Terdapat pelbagai cara untuk menghantar faks pada hari ini. Aplikasi faks komputer boleh membuat menghantar faks lebih mudah dan lebih cepat daripada mesin faks tradisional. Bagaimanapun, mesin faks masih banyak digunakan hari ini, baik pada akhir penerimaan dan penghantaran. Anda juga boleh menggunakan perkhidmatan faks dalam talian untuk menghantar faks. Sesetengah perkhidmatan ini adalah percuma. Oleh kerana terdapat beberapa pilihan untuk menghantar dokumen ke mesin faks, pilih salah satu yang paling cekap dan praktikal untuk keadaan anda.
$config[code] not foundHantar melalui Mesin Faks
Cetak halaman atau halaman yang ingin anda hantar. Sertakan surat perlindungan jika anda menghantar dokumen profesional dengan beberapa halaman.
Letakkan halaman dalam pencetak mengikut spesifikasi mesin faks. Gambar rajah biasanya dicetak pada dulang kertas mesin yang menunjukkan bagaimana untuk meletakkan kertas. Anda perlu sama ada meletakkan halaman muka atau menghadap ke atas pada dulang kertas. Mesin faks boleh memakan kertas dari belakang timbunan kertas jika anda mempunyai lebih daripada satu, atau ia boleh menghantar kertas atas terlebih dahulu. Baca manual pemilik untuk mengetahui spesifikasi mesin. Sama ada halaman pertama yang dicetak pertama atau terakhir tidak semestinya penting, selain fakta bahawa pesanan halaman, termasuk halaman perlindungan anda, akan dibalikkan pada akhir penerimaan.
Masukkan nombor faks penerima. Dail kod kawasan terlebih dahulu jika anda menghantar faks ke lokasi setempat yang memerlukan nombor faks sepuluh digit. Pastikan memasukkan "1" sebelum kod kawasan jika faks dihantar jarak jauh. Jika anda menghantar ke negara lain, masukkan kod negara dan kod bandar, jika perlu. Sekiranya anda perlu mendail nombor untuk mencapai saluran telefon luar dari bangunan pejabat, tekan nombor itu terlebih dahulu.
Tekan butang "Hantar" pada mesin faks. Anda perlu mendengar nada dail dan kemudian nombor faks dipanggil oleh mesin faks. Anda akan mendengar nada modem apabila mesin faks menyambung dengan mesin faks penerima.
Hantar oleh Komputer
Pasang modem faks pada talian telefon berasaskan tanah anda. Ini penting jika anda tidak merancang untuk menggunakan perkhidmatan faks berasaskan Internet.
Imbas dokumen yang anda mahu fakskan jika anda tidak mempunyai salinannya yang disimpan pada komputer anda. Anda juga boleh menghantar faks dari dokumen terbuka dalam pemproses perkataan.
Buka fail yang anda mahu fakskan. Pilih "Cetak" dari fail terbuka anda, dan pilih "Faks" sebagai pencetak anda. Ini akan membuka wizard faks. Ikuti arahan untuk mengisi nombor faks dan tambahkan halaman sampingan ke faks anda. Hantar faks mengikut arahan wizard.
Gunakan perkhidmatan faks dalam talian sebagai satu lagi pilihan untuk menggunakan komputer anda untuk menghantar faks. FreeFaxButton, FreePopFax dan eFax Percuma adalah beberapa perkhidmatan faks dalam talian yang membolehkan anda untuk memfaks dokumen secara percuma.
