Pada zaman dokumen Internet dan elektronik, hospital, syarikat dan agensi kerajaan bergantung pada penyelaras dokumen untuk menyimpan dokumen dalam fail pusat untuk rujukan dan kadangkala tujuan pematuhan. Penyelaras dokumen juga melaksanakan banyak fungsi perkeranian seperti menyusun dan mengedarkan mel, menjadualkan pickup kurier dan menaip. Mereka memperoleh purata gaji tahunan sebanyak $ 42,000 pada tahun 2014, menurut tapak kerja sememangnya.
$config[code] not foundTanggungjawab Utama
Koordinator dokumen bertanggungjawab untuk pelabelan, penganjuran dan menjejaki aliran dokumen, termasuk spreadsheet, cadangan, pemasaran dan laporan kewangan, dan rekod perubatan, untuk majikan mereka. Mereka juga melatih pekerja tentang cara memfailkan dokumen dalam folder dengan betul. Sebagai contoh, mereka boleh menetapkan folder untuk penyata pendapatan dan mengarahkan akauntan bagaimana untuk menetapkan dokumen-dokumen kewangan ini sebagai menunggu, sedang berjalan atau selesai. Semasa audit, terutamanya untuk rekod kewangan dan perubatan, penyelaras dokumen mencetak dan dokumen selamat untuk melihat dan mengguntingnya untuk tujuan keselamatan. Di dalam syarikat atau hospital, mereka biasanya berfungsi sebagai penjaga pintu, mengambil dokumen untuk pekerja apabila diminta.
Persekitaran Kerja
Penyelaras dokumen biasanya berfungsi di pejabat semasa waktu perniagaan biasa, dari 8 pagi hingga 5 petang, Isnin hingga Jumaat. Mereka yang bekerja di hospital atau organisasi yang dibuka 24 jam sehari boleh bekerja malam atau hujung minggu. Kerana mereka juga menyimpan fail kertas untuk audit atau penyimpanan, penyelaras dokumen risiko kecederaan muskuloskeletal dari mengangkat kotak.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPendidikan dan Kelayakan
Penyelaras dokumen kebanyakan mempunyai sekurang-kurangnya diploma sekolah tinggi, walaupun sesetengah majikan lebih suka mengupah aplikasi yang mempunyai beberapa kolej atau ijazah bersekutu dalam pengurusan perniagaan atau pejabat. Sesetengah penyelaras dokumen dikehendaki memiliki satu atau lebih tahun pengalaman dalam persekitaran pejabat akademik, penjagaan kesihatan, perundangan atau perindustrian. Kelayakan penting lain adalah perhatian kepada ketepatan, integriti dan organisasi, komunikasi, dan interpersonal, perkeranian dan kemahiran komputer.
Peluang Kemajuan
Laluan kerjaya yang paling langsung untuk penyelaras dokumen ialah pengawal dokumen, yang mengupah penyelaras, melatih mereka, dan mengawasi penyelenggaraan dan pengedaran semua dokumen yang betul. Banyak pengawal dokumen mempunyai tiga atau lebih tahun pengalaman sebagai penyelaras dokumen sebelum dipromosikan. Walaupun gaji berbeza mengikut pengalaman dan lokasi geografi, pengendali purata $ 67,000 setiap tahun pada tahun 2014, menurut Sesungguhnya.
Outlook Job
Biro Statistik Buruh mengelaskan penyelaras dokumen sebagai kerani maklumat. Ia menganggarkan peningkatan 2 peratus dalam pekerjaan untuk kerani maklumat, dari tahun 2012 hingga 2022, yang jauh lebih perlahan daripada 11 peratus kadar nasional untuk semua pekerjaan. Peningkatan populasi akan menjana permintaan untuk kerani maklumat dalam perjalanan, perkhidmatan kerajaan dan industri penjagaan kesihatan. Di sisi negatifnya, lebih banyak syarikat mengotomatisasi dan menyatukan fungsi pentadbiran mereka, yang akan menyebabkan pertumbuhan pekerjaan untuk kerani maklumat.
