5 Cara Perniagaan Kecil untuk Simpan Wang pada Teknologi

Isi kandungan:

Anonim

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mempunyai lebih daripada cukup pada plat anda. Walau bagaimanapun, beberapa masalah yang paling sering anda hadapi akan tinggal dalam anggaran anda dan berhubung dengan ahli pasukan dan pelanggan.

Ini mungkin mencabar untuk mencapai kedua-dua tugas tersebut, tetapi ia tidak begitu mengecewakan kepada lima teknologi ini.

Bukan sahaja mereka lebih berharga daripada sistem telefon perniagaan tradisional, mereka juga sangat cekap dalam komunikasi - tidak kira di mana anda berada di dunia.

$config[code] not found

Ooma Business

Sejak tahun 2004, Ooma telah membenarkan penggunanya di Amerika Syarikat membuat panggilan telefon tempatan dan jarak jauh secara percuma. Apa yang anda perlukan adalah internet berkelajuan tinggi dan pembelian awal Ooma Telo. Apabila syarikat itu mula menyediakan perniagaan alternatif yang berpatutan kepada sistem telefon perniagaan yang mahal, mereka pasti pergi ke atas dan di belakang.

Untuk hanya $ 19,98 sebulan, Ooma Business menyediakan pemilik perniagaan dengan yang berikut:

  • Panggilan tanpa had di A.S. dan Kanada
  • Kadar antarabangsa yang rendah
  • ID pemanggil
  • Nombor bebas tol
  • Pemindahan nombor
  • Penyambut tetamu maya
  • Mel suara
  • Dailan lanjutan
  • Pemindahan panggilan
  • Muzik terus
  • Jambatan persidangan
  • Mod perniagaan dan selepas waktu
  • 24/7 sokongan pelanggan

Selain ciri-ciri yang disenaraikan di atas, Ooma tidak memerlukan pendawaian khas kerana ia menggabungkan perkakasan dan pengkomputeran awan di tapak. Ini bermakna pemasangan adalah pantas dan murah kerana anda tidak perlu melabur dalam sistem telefon perniagaan tradisional.

Google Apps

Google Apps bukan rahsia industri yang baik. Sebabnya? Kerana itu mungkin salah satu alat yang lebih kuat untuk pemilik perniagaan untuk digunakan. Dan, ia berpatutan.

Google Apps dilengkapi dengan Gmail (dan penyimpanan 30GB percuma), fail teks / spreadsheet yang boleh dikongsi dengan ahli pasukan untuk kerjasama, kalendar dalam talian bersepadu untuk memastikan semua orang di halaman yang sama, berkomunikasi dengan panggilan suara dan video melalui Hangouts, dan Sokongan 24/7.

Anda boleh mencuba Google Apps secara percuma selama 30 hari, tetapi ia akan dikenakan biaya hanya $ 5 setiap pengguna sebulan. Untuk $ 10, anda boleh mempunyai storan tanpa had.

belalang

Sejak diasaskan oleh sepasang usahawan pada tahun 2003, Grasshopper telah bekerja dengan kira-kira 150,000 usahawan dan pemilik perniagaan kecil. Bagaimana? Dengan menyediakan sistem telefon maya yang murah yang dimuatkan dengan nombor tempatan dan tol percuma, nombor kesombongan, sambungan, panggilan persidangan, ucapan utama yang disesuaikan, direktori nama, dan pemajuan panggilan / pemeriksaan.

Salah satu ciri yang lebih menarik yang menawarkan Grasshopper adalah keupayaan untuk menghantar voicemail ke alamat e-mel dengan menukarnya ke fail audio WAV atau audio MP3. Anda juga boleh menukar faks ke lampiran PDF dan hantar melalui e-mel. Ini cara untuk kekal berhubung apabila anda tidak mempunyai masa untuk menjawab telefon, mendengar mesej, atau apabila anda perlu berkongsi mesej penting kepada rakan sekerja.

Belalang mempunyai pelbagai rancangan yang berkisar antara $ 12 / bulan hingga $ 199. Jadi tidak kira anggaran anda, anda perlu mencari pelan yang sesuai dengan julat harga anda.

Oleh kerana Grasshopper berlaku melalui awan, anda tidak perlu bimbang tentang membeli perkakasan atau perisian tambahan.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Dilancarkan pada tahun 2005, Echosign telah digunakan oleh lebih daripada 60,000 pelanggan untuk menghantar, menandatangani dan mengembalikan dokumen.

Semua pengguna perlu lakukan ialah menyediakan anggaran, kontrak, atau perjanjian dan e-mel kepada orang-orang yang perlu menandatangani dokumen. Mereka mengkaji dokumen itu, menandatangani secara elektronik, dan mengembalikannya.

Itu pasti mengalahkan hari-hari menunggu dalam surat untuk keperluan penting, dan kadangkala dokumen masa yang sensitif.

Dengan Echosign anda juga boleh menyimpan dokumen-dokumen ini secara automatik, mengintegrasikan dengan pihak ketiga seperti Salesforce, dan menguruskan dokumen anda pada peranti iOS atau Android anda.

Echosign bukanlah perkhidmatan eSign termurah - rancangan peribadi bermula pada $ 14,99 dan perusahaan global boleh mencapai $ 399 / bulan tinggi - tetapi ia telah membantu menyelesaikan cabaran yang dihadapi oleh kebanyakan pemilik perniagaan kecil, seperti menangani dokumen penting melalui pencetak, mesin faks, dan pembawa.

Ini pastinya akan mengurangkan kos kerana anda tidak perlu membelanjakan wang untuk peralatan baru dan anda boleh berkomunikasi secara langsung dengan rakan sekerja atau pelanggan ketika datang ke dokumen perniagaan.

Sertai saya

Join.me melukiskan dirinya sebagai "persidangan ringkas dan perkhidmatan perkongsian skrin dalam talian yang mudah dibuang dari" LogMeIn berasaskan Boston.

Sudah tentu, terdapat lebih banyak ciri daripada penerangan lurus ke hadapan. Sebagai contoh, dengan Join.me anda mempunyai persidangan audio percuma, keupayaan untuk merakam mesyuarat melalui kamera komputer anda, dan menjadualkan mesyuarat dengan hanya satu klik melalui Kalendar Google atau Outlook. Anda juga boleh menghantar pautan tersuai untuk pertemuan anda dengan sehingga 250 orang.

Join.me juga menguji persidangan video beta, yang dapat meningkatkan komunikasi antara perniagaan kecil dan pekerja, pelanggan, atau pelanggannya.

Join.me mempunyai pelan percuma yang menyediakan perkongsian skrin instan dengan VoIP. Walau bagaimanapun, jika anda mahukan lebih banyak ciri yang mantap, anda perlu membeli rancangan $ 15 atau $ 19.

Imej: Ooma

Lebih dalam: Alat 4 Komen ▼