Banyak alasan yang boleh mendorong anda untuk menulis surat niat untuk menuntut pampasan, seperti menyelesaikan pekerjaan untuk seseorang yang tidak menghormati jumlah pembayaran yang disepakati atau membayar perbelanjaan keluar untuk membaiki sesuatu yang merupakan tanggungjawab orang lain. Pada asasnya, surat niat untuk menuntut pampasan ialah surat perniagaan yang secara formal meminta individu atau entiti yang bertanggungjawab membayar jumlah tertentu untuk menutupi kos keadaan dan memberitahu mereka tentang tindakan yang anda inginkan jika gagal melakukannya.
$config[code] not foundLetakkan nama dan maklumat hubungan anda di bahagian atas surat. Tulis nama dan maklumat kenalan penerima di bawah ini. Gunakan nama individu dalam ucapannya, seperti "Dear Mr. Doe." Sekiranya surat anda ditujukan kepada organisasi atau perniagaan, teruskan secara khusus kepada orang yang berkuasa tertinggi di peringkat tempatan.
Mulailah surat dengan menyatakan alasan anda menulis - niat anda untuk menuntut pampasan. Sertakan jumlah wang yang anda percayai berhutang kepada anda dan alasan mengapa wang ini berhutang, memberikan butir-butir dan nama-nama di mana sesuai.
Tulis pernyataan di dalam perenggan seterusnya yang menggariskan tempoh masa yang berpatutan untuk pampasan yang akan dihantar kepada anda dan bagaimana anda akan menerima pembayaran (contohnya, cek atau pesanan wang). Maklumkan kepada penerima bahawa jika pembayaran tidak dihantar oleh jangka masa yang diberikan, anda akan mengambil tindakan selanjutnya untuk menuntut wang yang terhutang kepada anda.
Gariskan apa yang anda ingin lakukan jika penerima surat itu tidak bertindak balas atau tidak memberikan bayaran, seperti memfailkan saman di mahkamah tuntutan kecil atau meminta bantuan pengurusan yang lebih tinggi jika sesuai. Pastikan perenggan ini ringkas dan simpan nada yang profesional dan tidak mengancam. Jangan buat tuntutan; hanya nyatakan pelan tindakan anda untuk memastikan pembayaran.
Tutup surat dengan menyediakan penerima dengan masa dan kaedah terbaik untuk menghubungi anda, serta maklumat peguam anda jika anda mempunyai satu. Terima kasih atas kerjasamanya, dan hantarkan dengan salam sejahtera seperti "Hormat" atau "Salam Sejahtera." Pastikan anda menandatangani surat anda sebelum menghantarnya.
