Jika anda pernah menghadiri mesyuarat kakitangan di mana terdapat banyak perbincangan tetapi sangat sedikit keputusan dibuat, pertimbangkan diri anda sebagai mangsa perancangan yang kurang baik. Agenda yang berkesan boleh mengambil kesedihan daripada mesyuarat kakitangan dan membuang idea bahawa mereka membuang masa. Sediakan agenda anda terlebih dahulu untuk memberi masa kepada orang untuk memberikan input dan persediaan, dan mesyuarat kakitangan anda yang akan datang akan cepat, berkesan dan tidak menyakitkan.
$config[code] not foundInput Solicit
Agenda yang berkesan mempunyai input daripada pihak berkepentingan. Apabila anda melibatkan pekerja lain dalam mewujudkan agenda, anda akan mendapat lebih banyak komitmen. Daripada berpura-pura menjadi bangun semasa pertemuan, orang lebih cenderung untuk berpartisipasi, kerana mereka tahu mereka memainkan peranan dalam item tertentu yang dibawa ke meja. Pendekatan kepada mesyuarat kakitangan memberi kuasa kepada pekerja dengan memberi mereka suara dan kenderaan untuk menyatakan kebimbangan mereka.
Menguruskan Masa
Tidak ada gunanya membuat agenda jika tidak ada masa untuk menangani setiap item. Jadilah realistik ketika menyenaraikan item untuk pergi ke mesyuarat staf - agenda yang lebih pendek adalah lebih baik daripada yang terlalu panjang. Pertimbangkan untuk meletakkan peruntukan masa di sebelah setiap item. Sebagai contoh, anda mungkin memperuntukkan lima minit untuk memperkenalkan dua pekerja baru dan 15 minit untuk persembahan di etiket tempat kerja.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMenjadi spesifik
Satu cara yang pasti untuk mendapatkan pertemuan luar adalah untuk menyediakan pekerja dengan senarai barang-barang yang tidak jelas. Daripada menyenaraikan "kebimbangan membina," misalnya, masukkan "kecemasan keluar dan kod keselamatan." Jika tidak, anda mungkin akan mempunyai perbincangan panjang tentang segala-galanya dari tetapan termostat ke warna dinding. Jika orang mempunyai kebimbangan tambahan semasa mesyuarat kakitangan, anda boleh menambahkannya ke agenda untuk mesyuarat seterusnya.
Berikan Butiran
Jangan menganggap semua orang mengingati masa mesyuarat kakitangan atau di mana ia akan diadakan. Termasuk masa dan lokasi mesyuarat dalam agenda, serta apabila mesyuarat itu diharapkan berakhir, sehingga orang dapat merencanakan hari-hari mereka dengan sewajarnya. Sekiranya ahli kakitangan dijangka menjadi biasa dengan bahan sebelum menghadiri mesyuarat, sediakan salinan laporan, spreadsheet atau artikel yang perlu dibaca, bersama dengan agenda. Sekiranya ia berguna bagi orang untuk menghubungi satu sama lain untuk menjelaskan maklumat sebelum mesyuarat, berikan alamat e-mel juga.
