Tugas pentadbir berbeza antara industri; Walau bagaimanapun, sesetengah tugas serupa di seluruh lembaga. Peranan utama pentadbir pejabat menyumbang kepada organisasi keseluruhan pejabat. Pentadbir menyokong pengurus mereka dalam peranan penolong dan meliputi tugas-tugas seharian, yang membolehkan mereka menumpukan perhatian kepada tugas syarikat yang lebih kritikal.
Bekalan
Pentadbir memastikan pejabat berjalan dengan lancar, terutamanya untuk eksekutif yang mana mereka melaporkan secara langsung. Sebagai pentadbir, anda akan bertanggungjawab ke atas beberapa tugas pengemasan seperti memastikan bekalan pejabat penuh. Perkara-perkara seperti pesanan kertas, kartrij dakwat dan pena mungkin menjadi sebahagian daripada tanggungjawab anda. Sebagai tambahan kepada bekalan, anda juga boleh bertindak sebagai "pergi" dan bertanggungjawab untuk tugas yang tidak berkaitan dengan pekerjaan anda. Di sesetengah industri, anda mungkin diminta untuk melakukan tugas peribadi dan tidak berkaitan untuk bos anda.
$config[code] not foundPenjadualan
Eksekutif sering dibanjiri dengan mesyuarat untuk menghadiri. Sebagai pentadbir, salah satu tugas anda adalah untuk mengatur jadual bos anda. Anda akan menyelaraskan mesyuarat untuk bos anda dan pastikan tidak ada mesyuarat dua kali ganda tempahan.Sebaik sahaja mesyuarat dijadualkan, anda juga akan bertanggungjawab untuk memanggil pihak lain dan mengesahkan bahawa mereka dapat bertemu. Sekiranya bos anda telah pergi untuk bekerja, anda juga mungkin bertanggungjawab untuk membuat tempahan perjalanannya.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKomunikasi
Oleh kerana eksekutif adalah ahli utama syarikat, banyak panggilan masuk akan diarahkan kepada mereka. Pentadbir akan bertanggungjawab untuk menyaring panggilan telefon dan memastikan hanya orang yang benar-benar perlu bercakap dengan seorang eksekutif yang dibenarkan untuk berbuat demikian. Di samping tugas telefon, pentadbir mungkin diminta untuk membaca dan menjawab beberapa e-mel umum yang diterima oleh eksekutif. Tugas komunikasi yang dikendalikan oleh pentadbir menjadikan kehidupan lebih mudah bagi eksekutif.
Produktiviti dan Perintah
Seorang pentadbir harus selalu memikirkan cara untuk menjadikan kantor lebih efisien. Ini mungkin bermakna membangunkan cara baru untuk bertindak balas terhadap e-mel, mencari alternatif yang lebih murah yang menyimpan kos pejabat atau bahkan datang dengan carta tempat duduk yang menghadkan gangguan pekerja. Sekiranya terdapat sebarang masalah yang mungkin mengehadkan produktiviti pejabat, pentadbir mesti mengambil langkah ke arah membetulkan masalah tersebut. Sebagai contoh, jika pencetak atau komputer mengalami masalah, pentadbir akan memanggil seorang juruteknik untuk menyelesaikan masalah tersebut.
