Pemilik perniagaan kecil sentiasa dibanjiri dengan penyelesaian perisian yang berjanji untuk mengotomatisasi tugas, membimbing, menjejaki dan menguruskan projek, dan meningkatkan produktiviti keseluruhan di kalangan pekerja. Walau bagaimanapun, aplikasi-aplikasi ini sering mengandungi banyak loceng dan wisel mengganggu bahawa inti projek dikebumikan.
Menurut Institut Pengurusan Projek (PMI), untuk setiap $ 1 bilion yang dilaburkan di Amerika Syarikat, $ 122 juta dibazirkan kerana kekurangan prestasi projek. Terlalu sering, perniagaan kecil adalah projek orkestrating yang menjadi terbatas dalam kekangan alat pengurusan itu dan oleh itu tidak memenuhi potensi penuh mereka. Begitu banyak sehingga 75 peratus daripada perniagaan dan peneraju IT menjangkakan projek perisian mereka akan gagal, menurut Geneca.
$config[code] not foundTips Pengurusan Projek
Untuk mewujudkan syarikat dengan aliran kerja yang tepat dan produktiviti, perniagaan kecil perlu menganalisis beberapa perkara ketika mereka berfungsi untuk melaksanakan perangkat lunak pengurusan projek:
Aliran Kerja dan Tip Daya Tip # 1: Tentukan Apa Yang Boleh Anda Kawal
Dengan perniagaan kecil, penting untuk menentukan apa yang dapat anda kendalikan. Ini mewujudkan garis asas di mana pengeluaran sepatutnya. Setelah ini ditubuhkan, penting untuk menentukan 'XFactor' terbesar anda.
Shiva Rajagopalan adalah pakar dalam aliran kerja dan produktiviti sebagai platform perisian yang diasaskannya, Seven Lakes Technologies, membantu memperkemas proses untuk salah satu industri terbesar di dunia: minyak dan gas. XFactor dalam minyak dan gas adalah - dan ini tidak mengejutkan - harga minyak. Walaupun ini dikawal oleh pasaran, banyak perniagaan kecil perlu mengatasi sekatan jalan yang sama yang mereka tidak mempunyai keupayaan untuk mengawalnya.
"Perusahaan O dan G menggunakan beberapa teknologi paling canggih di lapangan. Sudah tiba masanya mereka mula inovatif dari segi kecekapan, "kata Rajagopalan. "Ia berbeza apabila minyak melebihi $ 100 setong. Sekarang bahawa ia kurang daripada $ 45, mereka merasakan tekanan untuk mendapatkan jumlah paling banyak minyak untuk sekurang-kurangnya jumlah wang. "
Sama ada dalam penerokaan atau perkhidmatan, walaupun tweak operasi kecil boleh memberi impak yang besar pada bahagian bawah.
Aliran Kerja dan Petua Produktiviti # 2: Sambungkan Pasukan Disparat dengan berkesan
Menurut kajian oleh Citrix, 15 peratus tenaga kerja A.S. kini menghabiskan satu atau lebih hari seminggu di luar kemudahan korporat, dan mereka memproyeksikan jumlah itu tumbuh melebihi 25 persen dalam tempoh lima tahun.
Apabila tenaga kerja melalui peralihan asas, peraturan masa lampau yang lalu tidak akan lagi berlaku. Letupan dalam kolaborasi maya bermakna semua orang, dari para eksekutif ke pelatih, akan bekerja dari pelbagai sudut dunia. Apa yang menjadi penting ialah bagaimana pasukan tetap bersambung dan produktif.
Tsedal Neeley, profesor bersekutu di Harvard Business School, mencadangkan, "masalah utama bagi syarikat global adalah jarak sosial, atau menguruskan hubungan emosi antara rakan sekerja. Apabila orang dalam pasukan semua bekerja di tempat yang sama, tahap jarak sosial biasanya rendah. Walaupun mereka datang dari latar belakang yang berlainan, orang boleh berinteraksi secara formal dan tidak rasmi, menyelaraskan, dan membina kepercayaan … Kerjasama yang dipisahkan secara geografi, bagaimanapun, tidak dapat menyambung dan menyelaraskan dengan mudah, sehingga mereka mengalami jarak sosial dan perjuangan yang tinggi untuk mengembangkan efektif interaksi. "
Meningkatkan kerjasama di semua jabatan boleh memberi impak yang besar ke bawah untuk semua syarikat. Sama ada perniagaan anda didorong oleh ekonomi bebas, atau anda pekerja lapangan dalam industri minyak dan gas, kemungkinan anda boleh jauh dari pasukan anda pada bila-bila masa. Sambungkan pasukan yang berbeza dengan betul adalah satu cabaran yang mesti ditaklukkan, terutamanya apabila syarikat memanfaatkan bakat di seluruh dunia - bukan hanya di halaman belakang mereka.
$config[code] not foundAliran Kerja dan Petua Produktiviti # 3: Menghidupkan Insights menjadi Tindakan
Syarikat, besar dan kecil, masak dengan pilihan data besar. Semua orang tahu mereka perlu mengumpulnya, tetapi langkah seterusnya yang penting adalah menilai keputusan dan menghasilkan laporan tentang potensi nilai penemuan tersebut. Kenapa anda mula mengumpul set titik data ini di tempat pertama? Apakah tindakan yang perlu diambil sebagai hasil dari pandangan yang diperoleh? Adakah terdapat proses yang boleh diperbaiki untuk menghilangkan sekatan jalan? Apakah set data yang boleh ditambah untuk menjadikannya lebih tepat untuk meningkatkan proses perniagaan?
"Matlamatnya adalah untuk melengkapkan pasukan anda untuk memacu nilai penting dan berkekalan. Sistem sumber yang berbeza, maklumat yang tidak diingini, dan data yang tidak boleh dipercayai menghalang pandangan mereka terhadap kecemerlangan operasi. Beri mereka alat untuk menjadikan pandangan bermakna dalam tindakan bersama, "kata Rajagopalan.
Analisis peristiwa jenis ini boleh menawarkan pandangan baru yang mengubah set data yang rumit dari sistem siled, ke dalam maklumat yang dapat dicerna yang mendorong kecerdasan perniagaan.
Photo Wells Oil melalui Shutterstock
