Memo mesyuarat alamat tujuan mesyuarat, fakta relevan dan bagaimana penerima harus bertindak balas terhadap maklumat tersebut. Simpan memo secara langsung dan ringkas dan hantar secara elektronik atau letakkan di dalam peti surat dalaman pekerja anda. Memo mesyuarat perniagaan yang solid membantu pengurus, pemimpin pasukan dan rakan sekerja berkongsi maklumat dengan pekerja mengenai mesyuarat yang akan datang dengan cara yang tepat pada masanya.
$config[code] not foundFormat Memo
Ikuti prosedur standard untuk komunikasi perniagaan bertulis apabila memformat memo mesyuarat - ruang tunggal dan meninggalkan membenarkan kandungan, melangkau garis antara perenggan, letakkan satu ruang selepas setiap tempoh dan jangan indent apabila anda memulakan perenggan baru. Gunakan tajuk-tajuk tertentu, seperti "Apa yang Akan Bawa ke Mesyuarat" untuk membantu penerima mengenal pasti maklumat penting, dan menyediakan senarai dan mata peluru yang bernombor supaya mereka dapat dengan mudah mencari maklumat yang mereka perlukan, mengesyorkan Makmal Penulisan Atas Talian Universiti Purdue. Tinggalkan margin 1.5 inci di bahagian atas - melainkan anda menggunakan kepala surat dan mesti meningkatkan margin - dan tulis perkataan "MEMORANDUM" dalam huruf besar tebal di bahagian atas halaman, mengesyorkan Loyola University di New Orleans.
Butiran dan Perkara Perkara
Memberi maklumat khusus tentang mesyuarat tersebut. Jangan gunakan memo mesyuarat untuk membincangkan isu-isu lain yang tidak relevan dengan mesyuarat, mengesyorkan Universiti Maryland University College. Termasuk tarikh, masa dan lokasi mesyuarat, topik utama dan siapa yang menjalankan mesyuarat di tajuk. Alamat memo kepada pekerja individu, jabatan keseluruhan, pasukan khusus atau seluruh kakitangan, seperti yang diperlukan. Berikan ringkasan ringkas tentang apa yang akan dibincangkan di mesyuarat itu dan sertakan arahan atau lampiran jika anda mahu pekerja membaca atau mempersiapkan bahan sebelum tarikh mesyuarat. Simpan memo anda ke satu halaman atau kurang.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingNada Profesional
Gunakan bahasa profesional setiap hari dalam memo anda dan elakkan slang, sindiran atau lelucon. Jelaskan bila, di mana dan mengapa anda sedang mengadakan mesyuarat, dan jangan cuba menarik perhatian penerima dengan kata-kata perbendaharaan kata yang berlebihan. Menjadi langsung dan spesifik dengan butiran dan arahan mesyuarat anda, sambil mengekalkan nada sopan dan sopan. Elakkan emosi dan berpegang pada fakta asas mengenai mesyuarat, menurut Universiti Loyola. Walaupun anda akan membincangkan isu-isu yang dikenakan emosi, konflik atau kebimbangan syarikat semasa mesyuarat, memo mesyuarat anda memerlukan nada yang tenang dan neutral.
Cara Memo Memo Mesyuarat
Hantar memo mesyuarat dengan cara yang sama anda biasanya berkomunikasi dengan rakan sekerja dan kakitangan. Sebagai contoh, prinsipal sekolah rendah mungkin meletakkan salinan memo dalam kotak surat dalaman setiap guru. Atau, dia mungkin menghantar memo secara elektronik ke alamat e-mel kerja guru. Hanya hantar memorandum mesej teks kepada pekerja anda jika anda telah memberitahu mereka terlebih dahulu bahawa anda bercadang untuk sepadan dengan cara itu. Memo biasanya terlalu lama untuk dihantar menggunakan pemesejan teks melainkan anda hanya membekalkan tarikh, masa dan lokasi. Elakkan menggunakan akaun e-mel peribadi pekerja untuk perniagaan, tetapi jangan ragu untuk menghantar memo mesyuarat untuk mengendalikan alamat e-mel.
