3 Sederhana, Namun Sistem Produktiviti Genius untuk Mencuba Tahun Ini

Ada sesuatu yang sangat peribadi tentang produktiviti: Apa yang membuat seseorang produktif sebenarnya boleh berfungsi dengan cara lain untuk anda, membuat anda hilang dan terharu.

Saya telah melihat ini berkali-kali. Saya telah bertugas selama bertahun-tahun tetapi saya tidak pernah berhujah dengan orang yang menuntut pelbagai tugas secara umumnya membunuh produktiviti. Saya menyedari ia sebenarnya mungkin sangat menggembirakan. Itulah sebabnya mengapa saya tidak pernah mencadangkan multi-tasking sebagai taktik produktiviti generik. Ia bukan untuk semua orang.

$config[code] not found

Saya mengambil produktiviti peribadi dengan sangat serius. Saya telah menjelaskan proses produktiviti penulisan saya, tetapi menulis bukan satu-satunya perkara yang saya lakukan. Saya memerlukan lebih banyak cara untuk menyusun rutin saya.

Sekarang, terdapat banyak kaedah produktiviti dan taktik. Saya telah memilih ketiga-tiga perkara yang paling boleh diambil saya akan cuba tahun ini. Mereka seolah-olah menjadi sangat mudah dan mudah, dan yang paling penting, mereka begitu mudah sehingga anda dapat dengan cepat mengetahui jika ini adalah "benda anda" dan jika anda mahu terus menerus.

Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah cara untuk tetap fokus - terutama jika anda perlu. Anda mungkin telah mendengarnya.

Teknik ini melibatkan kerja dalam 25 minit blok dengan lima minit rehat. Setiap tiga hingga empat blok anda mengambil rehat 20 minit. Ia adalah masa yang singkat, tetapi cukup banyak untuk dilakukan jika anda memecahkan hari anda ke dalam blok kerja yang berkualiti.

Terdapat Aplikasi untuk Itu:

Cormac Reynolds mencadangkan menggunakan aplikasi yang dipanggil 'Tenang'. Ia adalah aplikasi meditasi yang mudah yang membolehkan anda menetapkan panjang masa anda, di mana-mana di antara lima dan 30 minit. Ia bagus jika anda berasa sedikit bingung dan boleh menjadi sempurna selama 10 minit dalam tempoh Pomodoro yang lebih lama.

Pomodoro Timer iPhone app adalah satu lagi pilihan hebat untuk dicuba.

"Big Rocks" System

Salah satu matlamat utama saya untuk tahun ini adalah untuk mendapatkan sistem "Big Rocks", di mana anda memilih tiga hingga lima perkara yang perlu dilakukan setiap hari dan anda hanya memberi tumpuan kepada perkara-perkara tersebut sehingga mereka selesai. Saya belajar ini dari Lindsey Rainwater dan Kim Roach. Kebanyakan orang memberikan diri mereka senarai tugas yang panjang dan hangat, dan mereka sering mengakhiri hari kerana tidak mendapat apa-apa yang penting.

Lebih bijak untuk memilih tiga tugas penting yang anda ingin capai setiap hari dan memberi tumpuan kepada mereka. Adalah penting untuk menetapkan had masa untuk setiap tugas untuk belajar mengesan masa juga. Apabila mereka selesai, anda boleh melakukan perkara-perkara lain, tetapi pada penghujung hari ini akan membolehkan anda:

Dapatkan penting (bukan sahaja) perkara yang dilakukan terlebih dahulu
Paksakan diri anda untuk memberi keutamaan

Terdapat App untuk Itu:

Saya sedang menguji Cyfe untuk menubuhkan papan pemuka produktiviti saya. Empat widget yang saya gunakan di papan pemuka "Big Rocks" saya ialah:

Widget teks (untuk menaip senarai tugasan saya untuk esok setiap hari)
Widget Kalendar Google (untuk menjejaki mesyuarat saya, Twitter chatting, panggilan, dll)
Gmail (untuk memerhati e-mel baru-baru ini untuk sebarang perkara yang mendesak)
Zon waktu dan masa (Saya mempunyai pemaju, ahli pasukan, dan lain-lain, di bahagian lain di dunia, jadi saya mengimport zon masa di sini untuk melihat dengan segera jika mana-mana orang penting boleh didapati pada masa ini)

Satu Jam sehari

Walaupun dua prinsip di atas membolehkan anda mengendalikan keutamaan, bagaimana anda masih terlibat dalam sesuatu yang kreatif, inspirasi dan menyeronokkan? Bagaimana untuk memastikan anda menumpukan sedikit masa kepada pertumbuhan peribadi?

Berikut adalah sistem yang saya akan cuba tahun ini: "Satu jam sehari". Saya menetapkan satu jam sehari untuk sesuatu yang saya komited untuk melakukan (walaupun itu bukan tugas yang besar). Tahun ini saya menggunakan helah ini untuk menulis buku ini.

Berikut adalah satu contoh hebat untuk membuat sebahagian besar satu jam sehari anda mungkin mahu mencuri.

Terdapat App untuk Itu:

App OneHourADay - Pemasa tugas akhir untuk membantu mencapai matlamat anda dalam hanya satu jam sehari.