Gagal menyimpan rekod kewangan yang baik adalah seperti memandu kereta sukan pada kelajuan tinggi dengan mata anda ditutup. Ia mungkin ok untuk seketika, tetapi akhirnya anda akan terhempas dan terbakar. Mungkin satu resolusi tahun baru anda adalah untuk menyimpan rekod kewangan yang lebih baik untuk perniagaan anda. Anda mungkin telah berjanji untuk akhirnya menjinakkan makhluk kertas mengintai di pejabat anda, atau sekurang-kurangnya mencari meja anda di bawah semua resit tersebut. Tetapi ada satu masalah kecil.
$config[code] not found
Anda fikir satu-satunya cara untuk mencapai matlamat ini adalah satu perkara yang menyakitkan.
Malah, anda percaya bahawa berjalan di kaca pecah akan menyakiti kurang daripada "melakukan buku" secara teratur. Jangan takut! Berikut adalah 5 cara mudah untuk anda tinggal di atas pembukuan anda pada tahun 2012:
1. Buat Rakan Dengan Teknologi
Ada cara berkesan kos untuk membuat pengumpulan dan rakaman perbelanjaan perniagaan anda dengan mudah. Ini bukan mitos. Saya tidak akan mencadangkan anda berunding dengan Monster Loch Ness dalam peluru yang akan datang.
Walaupun menjadi geek kewangan saya benar-benar benci perbelanjaan pengesanan. Kemudian suatu hari saya dapati Shoeboxed dan dunia menjadi tempat yang cerah. Shoeboxed akan menukarkan perbelanjaan ke dalam fail data yang teratur. Tidak lagi menaip dalam resit kertas!
Bahagian yang terbaik ialah anda boleh menghantar perbelanjaan hanya dengan cara yang anda mahukan pendek merpati pembawa. Resit elektronik boleh dihantar melalui e-mel, salinan resit yang diimbas boleh dimuat naik untuk diproses, dan resit salinan keras boleh dikemukakan dalam sampul surat sampingan yang dibekalkan.
Pilihan mudah sedar kos dan kos yang anda boleh pertimbangkan adalah; Concur, Expensiveable, Keebo (Berdasarkan UK), dan Neat.
2. Panggilan Dalam Reinforcements
Adakah anda akan membayar seseorang $ 100 untuk tidak berada di kepala pada perlanggaran pada 70 mph? Bagaimana dengan kira-kira $ 200? $ 1,000? Sebenarnya sukar untuk memberikan had atas kerana anda tahu kesan perlanggaran di kepala akan merugikan, berpotensi membawa maut.
Bukankah anda akan membayar untuk menyelamatkan perniagaan anda daripada nasib yang sama?
Teknologi sahaja tidak cukup untuk menakluk keperluan perakaunan anda tahun ini. Penyelesaian hebat yang mudah untuk belanjawan adalah penjaga buku. Kedai di sekitar untuk yang bereputasi yang akan berusaha untuk kekal dalam anggaran anda dan memberikan pelaporan teratur pada metrik utama.
3. Pengingat Visual untuk Membuka Mata Anda
Pilih gambar atau grafik yang mengingatkan anda tentang akibat jika anda gagal mengikuti. Kemudian pilih grafik yang menggambarkan faedah kejayaan. Gambar pertama saya akan menjadi Pinto memandu dari sebuah jambatan, dan yang kedua akan menjadi Porsche 911 Turbo boleh tukar jelajah Autobahn.
Letakkannya di halaman, cetak, keluar dan letakkan di dinding anda.
4. Jadikan Kejatuhan Kereta Api
Menjaga resolusi sukar. Mencipta tabiat baru adalah sukar. Hanya 19% orang yang membuat resolusi sebenarnya menyimpannya. Penegasan yang jelas sahaja tidak akan berfungsi.
Setiap bulan anda gagal untuk memastikan komitmen anda melakukan perkara berikut. Dapatkan satu bil wang dari dompet anda dan berkata dengan kuat, "Saya hanya meluangkan wang." Kemudian tuangkan bil itu dan buangkan kepingan. Perlu sedikit lagi drama? Membakarnya.
Jika tagihan $ 1 tidak membuat anda menangis, cubalah $ 5, $ 10, atau bahkan $ 100 bil. Dengan tidak menjejaki kewangan anda, anda benar-benar membuang jauh lebih banyak wang daripada anda memusnahkan dalam latihan ini. Sebenarnya, anda mungkin akan memandu perniagaan anda dari tebing dan tidak mengetahuinya.
5. Jadilah bertanggungjawab secara terbuka
Walaupun tekanan rakan sebaya adalah ancaman kewujudan anda di sekolah menengah, sekarang ia boleh menjadi alat yang sangat berkesan. Mengisytiharkan maksud pembukuan anda. Bukan hanya kepada Ibu anda, rakan golf anda atau anjing anda. Terangkannya di blog anda, blog ini, atau beberapa forum awam yang susah payah.
Dalam perisytiharan awam anda termasuk komitmen untuk menyediakan kemas kini bulanan atau suku tahunan mengenai kemajuan anda. Kegagalan untuk menghantar kemas kini akan menyebabkan orang ramai menganggap bahawa anda tidak mengikuti. Siapa yang mahu keputusan itu di mahkamah pendapat awam?
Pemikiran Akhir
Antara idea berikut yang manakah akan berfungsi untuk anda? Adakah anda mempunyai tip atau trik lain yang boleh membantu orang yang menjinakkan binatang simpan kira? Saya benar-benar akan kembali dan semak kemas kini dalam bahagian komen.
Gambar Porsch melalui Shutterstock
23 Komen ▼
