Jika anda seperti kebanyakan pemilik perniagaan kecil, anda mungkin menghabiskan hari, jika tidak berminggu-minggu, memikirkan bagaimana untuk memasukkan perniagaan anda. Anda dengan teliti memfailkan kertas kerja undang-undang anda dengan negeri untuk menubuhkan asas undang-undang yang betul. Tetapi, apabila perniagaan anda dilancarkan, perkara-perkara bergerak dengan pantas. Hari-hari anda dipenuhi dengan mencari pelanggan, mengurus pekerja, membina produk atau perkhidmatan anda, dan mudah untuk beberapa tanggungjawab undang-undang untuk melepaskan keretakan.
$config[code] not foundMenggabungkan atau membentuk LLC adalah langkah pertama yang penting untuk meminimumkan tanggungan peribadi anda dan melindungi aset peribadi anda. Tetapi, ini hanya langkah pertama. Anda perlu terus mengekalkan kedudukan syarikat anda 'baik' dengan negara. Jika anda tidak, anda boleh dikenakan denda dan bahkan perniagaan anda secara administratif dibubarkan oleh kerajaan. Di samping itu, plaintif boleh cuba menembusi tudung korporat anda di mahkamah, meletakkan aset peribadi anda berisiko.
Senarai Semak Pematuhan Perniagaan Kecil
Berita baiknya ialah tidak sukar untuk mengekalkan kedudukan syarikat anda. Senarai semak pematuhan perniagaan kecil berikut mengandungi langkah-langkah utama untuk tetap berada dalam keadaan baik dengan negara:
1. Kertas Kerja Negeri Anda pada Masa
Selepas anda membuat sebuah LLC atau perbadanan, anda kemungkinan besar perlu memfailkan beberapa jenis laporan tahunan atau penyata tahunan dengan negara anda, bersama dengan membayar yuran sederhana. Keperluan dan tarikh akhir berbeza-beza mengikut keadaan (dan beberapa negeri tidak mempunyai keperluan sama sekali). Anda boleh menyemak dengan pejabat setiausaha negara anda atau perkhidmatan pemfailan undang-undang dalam talian untuk mengetahui keperluan khusus anda. Dapatkan kertas kerja ini tepat pada masanya. Ia sangat mudah dilakukan, tetapi lupa untuk melakukannya akan menyebabkan bayaran lewat.
Di samping itu, jika anda membuat sebarang perubahan pada LLC atau perbadanan anda, anda perlu memfailkan Artikel Pindaan dengan negara (perhatikan bahawa nama sebenar borang akan berbeza di antara negeri). Perubahan jenis apa yang memerlukan pemfailan pindaan? Contohnya, jika anda memberi kuasa lebih banyak saham untuk sebuah syarikat, jika ahli kongsi atau ahli lembaga itu meninggalkan, atau jika anda menukar alamat syarikat rasmi anda.
2. Pastikan Kewangan Peribadi dan Perniagaan anda berasingan
Jika anda mempunyai akauntan peribadi atau perniagaan, mereka sudah pasti menasihatkan anda untuk tidak mencampurkan kewangan peribadi dan perniagaan anda. Mengekalkan garis tajam antara kedua-dua membantu anda tetap teratur, memudahkan rekod cukai anda, dan membantu anda memahami cara perniagaan anda. Di samping itu, syarikat dikehendaki oleh undang-undang untuk memisahkan perniagaan dan kewangan peribadi mereka. Sekiranya anda mengendalikan kewangan peribadi dan perniagaan anda, plaintif menyaman perniagaan anda boleh datang selepas aset peribadi anda.
3. Simpan Ejen Berdaftar Anda dan Alamat Semasa
Banyak perniagaan kecil - terutamanya perniagaan berasaskan rumah - menggunakan ejen berdaftar apabila mereka mula menubuhkan perbadanan mereka / LLC. Ini membolehkan anda menyimpan alamat rumah anda secara peribadi dan memberikan ketenangan fikiran bahawa anda tidak akan melepaskan surat penting dari negara. Walau bagaimanapun, pada masa-masa, pemilik sibuk lupa membayar yuran untuk Agen Berdaftar. Akibatnya, ejen berhenti mewakili syarikat itu, surat rasmi dihantar kembali ke negeri itu, dan kemudian negeri itu meletakkan syarikat itu dalam keadaan buruk sehingga memperbaharui alamat rekodnya.
4. Masuk Semua Kontrak Perniagaan dengan Nama Perniagaan Anda yang Benar
Jika nama syarikat rasmi anda adalah SYARIKAT Inc., anda perlu mengisi setiap kontrak perniagaan sebagai Syarikat Inc. Malah jika anda merujuk syarikat anda dengan sedikit variasi seperti Syarikat, ini boleh menjadi masalah. Jadi, berhati-hati dan selalu menggunakan nama tepat yang anda gunakan pada dokumentasi pembentukan perniagaan anda.
5.Masukkan DBA untuk Variasi Nama Mana-mana
Jika anda mengendalikan perniagaan anda di bawah sebarang perubahan nama syarikat rasmi anda, anda akan mendapat Doing Business As (DBA) untuk variasi tersebut. Ini juga dikenali sebagai Nama Perniagaan Fictitious. Jika anda tidak memfailkan kertas kerja ini dengan kerajaan tempatan anda, maka perniagaan anda tidak berfungsi dengan sewajarnya apabila anda menggunakan variasi nama dalam kapasiti rasmi.
6. Daftar untuk Beroperasi di Negara Lain
Jika anda menjalankan perniagaan di negara lain daripada yang anda buat LLC atau diperbadankan, anda perlu mendaftar sebagai Foreign Corporation / LLC untuk berbuat demikian. Jika anda tidak memfailkan kertas kerja ini, setiap negeri baru di mana anda beroperasi akan menganggap anda sebagai pemilik tunggal, bermakna anda kehilangan mana-mana perlindungan liabiliti peribadi LLC atau perbadanan di negara itu. Sekiranya anda tidak pasti jika anda perlu kelayakan asing, anda boleh menghubungi seorang peguam atau ahli perniagaan kecil. Biasanya, hanya mempunyai pelanggan atau pelanggan di negeri lain yang tidak memerlukan anda mendaftar di negeri itu. Walau bagaimanapun, jika anda membuka pejabat, anda perlu mendaftar.
Seperti yang anda lihat, mudah untuk mengelakkan mana-mana enam kesulitan ini dan pastikan LLC atau syarikat anda mematuhi negeri ini. Hanya diperlukan beberapa minit untuk mengisi kertas kerja laporan tahunan anda, tetapi boleh mengambil masa yang lebih lama (dan yuran tambahan) untuk mengetahui mengapa syarikat anda telah diletakkan dalam keadaan buruk. Di samping itu, anda membentuk perbadanan anda atau LLC untuk melindungi aset peribadi anda - jangan letakkan risiko tersebut dengan gagal mematuhi keperluan pematuhan asas anda.
Foto tudung melalui Shutterstock
1
