11 Tips untuk Berkomunikasi Maklumat Penting kepada Syarikat Anda

Isi kandungan:

Anonim

Satu-satunya perkara yang lebih buruk daripada mempunyai pemain pasukan di luar gelung ketika datang kepada berita perusahaan penting adalah rumor yang tersebar untuk mengimbangi kekurangan informasi. Itulah sebabnya kami meminta 11 usahawan dari Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:

"Apa salah satu tip untuk menyampaikan maklumat dan berita penting (kunci kerja, pembiayaan, dll) ke seluruh syarikat?"

Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:

$config[code] not found

1. Merangkul Brevity

"Simpan mesej mudah. Anda mungkin banyak mengatakan tentang berita penting, tetapi anda ingin menyampaikan maklumat yang jelas dan ringkas kepada pekerja anda supaya semua orang memahami. Jangan biarkan mana-mana ruang untuk spekulasi. "~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

2. Mesyuarat Staf Stagger

"Ia boleh menjadi sukar untuk mengekalkan budaya dan komunikasi apabila anda mempunyai ramai pekerja sambilan atau pekerja yang datang ke pejabat pada hari yang berbeza. Atas sebab ini, mengadakan mesyuarat kakitangan pada dua hari yang berbeza untuk menangkap jumlah peserta yang teratas secara keseluruhan. Kemudian, pastikan anda menghantar ringkasan nota-nota mesyuarat ke seluruh pasukan untuk menyumbang mana-mana individu yang tidak dapat hadir. "~ Lindsay Tanne, LogicPrep

3. Mengekalkan Dasar Pintu Terbuka

"Walaupun anda boleh berkongsi semua kemas kini penting dalam e-mel di seluruh syarikat, anda juga ingin menjelaskan bahawa" pintu anda sentiasa terbuka. "E-mel seluruh dunia adalah cara paling berkesan untuk berkongsi maklumat yang meluas, tetapi juga sangat tanpa persaingan dan mungkin meninggalkan pekerja merasa suara mereka tidak didengar. Biarkan mereka tahu mereka boleh datang dan berbual dengan anda mengenai apa-apa pengumuman. "~ Miles Jennings, Recruiter.com

4. Menyelaraskan dan Matlamat Organisasi Sasaran

"Tanpa mengira sama ada berita baik atau buruk, adalah penting untuk tidak terlepas dari wawasan syarikat anda sedang membina. Setiap kemas kini utama perlu membantu mencapai matlamat organisasi anda, dan penting untuk berkomunikasi dengan pekerja anda bagaimana setiap bahagian sesuai dengan visi keseluruhan syarikat. "~ Sathvik Tantry, FormSwift

5. Berkomunikasi lebih awal dan seringkali

"Daripada menghantar buletin bulanan, kami cuba untuk menyampaikan berita seperti yang berlaku. Ini membantu pekerja sentiasa dikemas kini pada acara syarikat dan menghalang sesetengah orang daripada mengetahui maklumat yang orang lain tidak. Dengan mengekalkan maklumat yang dapat diakses, anda boleh mewujudkan rasa masyarakat dan pemilikan yang lebih kuat di kalangan pasukan. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

6. Gunakan Video

"Jika anda mempunyai mesej yang penting - baik atau buruk - gunakan video. Melihat wajah seseorang dan komunikasi bukan lisan mengaktifkan neuron cermin dan meningkatkan penularan emosional. Apa pun emosi yang anda ingin menyebarkan dan menguatkan (keseronokan, perasaan mendesak, kesedihan) akan disebarkan dengan baik oleh video. Itulah perasaan pasukan kami mengenai mesej kami yang paling akan menentukan bagaimana mereka bertindak balas kepada mereka. "~ Charlie Gilkey, Produktif Membangunkan

7. Berkomunikasi secara berterusan

"Untuk budaya yang hebat, pekerja anda harus terlibat dalam setiap keputusan utama di syarikat anda dari bawah ke atas, dan mereka harus sudah menyedari berita penting sebelum ia rasmi. Di Lexion Capital, sewa baru tidak akan mengejutkan kerana seluruh pasukan saya telah menemuinya dan memberi maklum balas. Pasukan anda akan merasa lebih terlibat dan gembira jika mereka dimasukkan. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital

8. Menghadap Alu-aluan

"Mengawal mesej di hadapan kilang khabar angin. Terlepas dari apakah anda berkomunikasi berita baik atau berita buruk, perkataan bergerak cepat dan anda ingin secara proaktif mengawal komunikasi utama. Jika tidak, anda akan mencari reaktif dan perlu berjuang melawan maklumat yang salah. "~ Christopher Kelly, Convene

9. Artikulasi Mengapa Penting

"Lakukan yang terbaik untuk merangka pengumuman dari segi bagaimana ia sesuai dengan misi syarikat. Dengan berbuat demikian, anda akan terus merangsang pasukan anda sekitar misi, yang akan memperkuat budaya syarikat anda. Juga, jujur ​​dan teruja.Menjadi telus tentang bagaimana sewa atau pembiayaan utama akan menjadikan syarikat lebih baik dan membantu mencapai matlamat bersama syarikat. "~ Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell

10. Menjadi terperinci dan teliti

"Pastikan berita langsung tetapi pada masa yang sama jelas dan menyeluruh. Anda harus menggunakan mesyuarat mingguan untuk membuat pengumuman ini supaya mereka tidak tiba-tiba dan keluar dari biru. Juga, jawapan anda bersedia untuk ditanyakan kepada pekerja anda kemungkinan besar akan bertanya. "~ Jayna Cooke, EVENTup

11. E-mel untuk Berita Baik, Face-to-Face untuk Berita Bad

"E-mel adalah format yang semakin diterima untuk menyampaikan berita baik seperti pengumuman dana, pekerja baru, dan penambahbaikan produk utama. Tetapi berita buruk harus dihantar sendiri; jika itu mustahil, maka sekurang-kurangnya melalui video. Dalam konteks pemberian berita buruk, menunjukkan wajah anda kepada orang lain adalah kesopanan umum. Berikan orang peluang untuk bertanya dan bertindak balas dalam media swasta. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

Ucapan Foto melalui Shutterstock

2 Komen ▼