Resepsionis memainkan peranan penting dalam mana-mana persekitaran pejabat, termasuk pejabat cukai. Resepsionis bertanggungjawab untuk membuat kesan pertama yang baik dan membuat pelanggan baru atau berpotensi merasa diterima. Resepsionis boleh membuat atau memecahkan perjanjian. Walaupun ramai yang menyambut resepsionis berada di bawah tiang totem pepatah, mereka memainkan peranan penting dalam menjalankan pejabat dan mendapatkan pelanggan baru.
$config[code] not foundDeskripsi kerja
Resepsionis berfungsi sebagai titik pertama hubungan pelanggan baru, berpotensi atau biasa. Mereka mesti sopan dan bermanfaat untuk memberi gambaran yang baik mengenai pejabat cukai. Resepsionis di pejabat cukai bertanggungjawab untuk menyapa pelanggan apabila mereka masuk dan memastikan mereka selesa sambil menunggu untuk melihat akauntan atau peguam mereka mempunyai janji temu dengannya. Resepsionis kemudiannya akan membiarkan akauntan atau peguam mengetahui bahawa pelanggan telah tiba.
Tugas
Resepsionis di pejabat cukai juga bertanggungjawab untuk menjawab telefon dan e-mel, dan mereka mengambil dan menyampaikan mesej kepada orang yang sesuai. Resepsionis di pejabat cukai juga bertanggungjawab untuk menjawab pertanyaan dari orang awam, dan untuk menjadualkan janji untuk akauntan dan orang lain yang bekerja di sana. Di samping itu, banyak penyambut tetamu di pejabat cukai menghantar dan menerima pakej dan membuka dan mengedarkan mel.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKeadaan kerja
Resepsionis di pejabat cukai biasanya mempunyai meja mereka sendiri di pejabat atau lobi yang cerah, selesa. Mereka menghabiskan banyak hari mereka sama ada duduk di belakang meja dan menggunakan komputer dan menjawab telefon, atau menggunakan peralatan pejabat lain, seperti mesin faks dan mesin fotokopi. Resepsionis di pejabat cukai lazimnya bekerja lapan jam sehari, lima hari seminggu, walaupun ini boleh berubah sebagai pendekatan April 15, dan masa lampau mungkin diperlukan jika pejabat dibuka untuk waktu yang diperpanjang.
Pendapatan
Resepsionis yang bekerja di pejabat cukai boleh mengharapkan untuk memperoleh pendapatan dari $ 17,000 hingga $ 50,000 setahun, bergantung pada saiz pejabat cukai, lokasi dan tahap pengalaman resepsionis. Resepsionis pejabat cukai banyak berhak untuk membayar hari-hari sakit, masa bercuti dibayar dan insurans kesihatan, dan mempunyai akses kepada 401k.
Pendidikan
Untuk bekerja sebagai penyambut tetamu di pejabat cukai, minimum diploma sekolah rendah diperlukan. Walau bagaimanapun, banyak pejabat penerimaan pejabat cukai telah menghadiri kolej komuniti untuk mendapat ijazah atau sijil. Kolej komuniti di seluruh negara menawarkan program diploma dan sijil dalam pentadbiran pejabat, pejabat dan teknologi perniagaan, dan pentadbiran pejabat eksekutif. Di samping itu, banyak pejabat cukai merasa sangat bermanfaat untuk mempunyai resepsi yang bercakap bahasa Sepanyol. Resepsionis di pejabat cukai harus sangat teratur, sopan, ramah, sopan dan memiliki kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan.
