Penerangan Pekerjaan untuk Wakil Pegawai Pengontrak

Isi kandungan:

Anonim

Seorang wakil pegawai kontrak (COR) bekerja untuk sebuah agensi kerajaan dan berfungsi sebagai penghubung perniagaan antara agensi dan kontraktor swasta. Beliau memantau kemajuan kontraktor dalam menjalankan tugas, menyusun laporan pemeriksaan dan mengesyorkan penamatan kontrak atau pengubahsuaian Kelayakan pendidikan untuk pekerjaan berbeza dari satu agensi ke seterusnya. Walau bagaimanapun, anda perlu mendapatkan ijazah sarjana muda dalam pengurusan projek, kesihatan awam atau kejuruteraan dan menyelesaikan kursus COR rasmi untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan.

$config[code] not found

Pemantauan Kemajuan

Walaupun kontraktor terutamanya bertanggungjawab untuk melaksanakan kontrak, mempunyai kakitangan luar untuk memantau prestasi membantu memastikan penggunaan dana awam dengan cekap. Jika kontraktor menggantikan peralatan komputer di Jabatan Kesihatan dan Perkhidmatan Manusia, contohnya, COR memantau kerja dari awal hingga akhir untuk mengesahkan bahawa semuanya dilakukan mengikut spesifikasi kontrak. COR yang berkesan mempunyai mata yang terperinci untuk melihat kesilapan kecil yang boleh mahal jika mereka tidak diperbetulkan.

Membuat Cadangan

Sebagai peraturan umum, agensi kerajaan sering memberi kontrak kepada penawar yang paling kompetitif dan boleh dipercayai. Bagaimanapun, beberapa kontraktor melakukan kerja yang tidak baik. Sebagai COR, tanggungjawab anda untuk memaklumkan atasan anda - pegawai kontrak - dan memberi nasihat mengenai perjalanan ke hadapan. Sebagai contoh, sekiranya kontraktor memasuki semula jalan raya dan anda mengesan bahawa pasukannya tidak mempunyai latihan membaiki jalan raya, anda boleh menasihati pegawai kontrak untuk memulakan penamatan kontrak.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Mengekalkan Komunikasi

Seorang wakil pegawai kontrak berfungsi sebagai penghubung komunikasi antara kontraktor dan agensi. Dia boleh melakukan ini dengan memudahkan pertemuan langsung antara pihak-pihak, menyampaikan laporan bertulis kepada seniornya, membuat panggilan telefon dan menghantar e-mel kepada mana-mana pihak. Sebagai contoh, jika kontraktor yang membina loji kimia memenuhi bentuk rintangan masyarakat kerana ia menimbulkan risiko kesihatan, COR boleh mengatur pertemuan antara kontraktor dan pegawai agensi untuk memutuskan tindakan selanjutnya.

Menyimpan Rekod

Wakil pegawai kontrak meluluskan invois dan menyimpan rekod pentadbiran, perjanjian prestasi dan laporan pemeriksaan kepatuhan. Menjaga rekod ini dengan baik membantu mencegah pembaziran dan penipuan. Sekiranya timbul perselisihan di antara kontraktor dan kerajaan mengenai kualiti dan jenama cat yang digunakan oleh kontraktor untuk menghias bangunan, COR boleh mendapatkan dokumen kontrak yang memperincikan penggunaan bahan binaan dan mengesahkannya. Membelanjakan dana awam datang dengan akauntabiliti dan ketelusan yang tinggi, yang memerlukan COR mempunyai kemahiran penyimpanan rekod yang baik.