Saya bertanya pada setiap masa, apakah sebab-sebab anda untuk menjejaki masa anda? William Penn pernah berkata, "Masa adalah apa yang kita mahukan paling, tetapi apa yang kita gunakan paling teruk." Tidak betul betul Bahasa Inggeris - tetapi anda tahu apa yang dikatakan.
Sebagai pemilik perniagaan, ia mudah dikaitkan dengan kenyataan itu. Sebelum mula mengesan masa, anda boleh membuang sekeping besar waktu yang berharga - mungkin menatal melalui suapan media sosial saya dan menonton Netflix. Keputusan? Anda tidak akan menjadi produktif, yang bermaksud membuat kurang wang.
$config[code] not foundWalau bagaimanapun, pemilik perniagaan kecil dan purata 9 hingga ke-5 juga berjuang dengan pengurusan masa.
Syukurlah, terdapat banyak alat pengesan masa yang dapat membantu menyelesaikan masalah ini. Malangnya, masih terdapat banyak orang yang tidak mengambil kesempatan daripada alat ini kerana mereka masih menganggap bahawa pengesanan masa adalah sia-sia.
Sebab untuk Memulakan Pelacakan Masa Anda
Berikut adalah 7 Alasan Mengapa Setiap Orang Mengesan Masa Mereka
1. Cari Bagaimana Anda Menghabiskan Hari Anda
Berapa kali anda melihat jam hanya untuk bertanya, "Di mana hari ini pergi?" Nah, dengan menjejaki masa anda, anda akhirnya boleh menjawab soalan lama itu dengan ketepatan yang jelas dan tepat.
Dengan merakam rutin harian anda selama seminggu atau lebih, anda boleh menentukan bila anda paling produktif dan mengenal pasti pembuang masa, seperti media sosial, e-mel, atau kosong sambil menatap dinding. Apabila anda menghapuskan gangguan dan aktiviti luar, anda akan dapat menyusun tugas anda, dan meningkatkan produktiviti anda dan memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang paling penting.
2. Membolehkan Anda mengenal pasti kawasan yang memerlukan penambahbaikan
Selepas anda mula menjejaki masa anda, anda akan dapat melihat pelbagai bidang di mana anda memerlukan penambahbaikan. Melihat kawasan di mana anda memerlukan penambahbaikan melampaui menghapuskan penyampai masa yang baru disebutkan.
Contohnya, jika anda seorang pereka grafik dan anda mendapati bahawa anda menghabiskan terlalu banyak masa pada logo kecil, maka anda boleh menentukan apa yang anda percayai adalah jumlah waktu yang tepat yang harus anda belanjakan. Mungkin anda memberi pilihan terlalu banyak pelanggan. Daripada membangunkan sepuluh pilihan yang berbeza, tawarkan hanya tiga atau empat dan kemudian membuat sebarang perubahan dari sana.
3. Membantu Anda Bil dengan betul
Adakah anda lebih suka dibayar oleh jam untuk kepakaran anda atau dengan kadar tetap untuk produk siap?
Sekiranya anda mengenakan bayaran sejam, pelanggan perlu mengetahui berapa jam yang diperlukan untuk menyelesaikan projek tersebut. Sekiranya anda mengecaj projek, pelanggan masih perlu tahu bagaimana untuk mengira jumlah masa yang akan diambil untuk anda menyelesaikan projek itu juga. Penjejakan masa projek sebelumnya dapat membantu anda membuat anggaran yang lebih tepat.
Ingat, pelanggan tidak terlalu berminat untuk membayar kerja yang mereka percaya dapat dilakukan dengan lebih cepat. Alat penjejakan masa menyediakan dokumentasi yang menunjukkan betapa tepatnya anda menghabiskan masa anda pada projek. Ini bukan sahaja membincangkan sebarang kebimbangan yang ada pada pelanggan mengenai invois, tetapi juga mencuri kecurian masa, kerana anda mampu membiayai pelanggan dengan adil - tidak meneka masa dan projek yang anda terlupa untuk menulis.
4. Ramalan Lebih Tepat
Kita semua bersalah untuk menetapkan tarikh akhir dan belanjawan yang tidak realistik untuk projek baru. Inilah perkara itu, selepas anda dan pekerja anda telah mengesan waktu anda pada projek sebelumnya dari awal hingga akhir, anda akan mempunyai asas untuk unjuran masa depan. Ini membolehkan anda membuat anggaran yang lebih tepat mengenai berapa banyak masa dan wang projek akan diambil, serta menetapkan tarikh akhir yang munasabah.
Mempunyai pengetahuan yang sedia ada ini juga akan membolehkan anda untuk mengambil projek-projek baru dengan keyakinan kerana anda pasti bahawa projek-projek tidak akan bertindih dan tidak akan anda atau pekerja anda terharu.
5. Angkatan Anda untuk Tugas Satu
Telah dibuktikan bahawa kita tidak mampu melakukan multitasking. Malah, keseluruhan konsep multitasking adalah mitos. Daripada melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, anda sebenarnya berbasikal melalui tugas-tugas ini dengan cepat.
"Apabila anda menjejaki masa, anda sedar bahawa setiap penambahan masa - sama ada 15 minit atau satu jam - sedang log masuk. Ini bermakna bahawa anda memberikan setiap tugas pada waktunya untuk mengetahui fakta yang anda ingin dapat log dengan tepat, "tulis Jeremy Anderberg. "Jika anda hanya menghabiskan beberapa minit untuk pelbagai tugas, log anda akan menjadi keadaan kacau. Tetapi ada kebanggaan yang datang dengan dapat menandakan satu atau dua jam penuh dengan satu perkara penting. "
Akhirnya, anda akan dapat berkembang dan menghargai keupayaan anda untuk fokus. Tidak akan memerlukan pelbagai tugas. "Anda akan belajar untuk menghalang 30 atau 60 minit sehari untuk membuatnya mudah. Anda akan menghantarkan mereka semua dalam satu kejatuhan. "
6. Mencipta Rutin dan Tabiat Harian
Mengesan masa anda memberi anda peluang untuk mencipta rutin dan tabiat harian. Ini akhirnya akan membantu anda menangguhkan penangguhan dan membantu anda dapat memanfaatkan masa anda.
Rutin dan tabiat harian juga boleh membuat anda sihat, bahagia, dan produktif. Rutin ini juga dapat meningkatkan peluang anda menjadi "Unicorn," seperti Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston, dan Julia Hartz.
7. Membantu Anda Mencapai Baki Hidup Sihat
Imbangan kehidupan adalah penting untuk kesihatan dan produktiviti peribadi anda, bersama dengan kesihatan dan produktiviti keluarga dan komuniti anda. "Lagipun, rakyat memerlukan masa dan tenaga untuk mengambil bahagian dalam kehidupan keluarga, demokrasi, dan aktiviti kemasyarakatan," kata Shawn M. Burn, Ph.D. "Mereka juga memerlukan masa di luar kerja untuk peremajaan, dan untuk mengembangkan dan memupuk persahabatan dan 'diri mereka yang tidak bekerja.'"
Sebaik sahaja anda menjejaki masa anda, anda akan mendapati bahawa anda kini mempunyai masa lapang. Ini sama dengan masa untuk dibelanjakan bersama rakan atau keluarga anda. Ia membolehkan anda melakukan lebih banyak perkara yang anda nikmati.
Apabila anda mencapai keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat, anda boleh kekal sihat. Kedua-dua mental dan fizikal. Ia membantu anda untuk terus produktif, bermotivasi, dan anda akan dapat mengelakkan diri daripada terbakar.
Diterbitkan semula dengan izin. Asal di sini.
Imej: Due.com
Lebih banyak dalam: Kandungan Saluran Penerbit
