Tiada siapa yang mahu belajar tentang kematian pekerja, tetapi apabila anda berbuat demikian, mempunyai rancangan untuk bagaimana anda dan syarikat anda akan merawatnya. Pelan ini perlu mengandungi senarai borang yang anda perlukan untuk menghantar benefisiari, keluarga atau pelaksana pekerja, dan langkah-langkah yang perlu anda ambil sebelum dan selepas mengeluarkan gaji akhir pekerja. Undang-undang negara cenderung mengikuti garis panduan persekutuan, tetapi periksa dengan keadaan anda untuk memastikan.
$config[code] not foundPada Masa Sewa
Termasuk satu bentuk borang benefisiari dalam kertas kerja semua pekerja baru yang diupah. Dengan melengkapkan borang ini, seorang pekerja memberitahu siapa yang patut menerima gaji terakhirnya sekiranya dia mati semasa bekerja di sana. Ingatkan pekerja setiap tahun untuk mengkaji semula borang tersebut untuk memastikan maklumatnya adalah terkini dan tetap selaras dengan kehendak pekerja. Jika pekerja anda tidak menetapkan penerima, anda boleh mengeluarkan gaji terakhir kepada seorang wasi atau saudara terdekat, dengan syarat mereka mempunyai kertas kerja yang diperlukan seperti surat asal surat wasiat atau pentadbiran, salinan sijil kematian yang diperakui dan W yang berkenaan -9 Borang.
Selepas Pembelajaran Kematian Pekerja
Selepas mengetahui kematian pekerja, sediakan dan hantar satu paket maklumat kepada keluarga pekerja dan / atau penamaan benefisiari. Paket ini harus mengandungi maklumat tentang apa-apa faedah, borang yang perlu diselesaikan, sampul surat pulangan pos yang dibayar jika perlu, maklumat dan maklumat hubungan mengenai apa-apa upah yang masih perlu dibayar dan apabila mereka akan dibayar. Segera memberitahu jabatan gaji pekerja tersebut. Jabatan ini perlu membekukan upah pekerja dan menghentikan sebarang deposit langsung sehingga ia menerima dokumen yang diperlukan, termasuk sijil kematian dan bentuk W-9 untuk benefisiari atau harta pusaka. Jabatan gaji juga perlu mengira jumlah gaji akhir, yang sepatutnya termasuk upah dan jenis gaji lain seperti masa bercuti atau masa sakit yang terakru, jika berkenaan. Sekiranya anda menggunakan perkhidmatan pemprosesan gaji, anda mungkin perlu memberikan sijil kematian pekerja yang diperakui sebelum memproses gaji akhir pekerja. Langkah-langkah ini penting kerana bank mungkin membekukan akaun bank si mati, yang boleh menjejaskan penerimaan gaji terakhir.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemproses Pembayaran Akhir
Jika pekerja telah menerima tetapi belum melunaskan gaji, anda harus menghentikan pembayaran pada cek dan mengeluarkan cek baru untuk jumlah itu kepada benefisiari atau harta pekerja. Jika pekerja berhutang gaji untuk pendapatan tertunggak, mengeluarkannya kepada benefisiari atau harta pekerja. Semak undang-undang negeri yang mentadbir sebarang syarat khas yang mesti dipenuhi sebelum anda mengeluarkan gaji akhir.
Melaporkan Pendapatan kepada IRS
Bagi upah yang dibayar dan dibayar dalam tahun kalendar yang sama dengan kematian pekerja, anda mesti memasukkan upah dalam Borang W-2 pekerja dan juga melaporkan jumlah gaji akhir dalam Borang 1099-MISC atas nama benefisiari atau wasi. Jika upah dibayar selepas tahun di mana pekerja mati, jangan mengeluarkan W-2 dalam nama pekerja untuk tahun di mana anda mengeluarkan gaji akhir. Sebaliknya, mengeluarkan benefisiari atau wasi sebagai Borang 1099-MISC yang merangkumi jumlah gaji akhir. Anda boleh mendapatkan salinan borang-borang ini dari IRS, yang juga boleh menawarkan panduan tambahan untuk melengkapkan dan mengeluarkan borang-borang ini.
