Pembantu perakaunan atau akaun menjalankan tugas kewangan rutin untuk menyokong sistem perakaunan syarikat. Mereka biasanya bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan perakaunan dan boleh melaporkan kepada akauntan kakitangan, ketua kewangan, atau penyelia atau pengurus perakaunan. Pengetahuan yang kukuh tentang akaun belum terima, akaun hutang dan prinsip kewangan adalah penting untuk peranan ini.
Deskripsi umum
Pembantu perakaunan mengekalkan rekod yang tepat akaun belum terima, akaun belum bayar, inventori, gaji dan data kewangan lain. Mereka menyediakan dan mengeluarkan invois dan memo kredit, menggunakan penerimaan tunai, menyatukan pendapatan syarikat, memantau dan menyusul baki akaun tertunggak dan menghasilkan laporan kewangan. Mereka mungkin mencetak dan menyemak penjual mel dan penyata imbangan, menyelesaikan masalah pesanan pembelian dan merujuk akaun kepada koleksi. Pembantu perakaun menyelesaikan masalah pelanggan dan melakukan tugas pejabat umum, seperti menjawab telefon, menaip surat dan memfailkan.
$config[code] not foundTugas Berdasarkan Tahap
Di sesetengah syarikat, kedudukan pembantu perakaunan mungkin mempunyai pelbagai tahap. Sebagai contoh, tahap mungkin berkisar antara 1 hingga 5, dengan satu merangkumi tugas peringkat kemasukan. Apabila tahap meningkat, begitu juga tanggungjawab pembantu. Sekiranya kedudukan itu mempunyai dua peringkat, pada tahap 1, anda mungkin bekerja di bawah pengawasan yang rapat dan menjalankan penghakiman dan budi bicara peribadi yang minimum. Di peringkat 2, anda mungkin bekerja secara mandiri, mengambil inisiatif dan menggunakan budi bicara peribadi dan penghakiman yang banyak. Majikan boleh mempromosikan pembantu perakaunan peringkat rendah untuk mengisi kedudukan peringkat terbuka yang lebih tinggi.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemahiran dan Kelayakan
Untuk cemerlang dalam kedudukan ini, pembantu akaun memerlukan pemahaman yang baik mengenai prinsip perakaunan, minda analitik, dan keupayaan untuk memenuhi tarikh akhir dan berkomunikasi dengan berkesan. Pengetahuan yang baik mengenai spreadsheet, perisian perakaunan, dan simpan kira dan perakaunan juga perlu. Keperluan pendidikan berbeza mengikut majikan dan tahap tugas. Misalnya, untuk kedudukan 1 peringkat, diploma sekolah tinggi ditambah satu atau lebih tahun pengalaman cukup memadai. Untuk peringkat 2, mereka mungkin memerlukan tiga atau lebih tahun pengalaman dan sekurang-kurangnya diploma sekolah menengah. Tahap 3 mungkin memerlukan satu atau lebih tahun pengalaman ditambah sekurang-kurangnya gelar sekutu. Tahap 4 mungkin memerlukan dua atau lebih tahun pengalaman dan sekurang-kurangnya gelar sekutu. Akhir sekali, untuk tahap 5, tiga atau lebih tahun pengalaman serta ijazah bersekutu diperlukan.
Pertimbangan
Gaji untuk pembantu perakaunan berbeza-beza mengikut skop tugas, dengan tahap kemasukan yang paling rendah. Majikan mungkin memihak kepada calon dengan ijazah atau penolong teknikal diploma penolong. Keupayaan untuk mengekalkan kerahsiaan adalah penting kerana bekerja di posisi ini menjadikan pengurus akaun bersikap terbuka terhadap data kewangan sensitif.
