Membangunkan kemahiran organisasi yang baik, yang ditakrifkan sebagai keupayaan untuk menguruskan masa, beban kerja dan sumber anda dengan cekap, boleh membantu meningkatkan produktiviti anda dan menurunkan tahap tekanan anda. Kebolehan organisasi anda secara langsung mempengaruhi kebolehan anda untuk memenuhi tarikh akhir dan menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi dan menyeluruh. Malah, anda secara tidak sengaja boleh menghadkan potensi kemajuan anda jika kemahiran organisasi anda kurang atau tidak berkembang.
$config[code] not foundKemahiran organisasi adalah kemahiran yang anda gunakan untuk mengatur beban kerja anda, menguruskan masa dan sumber, dan menjadualkan dan mengutamakan projek.
Pengurusan Masa dan Kemahiran Organisasi
Lebih sukar untuk melupakan mesyuarat atau tugas penting apabila anda menyediakan jadual peristiwa hari ini. Sama ada anda memilih senarai tugasan kertas atau menggunakan perisian pengurusan masa yang bukan sahaja menghasilkan senarai tugasan tetapi juga menghantar anda peringatan untuk tarikh akhir dan mesyuarat, mengatur jadual anda dalam masa yang singkat memastikan anda mempunyai banyak masa untuk menyelesaikan tugas penting.
Sesetengah program perisian memberi isyarat kepada anda apabila satu blok masa akan tamat dan mendorong anda untuk beralih kepada tugas seterusnya. Sistem blok boleh membantu anda mengukur berapa banyak masa yang anda habiskan untuk tugas, yang membolehkan anda membuat perubahan yang membantu anda bekerja dengan lebih cekap.
Walaupun ia adalah idea yang baik untuk menyusun tugas dengan kepentingannya, menghabiskan terlalu banyak masa pada satu subjek boleh melelahkan dan boleh menyebabkan kesilapan. Anda mungkin mendapat manfaat dengan memasukkan rehat singkat ke dalam jadual anda.
Buat Sistem Organisasi
Perikatan masih belum dihapuskan walaupun terdapat peningkatan teknologi digital. Malangnya, kertas dan folder dapat dengan cepat mengambil alih ruang kerja anda, menjadikannya sukar untuk mencari kontrak penting atau maklumat yang anda perlukan untuk menyerahkan laporan.
Dalam perniagaan yang berorientasikan tarikh akhir, sistem organisasi yang baik dapat membantu anda mengelakkan perbualan yang ganjil dengan penyelia anda tentang mengapa projek anda terlambat. Segera kitar semula surat sampah dan kertas yang tidak diperlukan, memfailkan kertas penting dengan segera, dan membuat keputusan yang cepat mengenai isu-isu yang memerlukan kelulusan anda dapat membantu anda mengelakkan meja yang kemas.
Adakah anda ingin memastikan bahawa anak-anak anda tidak mencontohi kebiasaan buruk anda sendiri? Permainan organisasi untuk anak-anak, seperti aktiviti menyusun atau permainan memori, dapat membantu anak-anak belajar kemahiran yang akan membantu sepanjang hidup mereka.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMengutamakan E-mel
Sekitar 269 bilion e-mel telah dihantar dan diterima setiap hari pada 2017. Walaupun anda mungkin tidak menerima banyak e-mel, peti masuk anda masih boleh melimpah. Semakin lama anda menghabiskan e-mel membaca, semakin sedikit masa untuk menyelesaikan tugas teras. Forbes menyarankan penggunaan ciri-ciri auto-threading yang ditawarkan oleh Gmail, Outlook dan program lain untuk menyusun dan memberi keutamaan kepada e-mel dan mengesyorkan menambah bintang ke e-mel yang memerlukan respons atau tindakan.
Luangkan Lebih Masa di Mesyuarat
Mengurangkan jumlah dan panjang mesyuarat yang anda hadiri adalah cara mudah untuk membebaskan lebih banyak masa dalam jadual anda. Jika maklumat yang anda perlukan hanya memerlukan perbincangan singkat, panggilan persidangan, teks kumpulan atau e-mel boleh membantu anda memanfaatkan masa anda dengan lebih baik.
Walaupun beberapa mesyuarat tidak dapat dielakkan, memberikan peserta dengan agenda terperinci dan bahan-bahan sokongan sebelum pertemuan dapat menyimpan pertemuan di jalur. Tanpa agenda rasmi, mesyuarat dapat dengan cepat menjadi terperanjat dalam perbincangan mengenai topik yang tidak berkaitan. Ia juga boleh membantu untuk menambah senarai tiga atau empat soalan atau item yang mesti dijawab atau ditangani oleh kesimpulan mesyuarat.
