Penggajian adalah tugas penting yang memakan sebahagian besar pendapatan syarikat. Untuk memantau perbelanjaan gaji anda, anda membuat catatan jurnal dalam jurnal gaji syarikat anda. Perbelanjaan tersebut termasuk gaji yang anda bayar pekerja anda untuk setiap tempoh bayar. Apabila mendokumentasikan upah, pertimbangkan tarikh tempoh bayar, jumlah upah, potongan gaji pekerja dan tarikh bayar.
Masukkan tarikh tamat tempoh bayar di bawah lajur "tarikh". Kerana pekerja setiap jam biasanya tidak dibayar semasa, tarikh tamat tempoh bayar akan datang sebelum tarikh bayar yang sebenarnya. Pada ketika ini, masukkan hanya tarikh tamat tempoh bayar.
$config[code] not foundBuat nama akaun untuk upah. Jika anda mempunyai beberapa jabatan dan ingin menunjukkan jumlah upah yang berkaitan dengan masing-masing, buat nama akaun berasingan. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan akaun yang berbeza untuk gudang, kakitangan dan jabatan perakaunan anda. Atau anda mungkin sekadar membayar semua upah di bawah satu akaun.
Nyatakan jumlah perbelanjaan upah untuk tempoh bayar sebagai debit di bawah lajur "debit".
Senaraikan jenis potongan yang dibuat daripada gaji pekerja anda untuk tempoh gaji dan amaun masing-masing sebagai kredit di bawah lajur "kredit". Potongan mungkin termasuk cukai pendapatan persekutuan, cukai keselamatan sosial, cukai Medicare, cukai pendapatan negeri, hiasan gaji, dan sumbangan untuk insurans kesihatan dan 401 (k) rancangan. Potongan ini semua perlu dibayar sehingga anda menghantar bayaran kepada agensi dan vendor kerajaan masing-masing.
Catat jumlah gaji bersih anda sebagai kredit. Jumlah ini sepadan dengan jumlah kredit anda yang dikurangkan daripada jumlah debit anda. Dalam erti kata lain, jumlah upah dikurangkan jumlah potongan yang sama dengan pembayaran gaji bersih anda, yang akan dibayar pada hari gajian yang akan datang.
Masukkan jumlah pembayaran gaji bersih anda pada hari gaji, di bawah tarikh bayar yang sebenarnya, sebagai debit.
Mengimbangi jumlah gaji gaji bersih anda sebagai kredit ke akaun tunai anda.
Petua
Buat penyertaan jurnal berasingan untuk merakamkan bahagian liabiliti anda dan potongan pekerja anda setelah pembayaran telah diremitkan. Di bawah tarikh gaji sebenar, rekod penyertaan individu sebagai debit, kemudian mengimbangi jumlah debit sebagai kredit ke akaun tunai anda.
