11 Cara Dapatkan Tugas Membasut Di Luar Plat Anda

"Apakah cara terbaik untuk menyingkirkan tugas-tugas penting yang memakan masa (seperti kemasukan data) supaya mereka dilakukan dengan betul tetapi tidak menggagalkan anggota pasukan utama saya?"

Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:

1. Hire a Virtual Assistant dan Compensate Well

"Tidak ada yang suka melakukan kemasukan data dan syarikat akan sering menyewa pembantu maya untuk tugas-tugas ini hanya untuk mengeluh bahawa mereka tidak melakukan pekerjaan yang baik. Daripada hanya menyewa pilihan yang paling murah, melabur di dalamnya seperti anda akan menjadi pekerja biasa. Melatih mereka dengan betul dan bayar mereka dengan baik. Apabila anda melatih VA dengan betul dan mengimbanginya lebih daripada yang diharapkan, mereka akan menjadi pekerja paling sukar anda. "~ Jonathan Long, Media Penguasaan Pasar

2. Sewa Pelajar Tempatan

"Kadang-kadang anda perlu mengupah pekerja sementara atau sambilan untuk menjalani tugas-tugas yang membosankan, bergantung kepada sifat mereka. Saya mencari pelajar tempatan yang bekerja keras dan tidak digagalkan oleh tugas-tugas yang berulang-ulang. Mengajar tugas-tugas ini kepada pelajar berbayar berbanding pelatih yang tidak dibayar membuat mereka berjaya dengan cekap dan membolehkan pelajar memperoleh pengalaman semasa memperolehi wang tunai, jadi ia menang-menang untuk semua orang. "~ Diana Goodwin, Sekolah Renang AquaMobile

3. Buat Putaran Kerja

"Sesetengah tugas adalah rumit kerana mereka memerlukan penghakiman pakar tetapi juga membosankan untuk menyelesaikan (contohnya, mengadili laporan pepijat ketika mereka masuk atau memantau amaran keselamatan). Tugas-tugas ini tidak selalunya sesuai untuk pekerja peringkat kemasukan. Sebaliknya, buat putaran: putar setiap tugas kepada orang yang berbeza setiap minggu. Tiada sesiapa yang terjebak dengan tugas berat terlalu lama dan beban dikongsi. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.

4. Memberi Empower Employees to Delegate

"Masalah dengan delegasi adalah apabila tiada siapa tahu tugasnya itu. Adalah penting untuk memberikan tugasan kepada orang tertentu dan / atau membenarkan mereka menembak tugas lain ke bawah rantaian tersebut kepada orang lain. Jika anda masih berjuang, sewa agensi VA dengan pelbagai perkhidmatan dan biarkan mereka mewakilkan untuk anda. "~ Nicole Munoz, Mula Kedudukan Sekarang

5. Hire Someone

"Anda tidak mahu pekerja bernilai tinggi (dan gaji tinggi) membuang masa pada tugas operasi kecil tetapi penting. Sewa kakitangan pentadbiran untuk menjaga barangan ini. Pentadbir berbakat akan melakukan pekerjaan yang baik dan akan dilaburkan dalam tugas. Ia lebih mahal daripada delegasi atau penyumberan luar, tetapi akan dibayar dalam jangka masa panjang memandangkan peranan syarikat menjadi lebih mantap dan tugas menuaikan. "~ Vik Patel, Masa Depan Hosting

6. Gunakan Fiverr

"Fiverr sangat baik. Anda boleh mendapatkan pemulihan 24 jam selama beberapa jam pelaksanaan tugas meniali berkualiti tinggi. Ia sangat kos efektif, jauh lebih baik daripada pergi ke penyumberan luar dan anda mendapat sejumlah besar penarafan bagi setiap vendor. Pastikan tugas-tugasnya kurang baik. Keperluan kompleks boleh menjadi sangat sukar untuk disampaikan dan harus dilakukan secara dalaman. "~ Slater Victoroff, Indico

7. Crowdsource It

"Gunakan crowdsourcing untuk meningkatkan lebar jalur tanpa memaksa pasukan anda. Sediakan ahli pasukan yang menjimatkan masa bertindak sebagai pengurus projek dengan membangunkan arahan dan garis panduan yang mendalam untuk projek itu. Juga gunakan projek crowdsourced untuk memakan beberapa orang sekaligus untuk kerja kontrak masa depan. Kaedah ini menyokong pertumbuhan amorf dan membangunkan keupayaan ahli pasukan untuk mengurus pada masa yang sama. "~ Anthony Johnson, Kumpulan American Injury Attorney

8. Cari Apl untuk Melakukannya

"Dua pembantu kegemaran saya ialah Amy, atau x.ai, dan Charlie. Amy adalah pembantu kecerdasan buatan bahawa buku semua mesyuarat saya untuk saya; Saya hanya menyalinnya ke dalam perbualan e-mel. Charlie melakukan penyelidikan pada setiap orang yang saya jumpai dengan secara automatik melihat kalendar saya dan menghantar saya kemas kini. Menghapuskan tempahan dan penyelidikan mesyuarat dari hari saya menjimatkan jam setiap minggu. "~ Brittany Hodak, ZinePak

9. Berikan Satu Orang

"Anda boleh menetapkan satu orang untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas tertentu sahaja jika anda mempunyai sumber yang akan menjadi jawapan yang terbaik. Pilihan terbaik kedua adalah untuk mendapatkan seorang pelatih atau graduan baru yang mencari jalan untuk membina pengalaman mereka - pastikan anda mengajar mereka seberapa banyak yang anda boleh. "~ Jayna Cooke, EVENTup

10. Gunakan Microworkers dan Sidekicks

"Microworkers.com membolehkan anda memanfaatkan peluang pekerjaan yang mungkin anda anggap lebih teruk.Sidekicks juga merupakan alat yang hebat untuk menyewa pembantu eksekutif sepenuh masa, berkualiti tinggi. Pastikan anda memberitahu pembantu anda bahawa anda akan melihat kerja-kerja beliau, dan memberi ganjaran kepada mereka untuk menjadi bahagian penting pasukan apabila tugas selesai dengan betul. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

11. Gunakan Turk mekanikal Amazon

"Sering kali, terutamanya untuk tugas-tugas yang berulang-ulang yang mudah, mempunyai pekerja yang mahir yang ada melakukan kerja-kerja menial di luar peranan mereka tidak berbaloi. Daripada mereka membazir masa yang berharga, saya akan mengesyorkan menggunakan perkhidmatan seperti Amazon Mechanical Turk. Ia adalah satu perkhidmatan yang boleh dipercayai untuk memasangkan anda dengan buruh lepas yang murah dan boleh dipercayai untuk tugas berulang-ulang dan memakan waktu yang tidak dapat diautomatikasikan sepenuhnya. "~ Brian Honigman, Honigman Media

Foto Kerja yang membosankan melalui Shutterstock