Mana-mana pemilik perniagaan kecil boleh memberitahu anda bahawa menjalankan syarikat memerlukan banyak masa, usaha dan dedikasi. Sesetengah usahawan membuat kesilapan tumpukan terlalu banyak "kerja sibuk" di atas pinggan mereka, yang tidak meninggalkan mereka banyak masa untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang hanya boleh mereka lakukan. Untuk mencari penyelesaian, kami bertanya kepada pakar-pakar di Majlis Usahawan Muda (YEC) soalan berikut:
$config[code] not found"Pemilik SMB mempunyai banyak tuntutan atas perhatian mereka. Apakah satu cara untuk pemiliknya tetap produktif, bukan hanya sibuk? "
Cara Menghapus Kerja Sibuk
Inilah yang dikatakan oleh komuniti YEC:
1. Fokus pada satu perkara pada satu masa
"Pelbagai tugas membuat keputusan kekal sibuk. Walau bagaimanapun, apabila anda memberi tumpuan kepada satu perkara pada satu masa dan meletakkan semuanya ke dalamnya, anda dapat melakukannya dengan baik dan boleh bergerak ke seterusnya. Ini mewujudkan tahap produktiviti yang lebih tinggi. "~ Angela Ruth, Kalendar
2. Tulis Senarai Tindakan Mingguan anda
"Tulis senarai tindakan mingguan pada petang Ahad supaya anda boleh memukul tanah yang berjalan pagi Isnin. Saya sentiasa memulakan senarai tugasan saya dengan kata-kata tindakan yang memberi motivasi tambahan. Sebagai contoh, 'menilai pilihan untuk,' 'calon temu duga untuk' dan bahkan 'hidup dengan.' "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Mengambil 'Masa Keluar' tanpa gangguan
"Saya mempunyai satu atau dua jam sehari untuk tugas saya yang paling penting. Saya melumpuhkan e-mel, matikan telefon saya untuk diam, dan bekerja di tempat yang tidak akan mengganggu saya. Saya tidak pernah mempunyai apa-apa berlaku semasa masa saya yang tidak dapat menunggu sejam. Sebaik sahaja saya duduk di luar masa, saya mengisar tugas sehingga ia selesai atau sehingga masa saya. Saya selalu terkejut berapa banyak yang saya capai tanpa gangguan! "~ Andrew Gipson, OKC Escape
4. Mengatasi Cabaran Terbesar Anda Pertama
"Ia boleh jadi mudah diganggu dengan dos sementara mengabaikan satu atau dua cabaran besar. Saya cuba memulakan hari saya dengan mengendalikan tugas yang paling besar di atas pinggan saya - walaupun itu bermakna hanya melakukan sebahagian kecil daripadanya. Ini membantu memastikan perkara-perkara yang paling penting tidak terjerumus dengan keretakan semasa saya mengekalkan permintaan yang lebih cepat pada masa saya. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Fokus pada Objektif dan Keputusan Utama
"Saya tidak suka memutar roda dan membuang masa. Saya telah mendapati bahawa dengan melaksanakan sistem seperti Objektif dan Keputusan Utama (OKR) bukan sahaja membantu saya, tetapi juga keseluruhan syarikat memahami apa yang paling penting yang perlu dilakukan, memastikan terdapat penyelarasan di seluruh perniagaan, dan juga menetapkan tonggak yang jelas dan terukur. Menjaga fokus pada perkara yang betul adalah penting untuk berjaya. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Perlahan dan Berfokus
"Apabila anda menyedari kegilaan multitasking mengambil alih hari anda, langkah jauh dari meja anda, tumpukan pada nafas anda dan perlahan selama dua hingga tiga minit. Kami menjadi lebih produktif apabila kami melambatkan dan memfokus semula. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Katakan Tidak Kepada Tugas yang Tidak Produktif
"Dapatkan kebiasaan dengan cepat dan berkesan menolak atau tidak mengatakan apa-apa perkara yang tidak produktif. Keupayaan untuk mengenal pasti dan menolak permintaan yang bertentangan dengan produktiviti anda adalah sama pentingnya dengan bekerja sekuat mungkin. Belajar untuk mengatakan tidak kepada perkara yang akan mengambil banyak perhatian anda, tetapi tidak menghasilkan hasil yang positif. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Buat 'Senarai Kuasa'
"Saya bergelut dengan senarai tugas besar yang terus berkembang dan akhirnya tidak produktif. Saya mendengar podcast di mana mereka dinasihatkan datang dengan senarai kuasa lima perkara utama untuk dilakukan pada hari itu. Setiap hari anda menulis secara bertulis dan anda menulis 'W' jika anda memenangi hari atau 'L' jika anda kehilangan hari.Ini telah membantu saya terus produktif dan berasa seperti matlamat yang dicapai kerana ia bukan senarai besar. "~ Joel Mathew, Kumpulan Konsultan Benteng
9. Gunakan Visual
"Saya tidak dapat produktif tanpa papan putih dan dinding nota melekit. Papan putih adalah untuk barang-barang harian, sementara dinding nota melekat mengutamakan inisiatif mingguan, bulanan dan suku tahun. Bukan sahaja kaedah ini membantu menyusun banyak perkara yang membuat saya sibuk, tetapi juga membantu saya mewakilkan perkara yang tidak penting, jadi saya hanya menangani item yang paling berkesan untuk perniagaan. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Bertanggungjawab kepada orang lain
"Satu cara untuk memastikan anda terus produktif adalah untuk membiarkan orang lain menilai produktiviti anda. Ini boleh menjadi rakan kongsi, mentor atau jurulatih anda. Mintalah mereka memanggil pelukan anda. Mintalah mereka bertanya kepada anda mengenai tindakan dan pencapaian, bukan hanya kerja sibuk. Dengan mengetahui anda bertanggungjawab kepada seseorang untuk menjelaskan hari anda, anda akan melakukan kerja yang lebih baik yang tetap produktif dan tidak akan berpuas hati dengan hanya sibuk. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Tentukan Tugas Yang Mana Yang Paling Utama dan Keutamaan Terbaik
"Tanyakan kepada diri sendiri, 'Apakah yang paling tinggi dan paling tepat menggunakan masa saya hari ini?' Ini boleh menggoda untuk melakukan kerja dan memeriksa senarai itu, tetapi pekerjaan itu sering tidak menghampiri tujuan dan hasil yang anda lakukan. berusaha untuk mencipta. Buat senarai satu hingga tiga perkara yang perlu anda capai hari ini dan buat yang pertama. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Perwakilan
"Untuk menjadi pemilik perniagaan kecil yang efektif, anda mesti belajar mendelegasikan dengan berkesan. Masa anda adalah terbaik untuk membiayai orang lain mengenai projek dan tugas yang lebih kecil untuk membiarkan anda tersedia untuk gambaran besar untuk mencapai matlamat dan visi syarikat anda. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Potong Masa Perjumpaan Separuh Masa Setiap Mungkin
"Mesyuarat dapat berjalan dengan baik, tetapi diperlukan apabila anda memimpin organisasi. Apabila permintaan untuk mesyuarat datang, biarkan naluri pertama anda adalah untuk memotong masa yang diminta pada separuh. Mesyuarat tidak perlu mengambil masa 60 minit atau 30 minit untuk memberi kesan dan hasil yang sama. Dengan memampatkan masa, para hadirin bersedia dan memberi tumpuan, dan anda mendapat lebih banyak masa untuk kerja nyata. "~ Eric Mathews, Start Co.
Foto melalui Shutterstock
3 Komen ▼
