Komunikasi bertulis yang berkesan boleh bermakna perbezaan apabila anda cuba mendarat pekerjaan impian anda; menghalang promosi anda selepas anda mendarat kerja; atau melarang kejayaan anda di dunia akademik. Untuk memecahkan halangan dalam komunikasi bertulis, jangan tergesa-gesa ketika menulis kerana menulis terlalu cepat sering membawa kepada kesilapan yang menyebabkan salah faham. Elakkan salah faham dengan mengkaji tulisan anda sebelum anda menyerahkannya. Komunikasi yang jelas ditulis adalah aspek penting dalam mana-mana urusan atau surat akademik.
$config[code] not foundBarang kecil
Tata bahasa atau kesalahan ejaan yang salah mungkin kelihatan terperinci remeh dalam surat-menyurat seperti e-mel, tetapi tulisan yang malas boleh mengalihkan pembaca dari titik yang anda cuba buat. Walaupun tidak dapat dielakkan untuk membuat kesilapan kadang kala, apabila teks anda penuh dengannya, akibat negatif seperti kehilangan pekerjaan atau kegagalan kursus boleh diikuti. Kesilapan kecil boleh menunjukkan bahawa anda tidak berpendidikan atau cuai. Sebagai contoh, elakkan kesilapan ejaan biasa, termasuk menggunakan "kepada" dan bukannya "terlalu" dan "longgar" dan bukannya "hilang" apabila merujuk kepada sesuatu yang hilang. Ketahui kapan untuk menggunakan "mereka," "ada" dan "mereka," misalnya. Sentiasa ingat untuk mengecek kerja anda, dan, jika boleh, cari seseorang untuk mengedit kerja anda sebelum anda menyerahkannya.
Topik Surat-menyurat
Penulis sering memasukkan maklumat yang berguna tetapi tidak memberi tumpuan kepada sasaran, tetapi mesej itu disampaikan dengan lebih mudah dengan membawa tajuk perbincangan. Ikut teks dengan butiran mengenai topik ini. Anda boleh berkomunikasi dengan jelas apa-apa maklumat tambahan dengan menggunakan perkataan "juga" atau frasa "Saya juga perlu ambil perhatian." Pisahkan tulisan anda ke dalam perenggan semasa menulis mengenai topik sampingan. Dengan memecahkan teks anda ke dalam ketulan, pembaca dapat lebih mudah mengikuti aliran perbincangan anda.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMakna
Salah faham boleh berlaku apabila penerima mesej tidak menafsirkan niat penulis. Perkataan bermakna perkara yang berbeza kepada orang yang berlainan dalam pelbagai konteks.Contoh dalam Flat World Knowledge memetik pengurus inventori Jepun di sebuah perniagaan kecil yang menulis kepada pekerjanya bahawa dia mahukan penghantaran lebih daripada 25 pakej yang dihantar ke kedai di Jepun. Orang yang menerima penghujungnya menganggap bahawa jika terdapat 28 pakej yang dihantar, pengurus itu mahu semua 28 dihantar kepadanya di Jepun. Pengurus sebenarnya hanya mahu bungkusan yang berlebihan dihantar kepadanya, yang terdiri hanya tiga pakej.
Format
Memformat korespondensi anda dengan betul adalah penting untuk komunikasi yang berkesan. Tanpa subjek, nama dan spesifik anda mengenai apa yang anda rujuk, anda boleh mengisi teks dengan halangan komunikasi. Contohnya, e-mel kepada seorang profesor dari seorang pelajar yang tidak mempunyai nama di dalamnya boleh menimbulkan masalah bagi profesor untuk menangani isu yang dimiliki pelajar itu. Dalam e-melnya, pelajar itu mengadu bahawa dia tidak dapat menyelesaikan tugas dengan tarikh akhir. Profesor tidak tahu apa yang harus dikatakan kerana pelajar tidak mengenal pasti kelas atau dirinya sendiri.
