Syarikat saya, Journyx, telah wujud selama enam belas tahun sekarang dan pada masa itu, kami telah mengalami salah satu kemelesetan ekonomi terbesar dalam sejarah, kemunculan sfera media sosial serentak dan menakutkan, dan peralihan besar dalam bagaimana perisian dibeli dan dihantar. Walau bagaimanapun, kami tidak selalu begitu kuat.
Pada permulaannya, kami hampir mencapai kegagalan mutlak beberapa kali.Ia tidak ada kaitan dengan produk kami; pelanggan mendapati ia disampaikan pada fungsi yang dijanjikan dan kemudian beberapa. Ia juga tidak ada kaitan dengan pasukan kami, atau mana-mana politik dalaman yang tidak selesa.
Alasan saya memberitahu anda cerita ini adalah kerana ada pelajaran yang perlu dipelajari di sini: kami tidak mempunyai visi yang jelas tentang saluran paip dan aliran tunai kami. Kami mengalami kesukaran untuk meramalkan berapa banyak wang tunai yang kami ada di bank beberapa minggu pada masa akan datang. Ia adalah masalah yang serius dan, malangnya, yang biasa. Mungkin ada yang anda alami di syarikat anda.
Sangat mudah, terutamanya untuk perniagaan kecil dan permulaan, untuk memberi tumpuan kepada keseronokan di sini dan sekarang. Masa depan adalah konsep abstrak untuk perniagaan peringkat perusahaan, sehingga tidak. Anda perlu fokus pada pertumbuhan dari awal. Kejayaan bukanlah impian paip, tetapi secara paradoks ia boleh menghancurkan anda jika anda tidak bersedia untuk itu.
Kami bukan syarikat pertama menghadapi tempoh pertumbuhan yang kami tidak dapat mengendalikan dan kami tidak akan menjadi yang terakhir. Mujurlah, ia adalah mudah untuk melaksanakan sistem yang membolehkan peramalan cerdas.
Berikut ialah lima langkah yang anda boleh ambil untuk memastikan perniagaan anda tidak menghadapi masalah yang sama:
1. Melaksanakan Projek Melalui Individu
Penjejakan masa pekerja yang dibelanjakan untuk projek-projek adalah hebat, tetapi anda akan mendapat manfaat maksimum apabila anda menjejaki setiap projek secara berasingan. Ini membolehkan anda melihat setiap projek sebagai elemen unik dalam keuntungan syarikat. Wawasan ini sangat berharga apabila memperuntukkan sumber kerana anda akan mengetahui parameter bagi setiap projek berbanding dengan ketersediaan semasa syarikat.
2. Memantau Tugasan Pekerja dan Perubahan Produktiviti
Di mana-mana organisasi, faedah-faedah mengetahui apa yang dilakukan oleh pekerja anda pada mana-mana titik tertentu adalah jelas: anda mahu mereka bekerja pada tugas-tugas yang benar-benar memberi manfaat kepada syarikat. Tetapi ia juga penting untuk mempertimbangkan pekerjaan mana yang paling berkesan. Melaksanakan sistem yang membolehkan pekerja mengesan masa terhadap tugas tertentu akan membolehkan anda melihat di mana mereka paling berguna. Kemungkinan itu adalah apa yang mereka suka melakukan yang terbaik. Tidak perlu mengubah peranan kerja pekerja setiap hari, tetapi pertimbangkan perubahan apabila bukti menunjukkan bahawa mereka telah mengasah kemahiran dalam bidang baru dan boleh digunakan lebih di tempat lain.
3. Membina Pangkalan Data Projek Sebelum
Mempunyai tunggakan projek anda akan sangat berharga, walaupun memerlukan sedikit masa untuk membina. Dengan maklumat ini, anda boleh menentukan berapa ramai orang biasanya mengambil masa untuk menyelesaikan projek; meningkatkan ketepatan anggaran berdasarkan skop; dan tempoh masa yang sempurna berdasarkan parameter projek keseluruhan. Malah projek-projek yang paling kurang cekap menjadi berharga kerana anda boleh mengumpulkan maklumat sebanyak mungkin. Anda akan tahu apa yang tidak berfungsi, faktor-faktor yang menyebabkan anda mengatasi anggaran, dan belajar daripada kesilapan.
4. Sentiasa Ketahui Sumber Yang Tersedia Anda
Satu bahagian penting dalam pelan projek adalah mewujudkan pasukan anda. Tugas ini lebih mudah apabila anda mengetahui dengan tepat siapa yang ada (dengan kemahiran yang anda perlukan), dan apakah jadwal mereka untuk tempoh projek. Sekiranya anda mempunyai sistem pengurusan projek automatik, jadual pekerja adalah jelas dan sebarang permintaan cuti akan diperhatikan. Anda juga akan mengetahui tugas-tugas yang dikerjakan oleh pekerja lain supaya anda dapat menghindari sumber daya yang terlalu tipis atau mengalokasikan individu ke tugas yang tidak sesuai.
5. Sentiasa Pantau Penggunaan Sumber Berkaitan dengan Anggaran dan Jadual
Jika anda membandingkan masa dan sumber yang dibelanjakan untuk projek berbanding peratusan yang lengkap, anda dapat melihat projek-projek yang menyerap terlalu banyak sumber untuk tetap menguntungkan. Ini membolehkan anda mengagihkan semula aset kepada projek-projek yang diperlukan atau membunuh projek-projek yang terlalu jauh untuk memberi manfaat kepada syarikat anda. Ia adalah lebih baik untuk menentukan isu-isu awal, dan sistem pengesanan yang dinamik memberikan wawasan itu. Kadang-kadang adalah yang terbaik untuk mengurangkan kerugian anda dan bergerak; kos boleh dengan cepat melepaskan kawalan, menyebabkan keadaan anda semakin teruk.
Walaupun ada kemungkinan untuk mengesan sistem ini dengan menggunakan program perniagaan asas (kami menggunakan Excel dan QuickBooks pada awal), sistem yang boleh diprogramkan secara automatik akan mengurangkan masa dan ralat pengkatalogan. Apa sahaja kaedah yang anda pilih untuk digunakan, mulakan ASAP jika anda belum melakukannya. Pertumbuhan harus menjadi punca keseronokan, tidak peduli.
1
