Walaupun konsep penyumberan luar telah wujud selama bertahun-tahun, ia baru-baru ini menjadi lebih mudah dan popular untuk perniagaan kecil.
Penyumberan luar operasi tertentu dapat menjimatkan masa dan membantu anda menaikkan harga apabila perniagaan anda tumbuh.
Pengusaha dan pengarang Chris Ducker tidak asing dengan manfaat penyumberan luar. Dia berkongsi beberapa tips dan trik terbaik untuk operasi penyumberan luar dalam senarai di bawah.
$config[code] not foundMenggambarkan Kawasan Yang Anda Mahu Outsource
Hari ini, perniagaan boleh menyumber keluar apa sahaja. Oleh itu, anda perlu berhati-hati mempertimbangkan bidang perniagaan anda yang boleh mendapat manfaat daripada bantuan luar. Jika ada sesuatu yang tidak sesuai dengan keahlian tertentu anda, anda boleh mempertimbangkan penyumberan luar pada satu ketika. Ducker menyebutkan pembangunan web, reka bentuk grafik, penciptaan kandungan, video, dan kerja admin umum sebagai peluang penyumberan luar biasa, terutamanya untuk usahawan maya. Aktiviti penyumberan luar media sosial adalah satu lagi peluang penyumberan luar biasa.
Gunakan Outsourcing sebagai Cara untuk Menjimatkan Masa
Sesetengah orang berfikir tentang operasi penyumberan luar terutamanya sebagai cara untuk menjimatkan atau mengurangkan kos. Tetapi seperti yang ditunjukkan Ducker, masa adalah salah satu aset paling berharga untuk pemilik perniagaan. Oleh itu, apabila mempertimbangkan apa yang hendak disumberkan, fikirkan perkara-perkara yang mengambil banyak masa anda yang boleh dibelanjakan dengan lebih baik pada perkara lain.
Tetapi Kekalkan Kawalan Perkara Penting
Walau bagaimanapun, anda tidak boleh mengalih keluar segala-galanya. Sebagai contoh, Ducker mengatakan bahawa dia mempunyai pencipta kandungan yang menghasilkan beberapa idea dan garis besar untuk jawatan. Tetapi dia sering menulis kandungan selesai.
Sewa untuk Peranan, Bukan Tugas
Ini adalah salah satu nasihat utama Ducker. Jika anda ingin penyumberan luar untuk memberi manfaat kepada perniagaan anda, anda perlu mencari kontraktor yang secukupnya akan mengisi peranan yang anda perlukan. Pastikan kepakaran mereka sesuai dengan keperluan keseluruhan anda dan bukan hanya mencari seseorang yang boleh menyelesaikan satu tugas tertentu.
Menjamin Piawaian Pengambilan Biasa Anda
Hanya kerana anda mencari kontraktor bukan pekerja tradisional tidak bermaksud standard anda harus berubah. Kontraktor masih boleh memberi impak besar kepada perniagaan anda. Jadi gunakan penjagaan yang sama untuk mencari kontraktor seperti yang anda lakukan semasa mengupah pekerja.
Sewa Orang Kanan Tanpa Mengira Lokasi
Salah satu faedah terbesar menyewa freelancer, kontraktor atau bantuan maya ialah anda biasanya tidak perlu mempersempit pencarian anda mengikut lokasi. Anda boleh menyewa orang atau syarikat terbaik untuk pekerjaan tanpa membatasi carian anda.
Ducker berkata dalam temu bual eksklusif dengan Trend Perniagaan Kecil, "Outsourcing telah membolehkan saya berkembang dengan orang yang tepat dalam peranan yang betul. Usahawan baru yang baru bersemangat tidak lagi terhad kepada kawasan geografi tertentu apabila mencari untuk mengupah orang yang terbaik. "
Cari Platform Yang Benar untuk Keperluan Anda
Sebaik sahaja anda telah memutuskan di mana anda memerlukan bantuan penyumberan luar, anda perlu membuat keputusan tentang platform untuk digunakan untuk carian anda, jika anda tidak mempunyai kontraktor dalam fikiran. Laman web yang popular seperti Elance and Upwork boleh membantu anda mencari kontraktor dalam pelbagai bidang. Tetapi terdapat juga lebih banyak laman web seperti laman web Ducker's Virtual Staff Finder.
Jimat Diri Anda dalam Proses Menyewa
Apabila melakukan penyumberan luar, selain daripada mencari tapak yang akan membolehkan anda mencari calon yang relevan, anda harus mempertimbangkan bagaimana memakan masa proses itu dengan masing-masing. Jika anda penyumberan luar untuk menjimatkan masa, anda tidak mahu membazirkan terlalu banyak ia menyaring melalui beribu-ribu aplikasi yang tidak benar-benar relevan.
Disiapkan untuk Lot Pemohon
Sekiranya anda menggunakan tapak popular seperti Elance, anda harus bersedia menerima banyak aplikasi. Itu baik untuk peluang anda untuk mencari seseorang yang tepat untuk pekerjaan itu - anda hanya perlu pastikan anda mempunyai masa yang telah ditetapkan atau ahli kakitangan yang berdedikasi untuk meneruskannya.
Pertimbangkan Set Kekuatan dan Pengalaman
Kemahiran dan tahap pengalaman kontraktor adalah perkara pertama yang perlu anda periksa semasa proses pengambilan pekerja. Anda pastinya ingin mencari seseorang yang kemahirannya sesuai dengan peranan yang anda cuba isi ketika operasi penyumberan luar. Tetapi anda juga ingin mencari seseorang dengan cukup pengalaman yang relevan supaya anda boleh yakin dengan kebolehan mereka.
Menjadikan Kualifikasi Anda untuk Pekerjaan Khusus
Untuk beberapa peranan, kemahiran lebih penting daripada pengalaman dan sebaliknya. Misalnya, Ducker berkata dia biasanya mencari kontraktor dengan sekurang-kurangnya tiga hingga lima tahun pengalaman. Tetapi apabila ia datang kepada pemaju web, terdapat beberapa orang muda yang tidak banyak pengalaman tetapi banyak kemahiran untuk mendapatkan pekerjaan itu.
Lihatlah Mindset mereka
Fikiran adalah faktor seterusnya yang biasanya dianggap oleh Ducker. Seseorang mungkin mempunyai kemahiran atau tahap pengalaman yang tepat tetapi jika mereka nampaknya tidak peduli dengan pekerjaan mereka maka mereka mungkin tidak sesuai untuk peranannya.
Ketahui Bagaimana Mereka Meningkatkan Diri Mereka
Apabila melakukan penyumberan luar, untuk mengukur minda orang, Ducker biasanya meminta calon, "Apa yang telah anda lakukan dalam enam bulan terakhir untuk memperbaiki diri anda?" Jika mereka telah membaca buku atau mengambil kursus dalam talian, itu memberitahu dia bahawa mereka didorong dan didedikasikan daripada berpuas hati.
Pertimbangkan Keperibadian mereka
Faktor terakhir yang biasanya dianggap oleh Ducker adalah keperibadian. Menyewa seorang kontraktor adalah seperti menyewa pekerja. Walaupun mereka tidak berfungsi dari pejabat fizikal anda, anda masih perlu memastikan bahawa anda akan menikmati bekerja dengan mereka.
Lihat Out untuk Tanda Peringatan
Satu perkara yang dilihat Ducker ketika menilai calon adalah keutamaan mereka. Sekiranya seseorang mula bertanya mengenai perkara seperti bayar dan waktu di awal proses, itu boleh menjadi bendera merah. Sudah tentu hal-hal itu penting. Tetapi jika calon membawa mereka sebelum membincangkan peranan mereka, mereka mungkin tidak terlalu berdedikasi.
Buat Mereka Perhatian kepada Butiran
Apabila melakukan penyumberan luar, satu cara untuk menjimatkan masa sambil juga memastikan anda mencari calon yang tepat adalah untuk memasukkan arahan yang sangat spesifik dalam penyenaraian asal anda. Ducker mencadangkan memilih kata atau frasa yang tidak jelas dan meminta pemohon untuk memasukkannya dalam subjek e-mel atau di mana-mana surat lipatan mereka. Mereka yang tidak dapat dihilangkan dari pertimbangan segera.
Delegasikan Langkah Mendahului Awal
Satu lagi cara untuk menjimatkan masa anda dalam proses adalah untuk mewakilkan langkah pengambilan awal. Sekiranya anda mempunyai seseorang yang berdedikasi untuk melalui aplikasi dan melakukan wawancara pertama, mereka mungkin akan melakukannya dengan lebih cekap daripada yang anda boleh.
Tetapi Menilai Calon Teratas Diri Anda
Tetapi sama seperti anda tidak perlu mengalih keluar semua aspek operasi anda, tidak juga anda mewakilkan semua aspek proses pengambilan pekerja. Ducker mencadangkan supaya seseorang melalui aplikasi dan menjaga pusingan pertama atau dua wawancara, kemudian wawancarai beberapa calon akhir diri sendiri untuk memastikan mereka memenuhi standard anda.
Pertimbangkan Kos
Kos juga merupakan pertimbangan penting lain dalam sebarang keputusan penyumberan luar. Anda tidak semestinya mahu pergi dengan pilihan yang paling murah. Tetapi pastikan ia sesuatu yang anda mampu dengan harga yang munasabah semasa masih menerima nilai.
Luangkan Waktu Onboarding
Sebaik sahaja anda membuat keputusan mengenai kontraktor, kerja itu tidak lagi selesai. Anda masih perlu memastikan mereka memahami proses anda dan apa yang anda harapkan dari mereka. Oleh itu, letakkan sedikit masa untuk onboarding sama seperti anda akan menjadi pekerja tradisional.
Jangan Harapkan Satu Orang Untuk Melakukan Semuanya
Salah satu kesilapan yang paling biasa dilakukan orang apabila operasi penyumberan luar, menurut Ducker, menjangkakan terlalu banyak daripada satu kontraktor. Jika anda menyewa pereka grafik, anda tidak boleh menganggap bahawa mereka juga boleh mengendalikan pembangunan web anda. Jika anda mengupah VA umum, anda tidak boleh mengharapkan mereka mengendalikan segala-galanya.
Jangan Tonton Latihan
Dan walaupun anda menyewa seseorang yang mempunyai kemahiran dan pengalaman yang sesuai dengan keperluan khusus anda, anda masih perlu melatih mereka untuk peranan mereka di syarikat anda.
Ducker berkata, "Hanya kerana seseorang mempunyai kemahiran yang betul, jumlah yang betul pengalaman dalam peranan yang betul, minda yang betul dan keperibadian yang tepat sebagai ahli pasukan berpotensi tidak bermakna mereka tahu bagaimana anda mahu atau seperti yang dilakukan."
Mengurus Kontraktor Sebagai Pekerja Anda
Ia juga penting untuk merawat kontraktor dengan baik agar mereka dapat bertahan dan melakukan kerja yang baik. Pampasan yang adil, arahan dan maklumbalas yang jelas, dan faedah lain yang anda tawarkan kepada pekerja biasa boleh pergi jauh ke arah membuat kontraktor berasa seperti sebahagian daripada pasukan. Dan kerana kerja mereka secara langsung mempengaruhi perniagaan anda, ini harus menjadi sebahagian besar strategi strategi penyumberan luar anda.
Foto Penyumberan Luar melalui Shutterstock
3 Komen ▼
