Meja pejabat kemas adalah asas aliran kerja yang cekap. Tetapi tidak cukup untuk membersihkan ruang kerja anda sekali. Aliran kerja yang tetap boleh menyebabkan gunung-gunung kertas yang sesat dan cawan kopi yang digunakan untuk membina dalam masa yang singkat. Adalah penting untuk merancang dan membangunkan sistem untuk memastikan tetapan yang cekap.
Mati membahagikan meja anda dengan peraturan ketiga, kedua-duanya memanjang dan lebar. Tetapkan komputer anda untuk menguasai bahagian ketiga meja. Letakkan penganjur fail ke sisi lain dan ke belakang. Selesaikan bekalan pejabat, seperti bekas stapler atau klip kertas, di sepanjang bahagian ketiga meja. Biarkan seluruh ruang meja dibuka untuk penulisan atau kertas kerja.
$config[code] not foundIkat kabel komputer anda bersama-sama dengan pengikat kain, seperti Velcro. Ini meminimumkan ruang kosong buangan yang dibuat oleh bahkan perkakasan luaran yang paling asas untuk komputer.
Perhatikan apa sisi meja yang anda suka untuk kerja kertas. Ini mungkin akan ditentukan oleh sama ada anda betul atau tangan kiri. Sebagai contoh, jika anda betul-betul tangan, anda akan mahu komputer anda di sebelah kiri ketiga meja supaya anda boleh menulis pada dua pertiga kanan. Ini akan menjadi lebih semula jadi daripada bekerja di sebaliknya. Pastikan penganjur fail dan kabinet fail di sisi meja, di atas dan di bawah masing-masing.
Isih kertas ke dalam penganjur fail stackable anda. Simpan barangan yang anda sedang aktif dalam jangka pendek di sini. Label setiap penganjur untuk setiap kategori kertas. Pindahkan dokumen lengkap yang tidak dihantar kepada orang lain ke kabinet fail anda.
Simpan kertas dan bahan penyelidikan yang anda tidak perlu segera di kabinet fail di bawah meja anda. Labelkan fail secara khusus untuk memudahkan akses dokumen.
Simpan wastafasket di bawah meja anda supaya anda boleh segera membuang bahan-bahan yang tidak diperlukan. Gariskan sampah dengan beg sampah dan buangnya apabila ia penuh. Jika boleh, simpan kitar semula berdekatan untuk sisa kertas.
Petua
Jadualkan hari untuk membersihkan meja anda untuk penyelenggaraan yang teratur. Mengekalkan aliran kerja anda dengan meninggalkan nota melekit tugas pertama pada hari berikutnya pada monitor komputer anda sebelum anda meninggalkan kerja. Simpan minuman anda di atas katil tunggal dan biarkan makanan ringan di sebelahnya.
Amaran
Jangan anggap menubuhkan sistem sekali gus menjamin ruang meja yang baik selamanya. Fikirkan tentang apa yang bekerja untuk anda dan sesuaikan mengikut keperluan.
