Di dalam persekitaran perniagaan yang dinamik, tugas setiausaha korporat lebih banyak pentadbiran dan kurang cerai. Beliau bertanggungjawab untuk memudahkan komunikasi yang berkesan di kalangan pengurus kanan, lembaga pengarah dan pemegang saham, memberi nasihat kepada CEO mengenai perkara tadbir urus korporat dan menyimpan rekod dan minit organisasi. Untuk melayakkan diri untuk jawatan ini, anda mesti memperoleh ijazah lanjutan dalam perniagaan atau undang-undang dan mempunyai komunikasi yang baik, analisis dan kemahiran interpersonal.
$config[code] not foundMemastikan Pematuhan
Memandangkan syarikat adalah entiti undang-undang dengan keupayaan untuk mendakwa dan didakwa, setiausaha korporat memastikan firma mematuhi kewajipan persekutuan dan negeri yang berkaitan. Ini mungkin melibatkan bekerjasama dengan peguam pemastautin untuk mengesahkan bahawa semua keputusan operasi mematuhi undang-undang. Sebagai contoh, jika sebuah syarikat ingin membiayai kempen pilihan raya seorang ahli politik, setiausaha itu harus menghalang keputusan ini, kerana undang-undang kewangan kempen persekutuan membiayai perbadanan dari membiayai kempen pilihan raya. Namun, dia mungkin menggalakkan individu untuk menderma melalui akaun peribadi.
Menasihati Pengurus
Setiausaha korporat sering memberi penasihat atau pentadbiran perniagaan kepada lembaga dan pegawai pengurusan kanan. Sebagai contoh, setiausaha korporat yang bekerja dalam organisasi yang telah mengupah seorang CEO baru mempunyai tanggungjawab untuk membantu beliau bersama-sama dengan tugasnya. Setiausaha memberikan maklumat mengenai amalan syarikat biasa dan mungkin membantu beliau menyesuaikan prinsip tadbir urus korporatnya untuk memenuhi keperluan dan harapan lembaga. Setiausaha korporat pintar tetap berpengetahuan tentang isu-isu semasa dengan membaca penerbitan tadbir urus korporat dan menghadiri bengkel pendidikan secara berkala.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemudahkan Komunikasi
Komunikasi korporat yang berkesan memainkan peranan utama dalam membentuk imej awam sebuah syarikat. Sekiranya anda telah dilantik ke jawatan ini, anda dijangka membangunkan strategi komunikasi yang boleh memudahkan perkongsian maklumat dalam dan luar organisasi. Sebagai contoh, anda boleh menubuhkan jabatan perhubungan di pejabat anda dan mengenakan bayaran dengan menerima maklumat daripada pihak luar, seperti pegawai tadbir, pelabur dan pembekal dan mengarahkannya kepada pegawai syarikat yang sesuai. Setiausaha korporat juga membaca surat khabar harian untuk mendapatkan pendapat umum mengenai perbadanan itu.
Menguruskan Rekod
Di samping menyimpan rekod mesyuarat lembaga dan jawatankuasa, setiausaha korporat menguruskan rekod manfaat pekerja seperti pencen dan skim saham dan polisi insurans. Untuk melakukan ini, dia mungkin membangunkan sistem pengurusan rekod yang boleh meningkatkan kecekapan pejabatnya dengan menghapuskan maklumat yang salah. Apabila perbadanan menyewa pekerja baru, setiausaha memasuki kontrak pekerjaan ke dalam sistem dan mendaftarkannya dalam skim manfaat pekerja syarikat. Apabila perlu, dia menggunakan perisian komputer untuk membuat spreadsheet, mengarang mesej dan menghasilkan persembahan.
