Sebaik sahaja anda mungkin ingin mengadakan satu-satu pertemuan dengan setiap pekerja di syarikat anda, pada satu ketika, mesyuarat tersebut menjadi tidak realistik. Itulah sebabnya kami meminta 13 usahawan dari Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:
"Sistem apa yang anda gunakan untuk mendaftar masuk dengan pekerja sebagai syarikat anda menjadi terlalu besar untuk mesyuarat satu-satu setiap minggu?"
Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:
$config[code] not found1. Trello
"Saya suka Trello. Ia jelas menggambarkan perkembangan, memudahkan komunikasi dan kerjasama dan ia direka dengan ringkas. Panggilan atau sesekali satu sama lain masih tidak menyakitkan, tetapi untuk memacu kecekapan dan hasilnya saya cadangkan Trello. "~ Carlo Cisco, PILIH
2. Kemas kini sekatan jalan
"Setiap minggu kami mempunyai meja bulat e-mel di mana setiap ahli pasukan memeriksa dengan sekatan jalan yang akan mereka hadapi satu minggu dan satu bulan keluar. Ini membantu pasukan kami yang semakin berkembang memahami bagaimana kerja mereka menyokong kerja orang lain tanpa mengikat semua orang dalam mesyuarat berjadual yang mengalir masa dan sumber. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Penyusun Drop-Ins
"Saya belajar lebih lanjut tentang bagaimana fungsi lokasi dan bagaimana kakitangan merasa dengan menjatuhkan tanpa agenda. Bagi saya, itu mendapat potongan rambut di pelbagai lokasi. Di kerusi, saya mendapat sudu sebenar dan kakitangan melihat pengurusan yang terlibat dengan cara yang paling asas. Kemudian, sebelum saya pergi, saya cuba membetulkan tandas bocor atau melakukan sesuatu yang "kotor" yang tiada siapa yang mahu lakukan. Tiada apa-apa pun di atas sesiapa pun. "~ Michael Portman, Burung Barbershop
4. Pengurus Petugas Digital
"Saya tidak mempunyai masa untuk sentiasa bertemu dengan pasukan di Lexion Capital, jadi saya sentiasa mengemas kini projek dan kemajuan mereka dalam sistem pengurusan tugas digital. Ia bukan sahaja mengekalkan pasukan yang dianjurkan, tetapi apabila saya mendapat masa percuma, ia membolehkan saya melihat dengan segera bagaimana projek mereka telah berkembang. Saya juga boleh meninggalkan komen dan melihat kerja itu sendiri dari komputer saya, atau dalam perjalanan. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Bersedia
"Tiada apa-apa yang menggantikan muka dengan muka, tetapi dengan memupuk persekitaran keterbukaan, pekerja digalakkan datang ke pengurus mereka atau menghubungi saya jika mereka mempunyai sesuatu yang perlu dibincangkan. Saya tidak boleh selalu membantu, tetapi peluangnya adalah bahawa apa yang kelihatan seperti masalah besar bagi pekerja dapat diselesaikan dengan mudah dengan input dari saya atau anggota pasukan lain. "~ Vik Patel, Masa Depan Hosting
6. Split It Up
"Kami telah pergi dari lima pekerja kepada 20 tahun ini dan terpaksa berpindah dari satu-satu pertemuan setiap minggu. Jabatan yang berbeza (kami mempunyai empat) bertemu dengan pasukan mereka dan setiap pasukan memimpin kemudian bertemu dengan pasukan eksekutif. Kami juga menggunakan Jira dan Salesforce untuk melaporkan tentang produktiviti dan apa yang semua orang lakukan. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask adalah sistem yang hebat untuk menganjurkan projek dan pengurusan tugas serta kerjasama antara pasukan. Ia menggunakan pendekatan novel dengan menyusun senarai untuk antaramuka yang lebih berwarna untuk menyusun setiap projek. Anda boleh menanda orang tertentu ke projek dan melihat kemajuan, isu, dan lain-lain dalam masa nyata. Dan partis terbaik yang boleh diintegrasikan dengan perkhidmatan lain seperti Dropbox, Gmail dan banyak lagi. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Kepimpinan dan Struktur
"Terdapat beberapa alat yang boleh membantu anda berkomunikasi dengan pasukan anda, tetapi tidak ada penggantian untuk satu-satu-dalam masa seseorang. Untuk menyelesaikannya, kami mempunyai struktur pengurusan. Setiap pekerja mempunyai pengurus langsung yang mereka jumpai setiap minggu. Apabila kita berkembang, kita akan mempunyai lebih banyak pengurus. Dengan cara ini, setiap pekerja mendapat sokongan yang sewajarnya. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Kotak Cadangan Digital tanpa nama
"Ini membolehkan semua orang memberi maklum balas. Kami juga mempunyai dasar pintu terbuka supaya, jika pekerja perlu menyambung, mereka boleh. Akhirnya, kami telah menubuhkan syarikat di peringkat, jadi pasukan pengurusan kami pasti dapat berhubung dengan setiap individu, dan kemudian berhubung dengan kami. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Kami akan sentiasa mengadakan pertemuan antara pengurus dan laporan langsung, namun tahun ini Grovo menambah 15Five sebagai alat untuk meningkatkan komunikasi dua hala mengenai isu-isu taktik. Ia adalah salah satu daripada banyak sistem yang telah kami buat untuk mengoptimumkan gelung maklum balas, dari pertemuan semua tangan dua hala ke papan putih di mana kami memberi banyak cadangan untuk meningkatkan pejabat dan budaya kami. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Perancangan Agile
"Kami menggunakan perancangan tangkas di Ceros. Kami merancang di peringkat eksekutif, dan pasukan saya bekerja dengan pasukan lain untuk membina pelan pelaksanaan untuk memenuhi matlamat tersebut. Setiap orang mempunyai ketelusan penuh ke dalam setiap jabatan yang ditembak. Kami membuat tinjauan menyeluruh di seluruh akhir pecut eksekutif serta menganjurkan mesyuarat dewan bandar dengan seluruh pasukan setiap lapan minggu. "~ Simon Berg, Ceros
12. Nota Mesyuarat Pasukan Mingguan
"Kami menggunakan wiki syarikat untuk mendokumenkan semua idea, proses dan spesifikasi produk kami. Ia hebat kerana ia membuat semua orang up to date tentang apa yang perlu dilakukan, anda boleh menandakan ahli pasukan mengenai projek yang diperlukan, dan anda boleh mendapatkan pemberitahuan e-mel perubahan yang dibuat di wiki. Itu, dipasangkan dengan kemasukan mesyuarat pasukan mingguan kami, memastikan semua orang berada di halaman yang sama. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Pasukan saya menggunakan Asana sebagai bentuk organisasi dan kolaborasi utama kami. Dengan Asana, kami dapat berkongsi projek, memberikan tugasan, mengikuti perkembangan dan mengulas kerja masing-masing di satu laman web. Walaupun saya masih ingin mengadakan satu-satu pertemuan dengan pekerja saya, Asana membantu kita berkomunikasi dalam projek-projek harian supaya kita mempunyai lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang lebih khusus. "~ Leila Lewis, Jadilah Inspirasi PR
Gambar Meja Rolet melalui Shutterstock
3 Komen ▼
