Jika anda baru-baru ini memutuskan untuk memulakan perniagaan, anda mungkin mendapati bahawa ia banyak kerja keras. Dari membiayai idea anda untuk memasarkannya kepada para pelanggan untuk mengupah pekerja baru, segala sesuatu dapat sedikit sibuk. Oleh itu, penting untuk menjimatkan masa apabila memungkinkan supaya anda dapat mengatasinya tanpa mengorbankan kualiti. Satu kawasan yang paling mungkin anda potong masa adalah dalam pembukuan. Walaupun pembukuan adalah bahagian penting dalam menjaga perniagaan anda berjalan dengan lancar, tidak ada alasan yang perlu mengambil masa yang lama untuk dikendalikan.
$config[code] not foundBagaimana Menjimatkan Masa dalam Pembukuan
Gunakan Payroll Automatik
Duduk di komputer anda dan pemprosesan secara manual semua gaji pekerja anda boleh memakan masa yang sangat lama. Anda perlu melepasi setiap pekerja, meluluskan jam mereka, mencetak cek, menandatangani dan tarikhnya, dan kemudian masukkannya dalam surat. Terdapat cara yang lebih mudah untuk mengendalikan semua ini, dan itu melalui gaji automatik.
Sistem penggajian automatik mengendalikan semua percetakan, menandatangani, dan kerja temu janji untuk anda. Apa yang anda perlu lakukan ialah meluluskan pembayaran, dan cek akan dihantar segera. Pekerja anda akan menghargai cek mereka dengan lebih cepat, sementara anda boleh menikmati menghabiskan masa anda di tempat lain dalam perniagaan.
Gunakan Pinjaman Pemfaktoran Perniagaan
Jika anda menghabiskan terlalu banyak masa menjejaki pembayaran pelanggan supaya perniagaan anda tidak masuk, anda mungkin ingin mempertimbangkan pinjaman pemfaktoran perniagaan. Pemfaktoran perniagaan ialah apabila anda menjual invois pelanggan anda kepada syarikat kewangan. Syarikat kemudian membayar anda 75 peratus daripada jumlah invois serta-merta, memberikan anda akses cepat ke modal. Apabila pelanggan akhirnya membayar, anda akan menerima sisa wang anda yang dikurangkan yuran pemfaktoran.
Buat Akaun Perbankan Dalam Talian
Kini, sukar untuk mencari institusi yang tidak menawarkan perbankan dalam talian. Pastikan anda memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan ini, kerana ia dapat mengurangkan secara drastik perjalanan anda ke bank. Daripada memandu keluar dari cara anda untuk mengeluarkan cek dana atau deposit, yang perlu anda lakukan ialah klik beberapa butang untuk menggerakkan wang anda.
Ini terutama memudahkan anda membayar penjual atau mengeluarkan bayaran balik kepada pelanggan, kerana yang anda perlu lakukan adalah menyediakan pembayaran automatik dalam akaun anda. Anda juga akan mempunyai akses segera ke baki akaun, debit, dan kredit, yang boleh menjadi baik jika anda ingin menyemak semula pembukuan anda.
Melabur dalam Perisian Perakaunan
Mempunyai perisian perakaunan yang boleh dipercayai, seperti QuickBooks, adalah penting untuk menjaga simpan kira anda sekurang-kurangnya. Program jenis ini dapat membantu anda menjejaki akaun bank anda, membuat data pelaporan, menyimpan deposit dan debit, dan banyak lagi. Anda tidak perlu lagi membuat laporan manual.
Walau bagaimanapun, perisian ini hanya akan berkesan jika anda tahu cara menggunakannya, jadi pertimbangkan untuk mengambil kelas pada perisian untuk menjadi lebih akrab dengannya. Ya, ini akan mengambil beberapa masa berharga anda, tetapi anda akan menyimpan jam tak terbatas di masa depan dengan mempunyai buku yang seimbang dan tepat. Di samping itu, pastikan anda mendedikasikan masa yang tetap untuk membuat simpan kira, jika tidak, anda mungkin mendapati anda terlalu jauh di belakang.
Jauhi Penulisan Perniagaan
Apabila tiba masanya untuk melakukan cukai anda, anda ingin memastikan bahawa anda mempunyai segala-galanya. Itulah sebabnya anda perlu menjejaki semua penghapusan perniagaan anda semasa anda membelanjakannya. Mencuba untuk membuat senarai pada bulan April hanya akan memberi anda sakit kepala utama dan membazir masa berharga dalam hari kerja anda. Sebaliknya, simpan semua dokumentasi anda untuk penghapusan ini di tempat yang selamat, dan mulakan dokumen yang jelas menentukan pembelian yang anda buat dan apa yang digunakan untuk perniagaan anda.
Sewa CPA
Sekiranya anda mengecewakan nombor dan mendapati diri anda membuat kesilapan yang kerap pada pembukuan anda, anda mungkin mahu melabur dalam menyewa CPA untuk mengurus kewangan perniagaan anda. Profesional perakaunan ini tahu bagaimana cara mendokumenkan caj, mengira akaun, dan mengira perbelanjaan anggaran.
Sekiranya anda tidak mempunyai modal untuk penjaga buku CPA sepenuh masa, anda sekurang-kurangnya perlu mengambil CPA apabila ia berhubung dengan musim cukai. Kecuali anda belajar perakaunan, kemungkinannya ialah untuk memikirkan cukai perniagaan mungkin tidak semudah itu. CPA tahu dengan tepat apa dan cara memfailkan, membebaskan masa anda dan memastikan anda selamat dari IRS.
Tinggal di Atas Kewangan Anda
Pastikan anda tidak meletakkan simpan kira pada backburner untuk menghadiri isu yang lebih mendesak. Walaupun ia mungkin kelihatan seperti anda boleh menunda membuat laporan kewangan yang baru, penting untuk anda tidak. Mengabaikan untuk mencatatkan perbelanjaan perniagaan anda boleh menjadikannya mimpi ngeri untuk mencuba dan menangkap kembali. Sekiranya anda gagal mengejar masa, anda mungkin tidak dapat mendapatkan gambaran yang tepat tentang berapa banyak wang perniagaan anda sebenarnya dibuat.
Sebaliknya, cuba dedikasi sekurang-kurangnya satu hari seminggu untuk mengimbangi buku-buku dan pastikan semua transaksi terbaru anda direkodkan dalam perisian perakaunan anda.
Pisahkan Kewangan Peribadi dan Perniagaan Anda
Walaupun ini mungkin kelihatan jelas kepada sesetengah orang, penting untuk menunjukkan, kerana ramai usahawan tidak membuat akaun berasingan sehingga perkara-perkara tidak dapat ditarik balik. Pastikan anda mempunyai akaun simpanan yang berasingan, menyemak akaun, dan kad kredit. Dengan cara ini, anda akan dapat lebih tepat mengesan berapa banyak anda membelanjakan perniagaan anda tanpa mendapat muddled dengan berapa banyak yang anda habiskan di bar hujung minggu lepas. Sentiasa membawa kad peribadi dan kad perniagaan bersama anda pada setiap masa, seperti yang anda tidak tahu kapan anda perlu mengambil sesuatu untuk perniagaan.
Pada pemilik dan pengasas perniagaan baru, simpan kira tidak sepatutnya menjadi salah satu tanggungjawab utama anda. Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna ia tidak penting. Dengan berjalan kaki antara penyimpanan rekod kualiti dan teknik pengeluaran yang lebih pantas, anda akan menjimatkan masa berharga yang boleh dibelanjakan di tempat lain.
Foto Pembukuan melalui Shutterstock
2 Komen ▼
