Apakah Tugas Kerani Kaunselor?

Isi kandungan:

Anonim

Biasanya bekerja di sekolah rendah, menengah atau sekolah tinggi, kerani kaunselor bertanggungjawab untuk tugas dan bantuan pejabat umum di pejabat kaunselor bimbingan pelajar. Kewajipan kerani kaunselor mungkin termasuk menyediakan bantuan peribadi kepada kaunselor dan pelajar. Walau bagaimanapun, tugas utamanya ialah untuk menghadiri tugas pentadbiran dan organisasi yang diperlukan untuk memastikan pejabat kaunselor dikendalikan dengan baik. Kedudukan ini paling sesuai untuk orang yang mempunyai toleransi yang tinggi untuk kerja kertas.

$config[code] not found

Tetapan Pelantikan

Kerani kaunselor biasanya membuat temujanji untuk pelajar melihat kaunselor dan bertanggungjawab mengeluarkan pas dewan atau kebenaran lain yang mungkin diperlukan oleh pelajar untuk membuat janji temu. Dalam sesetengah kes, kerani kaunselor boleh menemani pelajar ke dan dari bilik darjah.

Tugas Setiausaha

Kerani kebanyakan kaunselor bertanggungjawab untuk pelbagai tugas pejabat am, seperti mengambil panggilan telefon, mengambil mesej dan menaip. Sesetengah kaunselor membuat salinan memo dan menyampaikan mesej dan kemas kini kepada kakitangan kaunseling.

Tugas Organisasi

Kerani kaunselor mesti mengatur dan mengurus pelbagai jenis dokumen dan fail, termasuk maklumat pelajar seperti kad laporan, kedudukan kelas, dan maklumat tahanan dan disiplin. Kaunselor mesti dapat memperoleh dari kerani kaunselor apa-apa maklumat yang dia perlukan untuk menilai seorang pelajar yang diberi nasihat.

Tugas Melaka

Kerani kaunselor bertanggungjawab menanggapi permintaan mel dari kolej dan institusi lain untuk rekod akademik pelajar. Ramai penasihat kaunselor juga membantu pelajar menganjurkan dan melaksanakan aplikasi kolej dan aplikasi pekerjaan mereka.

Tugas Pendaftaran

Bergantung pada tapak kerja, kerani kaunselor juga mungkin bertanggungjawab untuk pendaftaran dan prosedur pendaftaran, menggunakan sistem maklumat pelajar automatik.