Cara Menulis Surat Meminta Waktu Mengeluarkan Daripada Kerja

Kelahiran, kematian, penyakit, sepina dan tugas juri adalah contoh jenis peristiwa yang mungkin memerlukan anda meminta waktu untuk berhenti bekerja. Meminta cuti tidak boleh mendorong perasaan bersalah. Anda mungkin bimbang tentang keselamatan kerja dan juga sama ada permintaan itu akan dihormati atau tidak. Membuat kes yang kuat untuk keperluan anda untuk berehat boleh mengurangkan beberapa kebimbangan ini dan meningkatkan kemungkinan bahawa anda akan mendapat apa yang anda minta.

$config[code] not found

Semak dasar majikan anda mengenai daun ketiadaan; mungkin terdapat garis besar dalam buku panduan syarikat. Jabatan sumber manusia syarikat anda juga boleh membantu. Mungkin ada bentuk untuk mengisi dan memasukkan dengan huruf anda.

Mulakan surat perniagaan dengan tarikh, ruang, maka nama penuh, tajuk, syarikat dan alamat individu yang anda hubungi. Dalam beberapa kes, nama itu tidak akan diketahui, jadi biarkan kosong.

Buka surat dengan sebab anda menulis surat. Huraikan peristiwa yang menyebabkan anda meminta waktu untuk berhenti.

Bincangkan spesifikasi masa anda. Katakan apa yang akan anda lakukan semasa masa anda dan berapa lama anda merancang untuk pergi.

Bincangkan kerja yang telah anda lakukan untuk syarikat itu, dan pastikan penerima surat bahawa anda akan meninggalkan habis-habisan sepanjang masa anda. Tawaran untuk telecommute jika ini mungkin dan realistik. Walaupun anda ingin meyakinkan majikan anda bahawa tidak akan ada masalah semasa anda pergi, jangan kelihatan seperti anda tidak diperlukan di tempat kerja - atau anda mungkin mendapati diri anda tanpa pekerjaan.

Dalam perenggan penutupan anda, tinggalkan maklumat hubungan supaya majikan anda dapat menghubungi anda. Sertakan alamat e-mel, nombor telefon dan alamat rumah. Dalam sesetengah kes, adalah sesuai untuk menulis maklumat ini di bahagian paling atas atau paling bawah surat tersebut.

Selesai dengan ucapan terima kasih, ucapan salam dan langkau beberapa baris sebelum menaip nama anda. Sebaik sahaja surat itu dicetak, letakkan tandatangan anda di ruang kosong antara salam dan nama cetak anda.

Cetakan sekurang-kurangnya satu salinan untuk penerima dan satu untuk diri anda sendiri. Adalah idea yang baik untuk menyalin salinan dokumen rasmi.

Petua

Jadilah mudah, ringkas, dan jujur. Ini adalah surat rasmi, jadi jadilah formal dan profesional. Jangan berikan terlalu banyak maklumat. Pengurus anda tidak perlu tahu, sebagai contoh, jenis penyakit yang anda atau ahli keluarga sedang mengalami. Jangan perenggan ayat dalam huruf perniagaan.