Untuk menjadi setiausaha bagi lembaga pengarah, anda perlu dipilih untuk jawatan atau dilantik oleh lembaga atau keahlian umum organisasi. Setiausaha adalah kedudukan yang memastikan semua peraturan dan peraturan organisasi dipatuhi oleh dewan semasa mesyuarat dan pelaksanaan keputusan lembaga. Setiausaha juga bertanggungjawab terhadap semua rekod dan dokumentasi untuk organisasi.
$config[code] not foundMinit dan rekod
Salah satu aspek yang paling penting dalam kedudukan setiausaha lembaga adalah untuk merakam minit setiap mesyuarat lembaga. Setiausaha mencatatkan semua perkara yang berlaku semasa mesyuarat termasuk apa yang dibincangkan, tindakan apa yang diundi dan apakah tindakan yang diambil sebagai hasilnya. Setiausaha lembaga juga menyimpan lengkap, rekod terperinci mengenai semua hubungan perniagaan syarikat atau organisasi bukan keuntungan. Sepanjang tahun, setiausaha dikehendaki untuk mengedarkan dokumentasi kepada lembaga dan ahli serta menyelesaikan sebarang pemfailan undang-undang bagi pihak organisasi pada masanya. Setiausaha juga memastikan semua rekod disimpan dengan selamat dan selamat.
Tugas Pentadbiran
Setiausaha dewan sering mengambil tugas pentadbiran selain menghadiri dan merakam mesyuarat lembaga. Dalam kapasiti ini, setiausaha melengkapkan koresponden bagi pihak lembaga dan organisasi, menjawab dan mengembalikan panggilan telefon dan memberi sokongan pentadbiran peribadi kepada ahli lembaga apabila diperlukan. Setiausaha juga boleh diberi kuasa untuk menerima notis undang-undang bagi pihak organisasi. Setiausaha di organisasi bukan untung dijangka menerima derma amal dan draf surat potongan cukai untuk penyumbang.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMelangkah masuk
Peranan setiausaha dalam lembaga pengarah adalah kedudukan mengundi. Setiausaha mempunyai kebolehan mengundi yang sama seperti ahli lembaga lain walaupun dia bertanggungjawab untuk menyelaraskan mesyuarat dan menyimpan rekod. Sekiranya tidak presiden atau naib presiden lembaga boleh menghadiri mesyuarat lembaga, setiausaha itu boleh sementara masuk ke tempatnya. Apabila ini berlaku, setiausaha boleh memanggil mesyuarat untuk memerintahkan dan mempengerusikan fungsi itu sehingga ahli lembaga lain dilantik sementara untuk kedudukannya.
Akauntabiliti
Satu lagi bahagian peranan setiausaha adalah untuk mengekalkan akauntabiliti. Setiausaha memastikan tindakan lembaga itu selaras dengan keperluan undang-undang dan peraturan organisasi. Setiausaha juga harus bertanggungjawab terhadap semua tugas kedudukannya. Dia mungkin dikehendaki melaporkan perkembangannya mengenai akauntabiliti kepada lembaga atau ahli yang melantiknya. Sekiranya beberapa tugas setiausaha diberikan kepada ahli lembaga lain, setiausaha masih bertanggungjawab untuk menyelesaikan tugas.
