Mesyuarat adalah kejahatan yang perlu; mereka mengambil masa jauh dari tugas tetapi penting untuk menjaga pekerja di halaman yang sama. Sekiranya syarikat anda memerlukan mesyuarat, sebagai pengurus, anda bertanggungjawab untuk melibatkan diri dan memotivasikan kakitangan anda supaya mereka menantikan sesi tersebut. Bagaimana anda membuka mesyuarat menetapkan nada yang boleh menentukan bagaimana pekerja merasa berada di sana.
Sesuatu yang baik
Mulakan mesyuarat dengan meminta setiap pekerja bercakap mengenai sesuatu yang baik, positif atau memberi inspirasi yang berlaku kepada mereka pada minggu sebelumnya; Idealnya, ini mestilah peristiwa yang berkaitan dengan pekerjaan, dan sesuai untuk mengingatkan pekerja untuk menyimpan cerita mereka secara ringkas. Galakkan setiap pekerja untuk mengambil bahagian dan memperkukuhkan bahawa anekdot mereka adalah penting, tidak kira betapa tidak penting. Kisah-kisah yang lebih mengilhami pekerja anda mendengar, semakin positif mereka akan merasa berada di mesyuarat itu.
$config[code] not foundPencapaian
Sering kali, kepimpinan syarikat menyampaikan matlamat tetapi mengabaikan untuk menindaklanjuti kakitangan untuk membincangkan sama ada matlamatnya dipenuhi. Selepas beberapa ketika, tidak mengetahui jika usaha mereka telah membuahkan hasil boleh menyebabkan ketidakpuasan atau sikap tidak peduli. Untuk memastikan pekerja terlibat dalam kemajuan syarikat, buka pertemuan dengan pengumuman mengenai pencapaian utama. Sebagai contoh, jika pasukan anda bekerja sepanjang masa untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan pada minggu sebelumnya, beritahu mereka status projek dan maklum balas pelanggan, terutamanya jika maklum balas positif.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingAktiviti yang menyeronokkan
Pilih lagu yang pantas untuk memulakan mesyuarat. Lagu ini harus digunakan untuk pasukan anda atau tugas semasa. Idealnya, pilih lagu terkenal supaya mereka yang merasa selesa boleh menari, merangkul jari mereka atau menyanyi bersama-sama. Pertimbangkan memanaskan kakitangan anda dengan menganjurkan mereka ke dalam pasukan untuk bermain permainan; contohnya, mainkan permainan pantas, trivia berkaitan dengan pekerjaan atau permainan persatuan perkataan. Pastikan permainan sedemikian pendek dan tidak rumit, kerana matlamatnya adalah untuk mendapatkan kakitangan anda untuk berehat dan bukannya terperangkap dalam kerumitan aktiviti.
Pertimbangan
Elakkan pembukaan mesyuarat dengan sesi chit peribadi dan sesi banting yang berpanjangan. Sesetengah pekerja mungkin menikmati saling menangkap, tetapi sembang peribadi yang berpanjangan boleh mengasingkan pekerja yang tidak mempunyai kawan di mesyuarat tersebut. Sekiranya anda berkhidmat kepada makanan, hadkan makanan anda kepada makanan ringan yang sihat daripada makanan manis dan lemak yang diketahui mengurangkan konsentrasi. Jika mesyuarat syarikat anda berlangsung pada waktu pagi, misalnya, buka mesyuarat dengan menawarkan buah pekerja, bar granola atau yogurt untuk meningkatkan tahap tenaga dan kepekatan mereka.
