Apabila tahun semakin hampir, ini adalah masa yang penting untuk mengkaji pematuhan perniagaan dan kedudukan undang-undang syarikat anda dan pastikan anda telah menyesuaikan dengan semua keperluan undang-undang anda.
Membentuk sebuah syarikat atau LLC adalah cara terbaik untuk merasmikan perniagaan kecil anda dan melindungi aset peribadi anda. Tetapi mengekalkan perbadanan atau LLC adalah lebih banyak terlibat daripada pemilikan tunggal. Anda perlu tahu dan mematuhi peraturan untuk memastikan perniagaan anda mematuhi dan dalam keadaan baik.
$config[code] not foundLangkah-langkahnya mudah, tetapi mereka penting: gagal mengekalkan kredibiliti korporat atau LLC anda boleh mengakibatkan bayaran tambahan dan penalti. Dalam senario kes terburuk, gagal mematuhi peraturan boleh menyebabkan perniagaan anda menjadi "kedudukan buruk" dengan negara. Anda boleh kehilangan perlindungan liabiliti peribadi anda, meletakkan aset peribadi anda berisiko.
Jadi, apa yang perlu anda lakukan untuk memeriksa pematuhan perniagaan anda untuk memastikan syarikat anda tetap mematuhi? Berikut adalah senarai semak:
1. Isikan Laporan Tahunan anda
Kebanyakan negeri memerlukan kedua-dua syarikat dan LLC untuk memfailkan Laporan Tahunan (atau Penyata Maklumat). Ia adalah satu bentuk asas yang menyimpan pejabat negeri terkini dengan maklumat penting anda, seperti alamat syarikat dan maklumat mengenai pengarah dan pegawai. Biasanya ada yuran pengajuan kecil yang berkaitan dengan laporan. Jika anda tidak pasti apakah keperluan dan tarikh akhir laporan tahunan anda, periksa dengan pejabat Setiausaha negeri anda atau perkhidmatan pemfailan undang-undang dalam talian.
2. Bayar Cukai Francais Negeri Anda
Sesetengah negeri (seperti California) mempunyai cukai francais. Ini pada dasarnya adalah bayaran yang dikenakan ke atas perbadanan dan LLC untuk keistimewaan operasi di negeri ini. Setiap negeri mempunyai peraturan yang berbeza yang memerintah tarikh akhir dan bagaimana cukai dikira. Semak dengan Lembaga Cukai Francais anda (atau pejabat yang serupa) jika anda tidak mengetahui kewajipan cukai francais anda.
3. Laporkan Sebarang Perubahan Utama ke Negeri
Anda dikehendaki menyimpan rekod keadaan anda sekarang, jadi anda perlu memfailkan pemberitahuan rasmi (sering disebut Artikel Pindaan) jika anda membuat sebarang perubahan penting kepada perbadanan anda atau LLC. Contoh-contoh perubahan tersebut termasuk: menukar alamat perniagaan anda, perubahan kepada ahli lembaga, menukar nama syarikat anda, dan sebagainya. Seperti Laporan Tahunan, ini adalah bentuk yang sangat mudah, jadi tidak ada alasan untuk membahayakan pelarasan perniagaan anda dengan gagal memfailkannya.
4. Pastikan Agen Berdaftar Anda Beroperasi
LLC atau perbadanan anda harus memberikan alamat rasmi untuk menerima dokumen negeri dan kertas undang-undang penting. Banyak syarikat memilih untuk menggunakan perkhidmatan Agen Berdaftar sebagai alamat rasmi mereka, terutamanya perniagaan yang berasaskan rumah atau tidak mempunyai lokasi pejabat tetap. Jika anda menggunakan perkhidmatan Agen Berdaftar, anda perlu memastikan anda mengikuti bayaran perkhidmatan anda. Jika tidak, Agen Berdaftar akan berhenti mewakili anda, mana-mana surat rasmi dari negeri itu akan dikembalikan, dan negeri akan meletakkan syarikat anda dalam kedudukan buruk sehingga anda memberikan alamat rekod yang dikemas kini.
5. Mendaftar Sebarang DBA, Jika Diperlukan
Jika anda pernah menjalankan perniagaan di bawah nama yang berbeza daripada nama rasmi anda yang difailkan dalam kertas kerja LLC atau pemerbadanan anda, anda perlu memfailkan DBA (Melakukan Perniagaan As) dengan kerajaan. Anda perlu memfailkan DBA untuk setiap variasi, tidak kira betapa perbezaannya kelihatan seperti anda; Sebagai contoh, syarikat saya, CorpNet, Inc. memfailkan DBA untuk CorpNet.com. DBA diajukan dengan pejabat kerani negeri atau daerah, bergantung kepada tempat tinggal anda. Atau, anda boleh mempunyai perkhidmatan undang-undang dalam talian mengendalikan kertas kerja dan memfailkan untuk anda.
6. Simpan Perniagaan dan Kewangan Peribadi Anda
Jika anda memulakan perniagaan anda sebagai pemilik tunggal, anda mungkin menggunakan satu akaun semak untuk perniagaan dan kewangan peribadi anda. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda menggabungkan atau menjadi LLC, anda secara sah diperlukan untuk memisahkan perniagaan dan kewangan peribadi anda. Sekiranya anda belum berbuat demikian, buka akaun semak perniagaan (anda perlu EIN dari IRS terlebih dahulu), memohon kad kredit perniagaan jika perlu, dan berdisiplin untuk memastikan segala-galanya terpisah.
7. Lihat Jika Anda Perlu Memperbaharui Permit atau Lesen
Membentuk sebuah syarikat atau LLC membentuk asas undang-undang untuk perniagaan anda, tetapi anda masih perlu mendapatkan lesen perniagaan tempatan atau permit untuk mengendalikan perniagaan anda secara sah. Anda boleh menghubungi pejabat daerah atau dewan bandar tempatan anda untuk mengetahui jenis permit yang diperlukan untuk perniagaan anda - dan jika anda perlu membaharui mana-mana permit ini. Atau, bekerjasama dengan perkhidmatan pemfailan undang-undang; mereka boleh mengesan permit yang anda perlukan dan memastikan anda terkini.
8. Tutup sebuah LLC yang Tidak Aktif
Satu nota terakhir untuk tugas akhir tahun adalah peringatan bahawa anda perlu menutup LLC atau perbadanan yang tidak lagi aktif. Sehingga anda secara rasmi memberitahu keadaan bahawa anda telah menutup perniagaan itu, anda masih diharapkan untuk memfailkan cukai perniagaan anda, memfailkan laporan tahunan, membayar cukai francais anda, dan sebagainya.
Ambil sedikit masa sebelum tahun berakhir untuk mengkaji keperluan pematuhan perniagaan anda dan alamat apa-apa yang anda telah terlepas pandang. Ini akan memberi anda permulaan yang baru untuk tahun baru.
Photo Counter melalui Shutterstock
3 Komen ▼
