya. Sentiasa pastikan aktiviti menghasilkan pendapatan anda adalah yang pertama.

Jadilah fleksibel. Memahami bahawa dunia sentiasa berubah dan anda mesti berubah dengannya. Hari anda mungkin tidak seperti yang dirancang. Bersedia untuk mencuba perkara-perkara baru dan cara-cara baru dalam melakukan perkara-perkara.

Cari jalan pintas dalam semua anda. Jangan mencipta roda setiap kali anda melakukan sesuatu. Sebagai contoh, jika anda berada dalam perniagaan perkhidmatan di mana pelanggan menghantar e-mel kepada anda banyak soalan, anda mungkin akan melihat soalan yang sama berulang kali. Mula menyimpan balasan anda dalam fail pada komputer anda. Atur balasan mengikut kategori seperti penghantaran yang hilang, pelanggan yang tidak berpuas hati, atau soalan produk. Selepas beberapa ketika, anda akan mempunyai respons yang boleh anda gunakan sebagai asas bagi sebarang e-mel untuk sebarang keadaan. Anda mungkin perlu mengubah beberapa butiran agar sesuai dengan keadaan tertentu, tetapi sebahagian besar huruf itu sudah ditulis.

Elakkan menaikkan semula diri anda. Jadilah realistik tentang apa yang boleh anda capai dalam satu hari kerja. Kerja boleh berjalan selama-lamanya. Kadang-kadang anda hanya perlu memotong kerja anda dan berhenti untuk hari itu.

Menilai sistem anda dan menjadikannya lebih cekap. Ini tidak merujuk kepada sistem komputer anda, tetapi cara anda melakukan perkara-perkara. Sebagai contoh, jika anda menjalankan perniagaan di mana anda perlu membuat panggilan telefon, merancang masa telefon anda apabila anak-anak anda tidak berada di rumah dan anda tidak akan terganggu. Anda boleh mendapatkan pekerjaan yang dilakukan dengan lebih cepat tanpa sebarang gangguan atau gangguan. Cuba lakukan perkara-perkara dalam kumpulan bukannya satu demi satu. Sama ada ia membayar bil, pesanan penghantaran, atau menjawab e-mel, melakukan tugas-tugas ini dalam batch adalah lebih banyak masa yang efisien daripada menyebarkan diri anda ke seluruh tempat yang melakukannya satu per satu. Jika anda mempunyai anak-anak dan bekerja di rumah, bekerja di perniagaan anda semasa mereka berada di sekolah dan anda boleh menumpukan perhatian, dan menyimpan kerja rumah dan memasak ketika berada di rumah.

Elakkan multitasking. Ramai pakar mencadangkan agar anda kurang melakukan apabila anda melakukan multitask kerana anda cuba melakukan terlalu banyak perkara sekaligus. Otak anda beralih antara tugas. Multitasking tidak produktif seperti melekat dengan satu tugas sehingga selesai.

Bergantung pada spreadsheet untuk membantu anda tetap teratur. Anda boleh menggunakan spreadsheet untuk mengatur dan menjejaki jadual anda dan hasilnya; panggilan jualan dan hasil yang dihasilkan; dan sering ditanya soalan dengan jawapan mereka, bersama dengan banyak set data lain. Sekiranya hamparan membantu anda mengakses maklumat dengan lebih berkesan atau lebih cepat, ia adalah masa yang tepat untuk mencipta dan mengekalkannya. Jika tidak - jangan lakukannya.

Dengarkan pembimbing anda dan tanya soalan. Anda boleh bergerak lebih tinggi pada lengkung pembelajaran dengan lebih cepat jika anda belajar dari kesilapan orang lain daripada menunggu untuk belajar dari anda sendiri. Bacalah apa yang pakar dalam bidang anda katakan - baca blog, buku, dan artikel akhbar dan majalah. Sertai kumpulan dan forum dan berbincang dengan orang lain dalam bidang anda dan tanya soalan. Bersikap proaktif mengenai pembelajaran dan mencari cara baru untuk belajar, dan orang baru untuk belajar dari, supaya anda dapat mengelakkan kesilapan yang mahal.

Cari orang yang bekerja dengan bijak bekerja pintar. Ini adalah orang-orang yang lebih banyak dilakukan dalam masa yang kurang dengan sumber yang lebih sedikit daripada yang lain - anda mungkin bertanya-tanya tentang mereka, "Bagaimana mereka mendapat semua yang dilakukan?"