Borang rujukan memudahkan anda memberikan rujukan. Anda terpaksa terpaksa tertanya-tanya apa sebenarnya permintaan pemohon dalam calon dan harus menulis seluruh surat mengenai orang itu. Borang biasanya pendek dan ke titik. Mereka termasuk soalan khusus yang diminta oleh peminta anda menjawab, dengan menebaknya dengan memberi rujukan yang baik.
Baca melalui arahan dan maklumat mengenai organisasi yang pemohon memohon sebelum anda mula mengisi. Maklumat latar belakang dan arahan akan memberi anda gambaran yang lebih baik mengenai keutamaan organisasi dan apa yang mereka cari dari segi tanggapan anda terhadap soalan mengenai kebolehan dan kemahiran pemohon.
$config[code] not foundSemak bahagian atas borang rujukan untuk memastikan pemohon telah mengisi maklumat mengenai dirinya dan telah menandatangani bahawa dia memberikan kebenaran untuk melengkapkan dan menyerahkan borang rujukan.
Sediakan sebarang maklumat mengenai pemohon yang diminta dalam bentuk yang ada kuasa untuk anda berikan. Sebagai contoh, anda boleh menyediakan kedudukannya di syarikat anda jika dia seorang pekerja semasa atau bekas. (Lihat Rujukan 1.)
Tulis tentang kekuatan dan kelemahan individu di ruang yang disediakan dalam bentuk. Kecuali diminta, jangan merasakan bahawa anda perlu menulis keseluruhan surat cadangan. Borang ini direka untuk menyediakan organisasi dengan tepat maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan yang baik mengenai permohonan calon. Anda mungkin diminta untuk menulis beberapa ayat mengenai pemohon serta menandakan seberapa baik kadar pemohon yang berkaitan dengan kemahiran, kualiti, pengalaman, pendidikan atau ciri keperibadian tertentu. (Lihat Rujukan 1 dan 2.)
Berikan pernyataan yang jujur tentang kebolehan dan ciri orang tersebut dalam bentuk. Jika anda tidak mempunyai pengalaman bekerja dengan calon di kawasan tertentu yang diminta oleh pemohon, nyatakan bahawa anda tidak tahu bagaimana orang itu akan lakukan di kawasan tersebut. Jangan buat maklumat mengenai orang yang anda tidak tahu langsung.
Bincangkan rasa humor calon, kemampuan untuk bergaul dengan orang lain, keupayaan untuk bekerja dengan orang dari pelbagai latar belakang dan sama ada dia seorang pemimpin dan pemain pasukan. Anda juga boleh membincangkan apa yang anda percaya masa depan untuk pemohon dan sama ada anda fikir dia akan menjadi tambahan yang baik kepada pasukan organisasi. (Lihat Rujukan 3.)
