Satu soalan yang pemilik perniagaan kecil yang sering bertanya ialah cara menukar nama perniagaan mereka. Ia semulajadi untuk perniagaan untuk berkembang, berkembang atau mengubah arah sepanjang hayatnya. Nama yang anda bawa pada hari-hari awal mungkin tidak lagi sesuai dengan pasaran, aktiviti atau keperibadian jenama anda sekarang. Persoalannya ialah: adakah cara mudah untuk secara rasmi mengubah nama perniagaan tanpa harus bermula sekali lagi?
$config[code] not foundDari perspektif undang-undang, proses menukar nama lebih terlibat daripada hanya memberitahu pelanggan anda dan menukar bahan pemasaran anda. Walau bagaimanapun, ia tidak begitu rumit seperti yang anda fikirkan. Langkah-langkah tertentu bergantung kepada cara anda mengendalikan perniagaan anda: adakah anda pemilik tunggal atau LLC / perbadanan. Kami akan merangkumi kedua-dua situasi dalam artikel ini.
Cara Tukar Nama Perniagaan Anda Langkah-demi-Langkah
Bagaimana Tukar Nama Perniagaan anda: Pemilik Tunggal dan Perkongsian
Jika anda tidak pernah menubuhkan struktur perniagaan rasmi dengan kerajaan dan beroperasi sebagai pemilik tunggal (pemilik tunggal) atau perkongsian am (pemilik berganda), maka langkah-langkah untuk menukar nama perniagaan sedia ada cukup mudah.
Pertama, anda perlu membatalkan nama perniagaan fiksyen yang sedia ada (Melakukan Perniagaan As / DBA) dengan negara atau daerah. Anda boleh menghubungi pejabat kerajaan tempatan tempat pendaftaran anda difailkan untuk mendapatkan dokumen yang sesuai. Setelah DBA asal anda dibatalkan, anda boleh memfailkan DBA untuk nama baru anda dengan pejabat yang sama ini. Anda boleh bekerja sama dengan pejabat kerajaan setempat atau mempunyai perkhidmatan undang-undang dalam talian yang mengendalikan langkah-langkah ini untuk anda.
Sebaik sahaja anda mempunyai DBA baru, anda perlu menjaga beberapa masalah yang tinggal:
- Hubungi bank anda untuk mengetahui sama ada anda perlu membuka akaun bank perniagaan untuk DBA baru, atau jika anda hanya boleh menukar akaun sedia ada anda.
- Semak dengan daerah, bandar atau pejabat tempatan anda untuk menentukan sama ada anda perlu mengemas kini lesen perniagaan / permit sedia ada atau mendapatkan yang baru untuk DBA baru.
- Jika anda mempunyai EIN (Nombor Pengenalan Majikan), anda boleh menyemak buletin IRS "Adakah saya memerlukan EIN baru?" Untuk menentukan sama ada anda perlu memohon EIN baru untuk DBA baru. Dalam kebanyakan kes, anda tidak perlu memohon EIN baru jika anda hanya mengubah nama perniagaan.
- Beritahu IRS nama baru anda. Ini boleh dilakukan dengan menghantar surat yang ditandatangani menggariskan perubahan nama perniagaan ke alamat yang sama di mana anda memfailkan pulangan cukai anda.
Bagaimana Tukar Nama Perniagaan anda: LLC dan Syarikat
Jika anda telah mendaftarkan perniagaan anda sebagai LLC atau perbadanan, anda mempunyai dua pilihan yang berbeza untuk menukar nama perniagaan anda, bergantung kepada sama ada anda ingin meninggalkan nama asli sepenuhnya atau hanya beroperasi di bawah nama baru untuk tujuan pemasaran.
Pilihan 1: Hantarkan Pindaan dengan Negeri untuk Menukar Nama Perniagaan Anda Secara Rasmi
Jika anda tidak mempunyai minat untuk menggunakan nama perniagaan asal anda lagi, maka tindakan terbaik adalah memfailkan Artikel Pindaan dengan keadaan di mana anda memfailkan LLC / perbadanan anda. Dokumen ini digunakan apabila anda membuat sebarang perubahan pada perniagaan anda, seperti menukar nama, alamat perniagaan atau pegawai syarikat. Ini dokumen yang mudah dan anda boleh memfailkannya terus dengan pejabat setiausaha negara sendiri atau mempunyai perkhidmatan pemfailan undang-undang dalam talian yang menjaga dokumen untuk anda.
Perlu diingat bahawa jika perniagaan anda didaftarkan di negara lain sebagai entiti asing, anda juga perlu memfailkan Artikel Pindaan di setiap negeri tersebut. Dan, dalam beberapa kes, anda perlu mempunyai Sijil Tetap Tetap dari pembentukan penyatuan / LLC anda untuk memfailkan pindaan di negara lain.
Sebaik sahaja anda telah memfailkan Artikel Pindaan anda dan secara rasmi menukar nama perniagaan anda dengan negeri, anda perlu melihat perkara berikut:
- Hubungi bank anda untuk mengetahui sama ada anda perlu membuka akaun bank perniagaan untuk nama baru, atau jika anda hanya boleh menukar akaun sedia ada anda.
- Semak dengan pejabat daerah, bandar atau pejabat tempatan anda untuk menentukan sama ada anda perlu mengemas kini lesen / permit perniagaan yang ada atau mendapatkan yang baru di bawah nama baru.
- Anda boleh menyemak buletin IRS "Adakah saya memerlukan EIN baru?" Untuk menentukan sama ada anda perlu memohon EIN baru untuk nama baru. Dalam kebanyakan kes, anda tidak perlu memohon EIN baru jika anda hanya mengubah nama perniagaan.
- Beritahu IRS nama baru anda. Untuk LLCs, ini boleh dilakukan dengan menghantar surat yang ditandatangani menggariskan perubahan nama perniagaan ke alamat yang sama di mana anda memfailkan pulangan cukai anda. Bagi syarikat, anda boleh memberitahu IRS mengenai pulangan cukai pendapatan tahun semasa anda, Borang 1120. Atau tulislah kepada IRS di alamat pemfailan biasa anda dan maklumkan mereka tentang perubahan nama.
Pilihan 2: Simpan Nama Asal Anda sebagai Nama Rasmi dengan Negeri tetapi Fail DBA untuk Nama Baru
Dalam beberapa kes, anda mungkin tidak berminat untuk meninggalkan nama asal anda sama sekali, tetapi ingin beroperasi di bawah nama baru untuk tujuan pemasaran / penjenamaan. Sebagai contoh, anda mungkin telah memperoleh hak tanda dagangan untuk nama asal dan tidak mahu meninggalkan harta ini. Dalam senario ini, anda boleh menyimpan nama asal anda sebagai nama rasmi yang didaftarkan dengan negara, tetapi memfailkan DBA untuk nama baru dengan pejabat negara / daerah setempat anda.
Sebaik sahaja anda telah memfailkan DBA, anda perlu:
- Hubungi bank anda untuk mengetahui sama ada anda perlu membuka akaun bank perniagaan untuk DBA baru, atau jika anda hanya boleh menambah DBA ke akaun baru. Langkah ini perlu jika anda merancang untuk menerima cek atau menjalankan transaksi kewangan lain di bawah nama baru.
Perlu diingat bahawa sama ada anda memfailkan Artikel Pindaan atau memfailkan DBA, anda harus memeriksa ketersediaan nama baru anda sebelum ini bergerak ke hadapan dengan mana-mana langkah ini. Anda tidak mahu sengaja melanggar nama atau tanda niaga perniagaan lain.
Mencari pangkalan data dalam talian USPTO adalah langkah pertama untuk mencari nama yang sama dan berpotensi bercanggah. Tetapi, anda juga harus melakukan carian terperinci yang termasuk pangkalan data pangkalan data negeri dan direktori perniagaan. Anda boleh mempunyai peguam cap dagang atau perkhidmatan pemfailan undang-undang dalam talian yang membantu anda dengan carian penting ini. Jika carian anda menunjukkan bahawa nama baru yang dicadangkan anda tersedia, kemudian pergi ke depan dengan langkah-langkah undang-undang ini untuk mengubahnya.
Nama perniagaan adalah asas kepada imej jenama syarikat anda. Jika nama anda tidak lagi mencerminkan jenama, pasaran atau produk anda, lebih daripada mungkin untuk mengubahnya. Pastikan anda mengikuti langkah undang-undang yang betul untuk mengelakkan isu-isu yang berpotensi.
Photo Bling Shingle melalui Shutterstock
1
