Bagaimana Mengurus Meja Pejabat Anda

Anonim

Terlepas dari perniagaan anda, mengatur meja pejabat anda adalah penting untuk mempunyai persekitaran kerja yang produktif. Ia akan membantu anda mendapatkan akses yang lebih mudah kepada item yang anda perlukan secara tetap. Walau bagaimanapun, organisasi tidak bermaksud perkara yang sama kepada semua orang. Orang yang berlainan mempunyai cara kerja yang berbeza dan pandangan berbeza tentang apa yang membentuk organisasi. Belajarlah untuk menganjurkan meja pejabat anda dan pastikan ia menjadi produktiviti yang lebih baik dalam persekitaran kerja anda.

$config[code] not found

Sembunyikan item yang anda tidak gunakan sering tetapi perlu mengakses secara berkala. Letakkan mereka di laci paling bawah meja anda. Ini terutamanya idea yang baik untuk buku yang anda rujuk sesekali, seperti direktori telefon.

Gunakan dulang pembahagi rata untuk pensil dan pen dan simpannya di laci atas, bukan di pensil dan pena di atas meja anda. Objeknya adalah untuk mengekalkan ruang kerja sebanyak mungkin pada desktop anda. Anda biasanya menggunakan 1 pen atau pensil pada satu masa. Mempunyai semua mereka dalam satu cawan di meja anda menggoda anda untuk meraih 1 baru setiap kali. Anda akan berakhir dengan pen dan pensil yang tersebar di sekitar desktop anda sebelum anda tahu.

Sekiranya anda mempunyai ruang dinding, gunakan kalendar dinding dan bukan kalendar meja yang besar dan rata. Kalendar meja rata yang besar cenderung untuk membuat penulisan di meja anda sukar dan mereka menjadi (dan melihat) dipakai dan pudar sebelum tahun keluar. Kalendar meja rata tidak hanya tidak praktikal; mereka boleh membuat kawasan kerja anda kelihatan kasar.

Gunakan dulang kertas tunggal jika boleh. Setiap slot harus dilabelkan dengan jelas untuk kertas kerja yang dimaksudkan untuk masuk ke dalam dulang tersebut. Buat kebiasaan memfailkan kertas kerja di slot yang sesuai pada akhir hari kerja anda. Anda tidak mahu memulakan hari baru untuk membersihkan kekacauan semalam.

Pastikan menara komputer anda di atas lantai di bawah meja anda. Papan kekunci anda, jika boleh, harus berada pada jadual tarik keluar supaya ia dapat diselipkan apabila tidak digunakan. Pastikan telefon meja anda di sudut atas meja anda, mudah dicapai tetapi jauh dari kawasan kerja am di hadapan anda. Pencetak anda perlu disimpan di meja kecil berasingan, bersebelahan dengan meja utama anda.