Setiausaha menjalankan tugas pentadbiran asas. Biasanya untuk kedudukan setiausaha peringkat kemasukan anda hanya memerlukan diploma sekolah tinggi. Sebagai seorang setiausaha seseorang perlu tahu bagaimana untuk mengekalkan pejabat. Seseorang perlu melakukan pelbagai tugas dengan cekap. Mereka mesti mempunyai kemahiran bertulis dan lisan yang hebat. Setiausaha mesti mempunyai kemahiran organisasi yang hebat, dan mereka mesti tahu bagaimana cara menaip dan menggunakan komputer. Terdapat banyak perkara yang dilakukan setiausaha di pejabat.
$config[code] not foundOrang Salam
Salah satu perkara yang paling penting yang diperlukan oleh setiausaha adalah untuk dapat menyambut orang dengan cara yang menyenangkan. Setiausaha biasanya bertanggungjawab untuk menyapa orang secara langsung di pejabat. Mereka juga menyambut orang di telefon. Seorang setiausaha mesti dapat memberi maklumat yang betul, mengambil mesej apabila diperlukan, dan memindahkan panggilan kepada orang yang tepat di pejabat.
Surat-menyurat
Seorang setiausaha harus berurusan dengan segala macam koresponden. Setiausaha mengarang dan menaip banyak jenis korespondensi pejabat. Setiausaha membuka dan menyusun surat. Mereka juga menghantar mel.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMenyediakan Laporan
Setiausaha mengumpulkan dan menganalisis data. Mereka menyusun maklumat dari sumber yang diberikan kepada laporan yang jelas. Itu bermakna seorang setiausaha bekerja pada komputer banyak masa. Setiausaha biasanya perlu mengetahui maklumat komputer yang paling terkini untuk membuat kerja dengan baik.
Filing
Setiausaha menyediakan kertas kerja untuk pemfailan. Kadang-kadang seorang setiausaha bertanggungjawab membuat sistem pengajuan baru. Setiausaha sentiasa bertanggungjawab untuk menambah bahan baru. Mereka bertanggungjawab menjaga sistem pemfailan.
Membeli
Setiausaha di pejabat biasanya orang yang bertanggungjawab membeli semua bahan pejabat yang digunakan di pejabat. Mereka perlu memantau apa bekalan pejabat digunakan. Kemudian mereka perlu memesan bekalan pejabat baru apabila mereka kehabisan. Setiausaha juga perlu memerintahkan perkara-perkara baru apabila diperlukan di pejabat.
Salin dan Faks
Seorang setiausaha biasanya orang utama yang menggunakan mesin fotokopi. Mereka bertanggungjawab membuat salinan kertas kerja di pejabat. Setiausaha juga biasanya bertanggungjawab terhadap mesin faks. Mereka menghantar faks dan menjejaki faks yang dihantar ke pejabat. Kemudian mereka mengedarkan faks ke sesiapa sahaja yang faks dihantar. Seorang setiausaha yang baik perlu tahu bagaimana untuk mengendalikan salinan dan mesin faks.
