Bagaimana Mengkritik Mesyuarat

Isi kandungan:

Anonim

Mesyuarat yang bermula lewat, berlari terlambat dan tidak berpegang pada topik yang dimaksudkan adalah penyimpang masa. Mengendalikan kritikan mesyuarat boleh membantu memperbaiki cara anda dan rakan sekerja menjalankan mesyuarat supaya anda boleh kembali ke kerja sebenar yang tersisa di meja anda. Kritikan adalah analisis kritis atau penilaian. Jangan mengelirukan kritikan dengan penyenaraian kritikan. Tiada siapa yang suka dikritik. Analisis kritikal, bagaimanapun, boleh menjadi lebih bermanfaat daripada menyakitkan, memberikan anda pandangan yang objektif tentang apa yang berfungsi dan apa yang tidak.

$config[code] not found

Penilaian Objektif

Minta rakan sekerja yang dihormati untuk menghadiri mesyuarat seterusnya sebagai pemerhati dan bukan peserta, dengan niat untuk memberi anda penilaian objektif. Pilih seseorang yang mempunyai reputasi untuk menjalankan mesyuarat yang berkesan. Mintalah dia untuk merekodkan pemerhatiannya dari permulaan mesyuarat hingga apabila ia dibungkus. Masa bersama rakan sekerja selepas itu untuk membincangkan perkara yang berjalan lancar dan apa yang boleh diperbaiki.

Penilaian Kumpulan

Beri waktu pada akhir pertemuan untuk meminta peserta untuk input mereka, dan masukkan penilaian kumpulan ini pada agenda mesyuarat. Bergantung kepada jenis mesyuarat dan bilangan peserta, anda mungkin mahu memilih pasukan penilai kecil dan bukannya menyertakan keseluruhan kumpulan. Sediakan diri anda dengan menulis senarai soalan-soalan tertentu. Anda kemudian boleh meminta jawapan bertulis atau memulakan perbincangan kumpulan. Untuk memastikan kumpulan itu tertumpu pada topik mesyuarat dan bukannya prosesnya, jangan mengedarkan soalan anda terlebih dahulu.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Kriteria Pengurusan

Kriteria pengurusan untuk dipertimbangkan dalam proses penilaian harus melihat masa dan kemahiran pengurusan orang. Menilai pengurusan masa berdasarkan sama ada mesyuarat bermula dan berakhir tepat pada masanya dan sama ada semua topik agenda telah dilindungi. Menilai pengurusan orang berdasarkan sejauh mana anda bergerak melalui titik perbincangan dan sama ada anda mendayakan atau mengganggu gangguan.

Kriteria Perancangan dan Hasil

Kriteria perancangan dan hasil harus difokuskan pada tujuan pertemuan. Menilai agenda untuk menentukan sama ada tujuan mesyuarat dinyatakan dengan jelas dan sama ada item topik secara berkesan dapat membimbing peserta untuk mencapai tujuan itu. Selepas melihat agenda, lihat keputusan mesyuarat. Menilai minit mesyuarat untuk menentukan sama ada keputusan yang dibuat dan item tindakan yang direkodkan dapat mengesahkan bahawa objektif mesyuarat dipenuhi.