Fikiran yang teratur mencipta output terancang dalam mana-mana usaha yang mereka terlibat. Perniagaan yang teratur adalah bererti fikiran yang teratur sedang menjalankan persembahan, dan itulah jenis perniagaan yang mencapai matlamat.
Sangat mudah untuk mengekalkan ruang fizikal anda, tetapi dari segi kejayaan kewangan, itu adalah apa yang ada di dalamnya. Terutamanya, fail dan folder komputer anda. Tanpa sebuah komputer yang teratur, sebuah pejabat kosong tidak bernilai bukit kacang.
$config[code] not foundApa Files dan Folders pada Komputer yang Diatur Seperti Seperti
Komputer terorganisir mengandungi fail dan folder yang dinamakan dan disusun supaya pengguna dapat dengan mudah mencari apa yang mereka cari. Kebanyakan orang memegang niat ini semasa menyimpan fail dan membuat folder, tetapi ia tidak bertahan lama.
Segera terlalu cepat, desktop menjadi berantakan, memuat turun folder yang melimpah, dan fail pemasangan yang tidak dilupuskan memakan sebahagian besar cakera keras. Folder baru dicipta apabila yang sedia ada tidak dapat dijumpai, dan fail dinamakan apa sahaja yang kelihatan selesa pada masa itu. Itu tidak berfungsi apabila anda perlu membawa fail tertentu ke mesyuarat atau apabila anda mempunyai pasukan pekerja yang perlu mengakses fail pada pelayan anda. Dengan menamakan fail anda perkara pertama yang masuk ke dalam fikiran anda, anda membuat ketidaksesuaian.
Mengurus Fail Komputer Bermula dengan Perintah
Organisasi fail bermula dengan konvensyen penamaan. Konvensyen penamaan ialah templat atau struktur yang dipratentukan untuk menamakan fail anda. Sebagai contoh, jika anda membuat dokumen Microsoft Word secara teratur, anda mungkin menyimpannya dengan nama fail yang bermula dengan tarikh penciptaan. Sekiranya dokumen anda mengandungi maklumat yang disusun dari pelbagai acara, anda mungkin menyimpan fail anda sebagai " tarikh + nama acara + huraian dokumen. "Ini membolehkan fail anda dikumpulkan mengikut tarikh pertama dan acara kedua dalam folder.
Dengan konvensyen penamaan tempat, apabila anda melihat senarai nama fail, anda akan mengenali mereka serta-merta dan dapat mencari apa yang anda perlukan. Menggunakan konvensyen penamaan membuat semua perbezaan di dunia, seperti yang anda lihat dalam contoh-contoh yang diterbitkan oleh RevEngine Marketing.
Sebarang konvensyen penamaan yang anda gunakan harus berdasarkan pada cara anda kemungkinan besar mencari file dan folder anda nanti. Antara deskripsi beberapa alat organisasi yang berguna, Setapp menjadikan satu perkara penting: nama fail yang baik membolehkan anda mengetahui apa yang mengandungi fail tanpa membukanya. Jika sudah terlambat dan anda mempunyai banyak fail yang disusun dengan nama yang berbeza, semua yang anda perlukan adalah beberapa minit untuk menghasilkan konvensyen penamaan dan apl penamaan semula besar untuk melakukan kerja.
Sebelum anda mula menamakan semula fail dan folder, tentukan dengan konvensyen penamaan yang jelas. Konvensyen penamaan harus memasukkan maklumat penting dalam nama fail seperti:
- Tarikh fail dibuat. Untuk fail pemasaran, ini berfungsi dengan baik. Sebagai contoh, katakan anda membuat newsletter e-mel anda dalam dokumen Word sebelum dihantar dan anda membuat banyak semakan. Anda akan mahu menyimpan setiap draf baru dengan tarikh ia dicipta. Dengan cara ini, jika anda memutuskan untuk kembali ke draf yang anda buat semalam, anda boleh.
- Tarikh kandungan fail mewakili. Sebagai contoh, jika anda mengumpul data mengenai peristiwa sejarah yang akan dimasukkan ke garis masa, anda mungkin mahu menggunakan tarikh peristiwa sejarah dalam nama fail. Apabila anda melihat fail-fail ini dalam folder, ia akan digubal secara alkan mengikut tarikh, menjadikannya mudah untuk mengekstrak kandungan dalam susunan kronologi.
- Lokasi kandungan anda berasal dari. Jika anda mengumpulkan maklumat semasa menghadiri acara rangkaian, menambah lokasi dalam nama fail akan membantu anda mengakses maklumat yang betul di kemudian hari. Anda mungkin mempunyai kesedaran yang mendadak dan perlu mengakses fail yang mengandungi maklumat dari Digital Hollywood tahun lepas, tetapi melainkan jika anda meletakkan "Digital Hollywood" atau "DH" dalam nama fail, anda perlu membuka dokumen untuk mencarinya.
- Alternatif tarikh tertentu. Daripada menggunakan tarikh penuh, seperti "08-12-2015," anda mungkin mahu merujuk kepada pihak dalam nama fail anda. Sebagai contoh, "2015-Q3" akan mewakili suku ketiga 2015. Jika anda perlu merujuk maklumat dari suku ketiga tahun mana-mana, nama fail anda hendaklah dianjurkan oleh suku tahun. Jika tidak, anda perlu melakukan matematik untuk menerjemahkan tarikh tertentu keempat sebelum anda tahu bahawa anda mempunyai fail yang betul.
Anda Perlu Konvensyen Menamakan Intuitif
Fail yang disimpan tanpa penamaan konvensyen sukar dicari. Sekiranya anda atau sesiapa di syarikat anda berjuang dengan mencari fail, tidak terlalu terlambat untuk membuat dan melaksanakan konvensyen penamaan.
Foto melalui Shutterstock
1
