20 Kelebihan dan Kekurangan Outsourcing dari Perniagaan Kecil Anda

Isi kandungan:

Anonim

Sepanjang beberapa dekad yang lalu, penyumberan luar telah menjadi salah satu topik yang paling hangat diperdebatkan dalam politik Amerika. Tiada siapa yang suka melihat pekerjaan pergi ke luar negara, dan penggubal undang-undang suka menggunakan pendirian tegas terhadap ancaman penyumberan luar sebagai titik perhubungan untuk agenda perniagaan mereka yang lebih luas.

Tetapi dalam bidang perniagaan kecil, penyumberan luar tidak semestinya bermaksud mengambil kerja di luar negara. Apabila pemilik perniagaan kecil bercakap tentang penyumberan luar, mereka biasanya berfikir untuk menanam kerja kandungan kepada penulis lepas, mengupah firma perakaunan untuk mengambil penyimpanan buku atau bergantung kepada agensi pekerjaan untuk mengesan dan menggunakan bantuan yang disewa.

$config[code] not found

Kelebihan dan Kekurangan Outsourcing

Dalam konteks yang betul dan dikerahkan dengan bijak, penyumberan luar boleh menjadi cara yang hebat untuk pemilik perniagaan kecil untuk meningkatkan kecekapan dan meningkatkan garis bawah syarikat mereka. Tetapi itu tidak bermakna amalan itu bukan tanpa kelemahan sendiri. Penyumberan Luar tidak sesuai untuk setiap keadaan, dan anda perlu berfikir panjang dan keras sebelum melabur masa dan tenaga dalam usaha mengusahakan kerja.

Untuk membantu anda memulakan, berikut 20 kelebihan dan kekurangan penyumberan luar dari perniagaan kecil anda.

Kelebihan Outsourcing

1. Anda Dapatkan Lebih Banyak Pakar

Pasukan teras anda mungkin hebat dalam beberapa perkara, tetapi tiada siapa yang sempurna pada segalanya. Dengan melakukan penyumberan luar tugas tertentu, syarikat sering dapat meningkatkan prestasi secara signifikan dengan menarik kemahiran khusus ahli dalam bidang tertentu.

2. Perkara-perkara yang Dilakukan Selesai

Salah satu sebab utama perniagaan kecil cenderung melakukan kerja outsourcing adalah kerana ia akan dapat dilakukan lebih cepat. Sekiranya anda bekerja dengan jumlah kakitangan yang terhad, anda dapat melakukan perkara yang lebih banyak dengan cepat dengan menghantar tugas yang memakan masa ke freelancer atau agensi luaran.

3. Anda Boleh Berfokus pada Perkara-perkara Yang Penting

Satu lagi manfaat tugas penyumberan luar adalah peningkatan kebebasan. Dengan meneruskan proses sokongan, anda akan dapat menumpukan kemahiran anda dalam mengukuhkan dan memperbaiki proses teras yang membantu membuat perniagaan anda semak.

4. Anda Boleh Kongsi Beberapa Risiko

Salah satu faktor yang paling penting dalam mana-mana projek ialah penilaian risiko dan analisis. Dengan penyumberan luar kempen atau proses tertentu kepada ahli dalam bidang masing-masing, anda akan mendapat manfaat daripada keupayaan mereka untuk merancang dan mengurangkan potensi risiko.

5. Anda Boleh Kurangkan Kos

Seperti yang mungkin dibayangkan, kerja penyumberluaran sedikit demi sedikit akan menjadi lebih murah daripada menyewa kakitangan sepenuh masa tetap. Bukan sahaja anda akan menjimatkan masa dan wang untuk pengambilan, tetapi keuntungan anda juga akan diperpanjang daripada s kepada overhead yang lebih pendek.

6. Anda Boleh Bekerja Sekitar Jam

Satu manfaat utama kerja digital penyumberan luar di luar negara adalah perbezaan besar yang mungkin anda hadapi dari segi zon masa dan cuti. Walaupun ini dapat menimbulkan halangan awal secara logistik, sebaiknya mengatasinya secara berkesan bermakna perniagaan anda berjalan walaupun semasa anda tidur dengan cepat.

7. Anda Boleh Menyederhanakan Pengurusan Projek

Sekiranya anda memilih untuk melakukan kerja-kerja outsourcing melalui pelbagai laman web bebas pakar dan perkhidmatan dalam talian, anda sering diberikan platform dinamik dan intuitif yang akan membantu anda mengurus dengan berkesan apa yang sedang dilakukan, apabila ia perlu untuk penyerahan dan bagaimana ia akan dibayar. Kebanyakannya boleh diautomatikasikan, membebaskan masa anda untuk kerja yang lebih penting.

8. Anda Memudahkan Hubungan Kerja

Terdapat beberapa pasukan perniagaan kecil yang terdiri daripada kumpulan teman dan keluarga yang rapat - yang hebat. Tetapi apabila anda sangat rapat dengan ahli kakitangan anda, ia juga boleh membawa kepada isu-isu apabila kerja tidak dilakukan sehingga setaraf. Dengan kerja penyumberan luar, anda biasanya akan dapat meminimumkan hubungan kerja dengan perkiraan yang mudah dan kontraktual.

9. Usaha Lebih Sasaran

Satu kelebihan yang tidak diingini untuk penyumberan luar adalah bahawa ia membolehkan anda merancang dan melaksanakan kempen, projek dan projek yang lebih efektif, yang tidak biasanya anda dapat. Ini memberi peluang perniagaan kepada anda untuk mengambil risiko dan percubaan baru dengan kaedah pendedahan yang berbeza.

10. Anda Dapatkan Damai Minda

Pada akhir hari, memilih untuk menyumber luar dengan individu atau agensi yang boleh dipercayai harus memberi anda ketenangan fikiran bahawa tugas sedang dikendalikan dengan cekap dan cekap tanpa perlu risau atau mengangkat jari. Apa yang lebih baik?

Kekurangan Outsourcing

1. Anda kehilangan beberapa kawalan

Seperti yang anda harapkan, apabila anda bekerja di ladang ke agensi luar atau freelancer, anda akan kehilangan kawalan bagaimana tugas-tugas tersebut sedang dipantau dan dilakukan. Selagi anda tahu dan mempercayai siapa yang telah anda sewa, itu tidak sepatutnya menjadi masalah besar - tetapi anda perlu menginjak dengan teliti.

2. Terdapat Kos Tersembunyi

Walaupun kerja penyumberan luar secara amnya dianggap lebih murah, anda juga harus berhati-hati untuk mendapatkan ripped off. Syarikat penyumberan luar atau agensi besar biasanya akan meminta pemilik perniagaan kecil untuk menandatangani perjanjian kontrak yang panjang, dan mereka akan memasukkan banyak cetakan halus. Sekiranya anda tidak membaca terma dengan teliti, anda mungkin akan terkena dengan kos yang tidak dijangka.

3. Terdapat Risiko Keselamatan

Dalam era perlindungan data ini, anda perlu berhati-hati apabila menggunakan data pelanggan. Sekiranya anda bercadang untuk melakukan proses penyumberan luar yang memerlukan data peribadi, anda boleh meletakkan privasi orang lain atau keselamatan perniagaan anda secara berisiko dengan menghantar data tersebut kepada orang lain.

4. Anda Mengurangkan Kawalan Kualiti

Syarikat penyumberan luar dan beberapa freelancer mungkin sering didorong oleh keuntungan daripada pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Ini bermakna kerja yang anda hantarkan mungkin akan kembali dengan cepat, tetapi akan kekurangan standard dan kualiti yang pelanggan harapkan dari produk atau perkhidmatan anda.

5. Anda Berkongsi Beban Kewangan

Walaupun ia boleh menjadi baik untuk membawa agensi pakar untuk berkongsi risiko, ia boleh menjadi sangat berbahaya untuk mengikat perniagaan anda kepada kesejahteraan kewangan syarikat lain. Sekali lagi, anda harus menyatakan apa-apa dan semua terma dan syarat dalam perjanjian kontrak dengan jelas - kerana anda tidak mahu mengambil hit kewangan jika gagal.

6. Anda Risiko Awam Risiko

Sekiranya anda mengambil kerja di luar negeri (walaupun hanya menulis blog atau dua), perniagaan anda dengan baik mungkin akan menjadi kebencian daripada pengguna yang telah mengambil pendirian moral terhadap penyumberan luar. Betul atau salah, untuk lebih baik atau lebih buruk, beberapa bentuk kritikan sering tidak dapat dielakkan.

7. Anda Bingkai Masa Shift

Salah satu kelemahan utama tugas penyumberan luar adalah risiko yang freelancers atau agensi rakan kongsi anda boleh berarak ke gelanggang yang berbeza. Akibatnya, mungkin sukar untuk menyegerakkan jadual untuk memastikan pelanggan anda menerima apa yang dijanjikan kepada mereka pada garis masa yang boleh dipercayai.

8. Anda Boleh Kurangkan Fokus Anda

Kerana banyak agensi penyumberan luar atau freelancers cenderung untuk melayani beberapa pelanggan pada bila-bila masa, kerja yang anda hantar mungkin tidak menerima fokus yang sewajarnya. Bergantung pada proses penyumberan luar, kekurangan tumpuan boleh merosakkan perniagaan kecil anda.

9. Perkara Dapat Hilang dalam Terjemahan

Tidak kira sama ada anda berurusan dengan orang luar negara atau beberapa pakar berbakat di jalan - tetapi jika anda menyerahkan kerja jauh melalui e-mel atau telefon, arahan penting sering hilang dalam terjemahan. Ini boleh menyebabkan anda masa, wang dan kerumitan yang serius.

10. Anda Mungkin Hadapi Moral Dilema

Walaupun ia tidak menjadi isu untuk semua orang, kelemahan utama penyumberan luar adalah anda mungkin menafikan pasukan anda atau peluang pekerjaan atau peluang pembangunan agensi tempatan yang berbakat. Pertumbuhan menghasilkan pertumbuhan, dan dengan kerja penyumberan luar, anda mungkin tidak menyumbang kepada pertumbuhan komuniti anda.

Foto Outsource melalui Shutterstock

6 Komen ▼