Setiausaha gereja adalah penting untuk kelancaran gereja. Mereka biasanya mengendalikan tanggungjawab pentadbiran dan menyediakan pelbagai sokongan kepada pastor dan kakitangannya. Mereka adalah pelawat pertama dan pendatang baru yang berjumpa di gereja, sama ada melalui telefon atau orang sendiri, dan penting untuk imej dan jangkauan awam gereja. Kelayakan kritikal untuk sesiapa yang menduduki posisi ini adalah kebijaksanaan, sikap positif, kebolehan menyelesaikan masalah yang kuat dan kemahiran interpersonal yang sangat baik.
$config[code] not foundQualities Key
Setiausaha gereja bertanggungjawab untuk menangani maklumat yang kerap peka tentang gereja dan ahli komuniti. Empati dan kebijaksanaan adalah kualiti utama bagi setiausaha gereja, kerana dia sering membahas masalah perkahwinan, kewangan atau kesihatan anggota jemaah. Dia mengendalikan permintaan dari orang, baik di dalam dan di luar gereja untuk bantuan kewangan, kaunseling dan kecemasan, dan oleh itu harus tetap ada saat ini tentang sumber-sumber yang tersedia secara lokal.
Tugas Pentadbiran
Setiausaha gereja memerlukan kemahiran pemprosesan perkataan yang kuat dan pengetahuan komputer asas, kemahiran komunikasi yang sangat baik dan kebiasaan dengan peralatan pejabat seperti penyalin. Mereka juga harus mempunyai keupayaan untuk melaksanakan pelbagai tugas yang berkaitan dengan pejabat, seperti memerintahkan bekalan, menguruskan jadual gereja, menyelenggara fail dan mengendalikan surat gereja, serta kakitangan penyelenggaraan penjadualan dan penghantaran. Dalam gereja-gereja yang lebih kecil, mereka juga membantu dengan tugas pembukuan dan perakaunan. Dalam kebanyakan kes, setiausaha gereja turut membantu untuk mengekalkan laman web gereja.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingSokongan Staf
Sama seperti setiausaha korporat memberikan sokongan kepada bosnya atau sekumpulan pengurus, setiausaha gereja menjaga keperluan pentadbiran dan sokongan paderi, penolong pendeta dan ahli kakitangan gereja yang lain. Ini termasuk menjawab panggilan telefon dan mengambil mesej untuk kakitangan gereja, membantu mereka dengan masalah surat-menyurat dan penjadualan, rakaman minit mesyuarat kakitangan gereja dan bekerjasama dengan kakitangan kanan untuk mengiklankan dan mengisi kekosongan kakitangan.
