Etika perniagaan mempengaruhi bagaimana orang lain melihat anda di tempat kerja - termasuk rakan sekerja, penyelia dan pelanggan. Jika anda diminta untuk mengambil minit untuk mesyuarat, perkara yang paling penting adalah untuk memastikannya jelas, ringkas dan tepat.
Penyediaan dan Asas
Apabila anda menghadiri mesyuarat perniagaan, pergi ke sana lebih awal dan bersiaplah untuk apa-apa tugas yang anda mungkin dijangka untuk melaksanakan pada mesyuarat. Sekiranya anda menyimpan minit anda harus mempunyai komputer riba atau komputer sedia, bersama-sama dengan barangan keperluan lain seperti pen atau alat rakaman. Kehadiran direkodkan dalam minit, jadi menyediakan lembaran log masuk lebih awal daripada masa. Lembaran log masuk harus mempunyai nama setiap peserta dan ruang untuk menandakan masa ketibaan.
$config[code] not foundWalaupun ia bertentangan dengan etika perniagaan untuk mengganggu penceramah lain di mesyuarat perniagaan, pengambil minit itu dijangka menyimpan nota tepat mengenai apa yang dikatakan dan dilakukan pada mesyuarat itu. Mana-mana gerakan formal mesti direkodkan kata kerja. Bercakap dan tanya soalan yang menjelaskan jika anda tidak mendengar atau memahami perkara yang cukup baik untuk merekodkannya dengan tepat.
Ia adalah tugas orang yang menjalankan mesyuarat itu untuk membuat agenda dan menyimpan mesyuarat di landasan. Sekiranya mesyuarat itu berlalu dari agenda yang ditetapkan, minit harus mencerminkan ini. Selalunya kemungkinan bahawa anda akan diminta untuk menjelaskan apa yang berlaku pada mesyuarat. Tidak kira apa, anda perlu pastikan minit anda tepat menggambarkan apa yang sebenarnya berlaku dan dalam apa cara.
Menarik Etik
Mesyuarat minit bukan hanya nota untuk kemudahan orang yang menghadiri mesyuarat itu. Minit mesyuarat adalah a rekod perundangan apa yang telah dilakukan pada mesyuarat itu mengikut artikel oleh ahli parlimen berdaftar Nancy Sylvester.
Anda tidak perlu merakam setiap butiran apa yang dikatakan. Kecuali untuk gerakan rasmi, hanya meringkaskan kandungannya. Sertakan hanya butiran yang masih akan menjadi penting pada masa depan untuk sesiapa sahaja yang melihat selama beberapa minit. Gunakan kata kunci untuk meringkaskan intipati setiap perbincangan.
Elakkan sebarang ulasan, pendapat peribadi atau bahasa deskriptif dalam beberapa minit. Bukan sahaja subjektif ini, tetapi mereka boleh memalukan subjek komen anda kemudian. Sebagai contoh, anda boleh menambah catatan membaca "Mr. Smith meninggalkan mesyuarat pada jam 2:45 petang," tetapi anda tidak sepatutnya menyebutnya sebagai "Mr Smith menjadi marah pada Cik Jones dan menyerbu keluar dari mesyuarat."
Untuk mengelakkan komentar yang tidak perlu, jangan cuba untuk menggambarkan nada emosi mesyuarat dalam apa jua cara. Sebagai contoh, "Ms. Jones menegaskan bahawa angka jualan akan bertambah baik pada suku tahun depan" adalah terlalu subjektif dan akan dibincangkan dengan lebih baik seperti "Cik Jones berkata angka jualan akan bertambah baik pada suku berikutnya." Biarkan fakta bercakap untuk diri mereka sendiri.
