Cara Menulis Pembantu Tadbir Penerangan Kerja

Pembantu pentadbiran deskripsi pekerjaan harus dibuat khusus untuk keperluan orang dan organisasi yang akan mereka bantu. Mereka perlu mengambil kira pemikiran dan perancangan yang teliti, terutamanya kerana ia boleh dianggap sebagai kontrak sah. Perihalan yang baik memberikan senarai terperinci dan penanda aras terperinci untuk pembantu pentadbiran untuk berfungsi.

Gariskan kategori asas untuk pekerjaan itu. Ini termasuk tajuk (iaitu Pembantu Tadbir kepada VP), jabatan, penyelia langsung, bidang pengawasan umum, tugas, syarat pekerjaan dan kelayakan.

$config[code] not found

Jelaskan dengan tepat siapa pekerja untuk membantu. Ini akan menghalang sebarang kemungkinan konflik pejabat pada masa akan datang. Sekiranya pembantu ini melayani kumpulan jawatan, jadikannya jelas. Tuliskan jika penolong ini bekerja sepenuhnya mengikut budi bicara salah seorang eksekutif. Juga menunjukkan rantaian arahan dan struktur pelaporan yang sesuai.

Tentukan tugas utama. Berhati-hati dengan malas, menangkap semua frasa untuk penerangan pekerjaan seperti "semua tugas yang perlu." Menjadi khusus. Adakah pembantu pentadbiran akan menjadualkan perjalanan, menempah penginapan, mengambil keputusan, mengambil minit untuk mesyuarat, menguruskan jadual kalendar, menganjurkan sistem fail atau mengawasi kakitangan penolong lain? Sertakan ini dalam senarai peluru dengan setiap peluru bermula dengan kata kerja tindakan (mengekalkan, menyusun, mengawasi, membuat, menentukan, mengingatkan, dan lain-lain).

Tentukan ciri-ciri yang diperlukan untuk prestasi cemerlang. Ini sepatutnya spesifik mungkin juga. Sebagai contoh, minta kepakaran dalam Word, Excel dan Photoshop daripada literasi komputer.

Mewujudkan tahap pendidikan dan pengalaman yang sesuai. Ini perlu berdasarkan tugas khusus yang diperlukan. Untuk beberapa jawatan pentadbiran-pentadbiran, tidak lebih daripada diploma sekolah tinggi diperlukan. Walau bagaimanapun, ijazah kolej dalam pentadbiran perniagaan atau latihan setiausaha rasmi lain mungkin dikehendaki. Untuk pembantu pentadbiran peringkat tinggi, pengalaman terdahulu adalah suatu keharusan.