Acara adalah pengalaman hiburan. Mereka direka untuk memikat, melibatkan diri dan menghiburkan. Mereka direka untuk menarik, menangkap dan memikat. Mereka memakan masa. Mereka boleh menjadi mahal dan tertekan untuk menganjurkan dan mengorganisir. Mereka memerlukan komitmen dan tumpuan yang tidak kenal lelah. Mereka boleh menjadi yang paling memuaskan daripada usaha untuk menyusun dan melaksanakan dengan jayanya. Mereka boleh menjadi sebahagian daripada raksasa yang menghancurkan dan roh yang menghancurkan untuk memungut dan mengeksploitasi. Paling penting … mereka perlu.
$config[code] not foundPeristiwa adalah komponen penting untuk organisasi dan perusahaan dalam semua saiz, di semua pasaran, di semua rantau - dan pada setiap masa.
Sama ada tempat hiburan yang ingin mengisi teater, atau hotel mewah sedang mencari untuk mengisi bilik - atau korporat mencari untuk merekrut skor harapan pelanggan baru, acara boleh membawa kepada membuka pintu, peluang baru dan mewujudkan mekanisme jangkauan yang diperlukan untuk membina kesedaran jenama dan kedudukan industri.
Apabila merancang sesuatu peristiwa, penting untuk memastikan komponen utama berikut dalam fikiran:
- Penonton: Siapa yang kita cuba terlibat dengan acara ini?
- Belanjawan: Apa yang kita mahu belanjakan untuk melibatkan penonton kritikal ini?
- Tempoh masa: Apakah matlamat kita setiap bulan untuk memenuhi matlamat kita dalam menyampaikan satu peristiwa yang kita boleh bangga dan manfaat dari segi pertumbuhan perniagaan?
- Hospitaliti: Apa yang akan kita lakukan untuk menarik perhatian penonton sasaran kita? Permaidani merah? Muzik secara langsung? Hiburan video? Masakan halus? Hiasan yang menakjubkan? Bagaimanakah kami akan menyampaikan satu peristiwa yang akan membuat semua berasa selamat datang, terlibat dan dilaburkan?
- Hiburan: Apa yang kami mahu lakukan untuk menyampaikan acara dengan pengeluaran hiburan tahap yang paling profesional? Untuk belanjawan kami, apa yang dapat kami belanjakan untuk menghasilkan acara yang tidak dapat dilupakan untuk nilai hiburannya?
- Pemasaran: Apa yang kita mahu lakukan untuk mempromosikan acara ini? Jemputan tandatangan, kempen media sosial, kempen e-mel, pengiklanan dalam talian, jemputan video untuk perkongsian media sosial, poskad, papan iklan, perkongsian media, panggilan jualan dalam bentuk jemputan peribadi kepada pelanggan yang berpengaruh?
Walaupun ada skor lebih banyak perkara utama untuk diingat semasa anda bergerak ke hadapan dalam fasa awal konseptualisasi dan perancangan acara - perbadanan, tempat hiburan, organisasi bukan keuntungan, sambutan masyarakat, sambutan percutian, perkahwinan atau lebih - itu adalah sangat kritikal untuk menjamin perancangan utama ini.
Terakhir, tetapi tidak kurang pentingnya, dari segi petua cepat untuk tinjauan anda ketika datang ke perencanaan acara … menjadi pegas biru!
Anda Ingin Membuat Acara Anda Berdiri
Jangan takut untuk menjadi berbeza, memerintahkan sedikit perhatian, untuk menyatakan idea yang unik dan menjadi pusat perhatian pada mesyuarat.
Tidak ada idea buruk tentang proses kreatif konseptualisasi peristiwa yang mengesankan dan berfaedah - berkongsi, berkongsi, berkongsi! Satu idea boleh membawa kepada yang lebih baik, yang boleh membawa kepada satu yang akan menjadikan acara itu sebagai kenyataan tandatangan untuk syarikat, organisasi, pasaran atau industri anda.
$config[code] not foundApabila membuat konseptualisasi dan merancang sesuatu peristiwa, jangan takut menjadi pegangan biru! Berdiri - menempati ruang, berkongsi idea, melibatkan diri dalam proses perancangan dan memberi motivasi dan memberi tenaga kepada semua dataran biru di sekeliling anda semasa anda bekerja sebagai kolektif untuk membina, membina, membina peristiwa nilai, merit dan ukuran sebenar.
Foto Blue Pin melalui Shutterstock
1
