Tips Memimpin Projek di Tempat Kerja

Isi kandungan:

Anonim

Apabila anda diminta untuk memimpin projek di tempat kerja, buat persekitaran kerja berpasir yang berpasukan yang menghasilkan hasil yang berkualiti. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan setiap ahli pasukan melakukan bahagiannya untuk menjadikan projek itu berjaya. Orang lain akan melihat anda sebagai seorang mentor, oleh itu tetapkan contoh yang baik dengan memaparkan tabiat kerja yang positif dan etika kerja yang kuat.

Kekal Semula

Apabila anda ditugaskan untuk melaksanakan projek, pastikan ia nyata. Dengan kata lain, menjadi diri sendiri, tunjukkan kesediaan untuk belajar dan terbuka kepada cadangan. Anda mungkin bertanggungjawab, tetapi anda tidak mahu menjalankan projek seperti diktator. Rakan sekerja anda mungkin mempunyai idea-idea baru yang anda tidak pernah bayangkan, jadi hormati pandangan mereka dan gunakan kuasa dengan bijak. Pemimpin terbaik menyedari bahawa perubahan bukan ancaman, dan mereka menyesuaikan diri dengannya, kata pakar pengurusan Jeff Schmitt dalam majalah "Forbes".

$config[code] not found

Beri Orang Tugas Yang Tepat

Sebagai peneraju projek, tugas anda memastikan anda meletakkan orang di jawatan yang betul dan memberi mereka tugas yang sesuai dengan bakat mereka. Apabila anda tidak tahu ahli pasukan anda dengan baik, ambil kaji selidik, berjumpa dengan setiap ahli secara individu atau berunding dengan penyelia terdahulu untuk mendedahkan pengalaman dan kelayakan setiap orang. Anda mungkin perlu menyusun semula tanggungjawab pekerjaan sebaik sahaja anda memulakan projek jika anda mengetahui bahawa seseorang lebih sesuai dengan tugasnya. Selagi anda cuba meletakkan orang di kawasan yang sesuai dengan kemahiran mereka dan mereka bersemangat tentang tanggungjawab mereka, projek anda mungkin akan berjaya.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Menguruskan Masa dan Sumber Anda

Tetapkan rangka masa yang realistik untuk keseluruhan projek, supaya setiap ahli pasukan tahu apa yang harus dilakukannya dan berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Letakkan projek ke dalam bahagian yang boleh diurus, tentukan tugas yang berkaitan dengan setiap bahagian dan berikan tugas kepada ahli pasukan tertentu. Anda mungkin perlu membuat kalendar tarikh akhir, mesyuarat mingguan atau harian untuk mengemas kini semua orang mengenai kemajuan dan mengawasi kerja untuk memastikan anggota pasukan melakukan bahagian mereka. Pastikan setiap bahagian projek kekal dalam belanjawan. Anda mungkin perlu menguruskan pengurusan atasan - siapa yang boleh menguji keupayaan anda untuk memimpin, menganjurkan dan mewakilkan - dan memastikan mereka semua adalah teratur. Dengan mengorbankan masa dan sumber anda dengan berkesan, anda boleh berada di landasan untuk promosi.

Kerja Tekanan Pasukan

Tegaskan kepentingan kerja berpasukan. Tiada siapa yang suka bekerja dengan "do-it-all" atau "know-it-all." Oleh kerana anda adalah orang yang menetapkan peringkat untuk pasukan, tumpuan terhadap usaha kerjasama dan pastikan semua orang tahu bahawa bahagiannya penting untuk tugasan. Puji pasukan secara keseluruhan supaya mereka berasa bersatu dalam matlamat mereka. Anda boleh mengucapkan terima kasih secara individu atau mengakui sumbangan anggota tertentu, tetapi keseimbangan ulasan tersebut dengan pujian berpusatkan pasukan. Pastikan ahli pasukan anda mempercayai anda supaya mereka tidak perlu bimbang bahawa anda akan melemahkan usaha mereka atau mengambil kredit untuk pencapaian mereka. Dengan mewujudkan persekitaran kerja berpusat yang berpusat, pekerja akan kurang berkemungkinan mengadu jika mereka terpaksa bekerja lewat atau menambah jam tambahan pada projek.

Rangkaian

Rangkaian adalah ramuan utama kepimpinan yang berjaya. Anda mungkin memerlukan data dari jabatan yang berbeza, kepakaran dari perunding, nasihat dari eksekutif peringkat senior atau bantuan teknikal tangan, untuk menyelesaikan projek. Keupayaan anda untuk rangkaian dapat menjimatkan masa yang berharga dan membantu anda memenuhi tarikh akhir. Kadang-kadang bukan apa yang anda tahu, tetapi siapa yang anda tahu. Luangkan waktu untuk menyelidik semua sumber yang ada dan bercakap dengan pemimpin projek lain untuk mengetahui bagaimana anda boleh mencapai matlamat dengan cepat dan berkesan.